保密安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密安全管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作方、供應商以及所有因工作需要接觸公司保密信息的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，預防保密安全事件的發生。2.誰使用、誰負責原則：接觸和使用保密信息的人員，對信息的安全保密負責。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規定，依法進行保密安全管理。二、保密信息定義與范圍（一）商業秘密1.技術信息：包括產品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、研發成果等。2.經營信息：涵蓋客戶名單、市場策略、營銷計劃、采購渠道、財務數據、合同協議等。3.其他商業秘密：公司確定的其他具有商業價值且需保密的信息。（二）敏感信息1.尚未公開的公司重大決策、戰略規劃。2.涉及公司內部敏感事務的信息，如人事變動、內部管理問題等。3.其他可能對公司造成重大影響的敏感信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.辦公區域設置門禁系統，限制非授權人員進入。2.對重要文件和資料存儲場所進行安全防護，如安裝監控設備、防火防盜設施等。3.對移動存儲設備進行加密管理，防止數據丟失或泄露。（二）網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部網絡攻擊。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同人員的網絡訪問權限。3.定期對網絡系統進行安全漏洞掃描和修復，確保網絡安全。（三）信息訪問控制1.根據工作需要，明確不同人員對保密信息的訪問級別，如絕密、機密、秘密等。2.實行分級授權制度，只有經過授權的人員才能訪問相應級別的保密信息。3.對涉及保密信息的系統和文件設置訪問密碼，并定期更換。（四）人員管理措施1.新員工入職時，進行保密安全培訓，簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.定期對員工進行保密意識教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密工作的人員進行背景審查，確保人員可靠。（五）文件資料管理1.對保密文件和資料進行標識，注明密級和保密期限。2.嚴格控制保密文件和資料的發放范圍，實行簽收登記制度。3.對廢棄的保密文件和資料進行銷毀處理，確保信息徹底清除。四、保密信息的使用與傳遞（一）使用規定1.員工因工作需要使用保密信息時，應嚴格按照授權范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。2.使用保密信息時，應采取必要的安全措施，防止信息泄露。3.禁止將保密信息用于個人私利或未經公司授權的其他目的。（二）傳遞規定1.內部傳遞保密信息時，應通過公司內部指定的渠道進行，并確保傳遞過程的安全。2.向外部傳遞保密信息時，必須經過公司相關部門和領導的審批，并簽訂保密協議。3.禁止通過互聯網、電子郵件等不安全渠道傳遞保密信息。五、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密安全管理工作進行監督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會定期對公司保密安全管理工作進行全面檢查，包括物理安全、網絡安全、信息訪問控制、人員管理、文件資料管理等方面。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等，進行專項保密安全檢查，確保保密措施落實到位。（三）問題處理1.對檢查中發現的保密安全問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應認真分析問題原因，制定整改措施，并按時將整改情況報告保密管理委員會。3.對違反保密制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。六、保密協議（一）簽訂范圍1.新員工入職時，必須簽訂保密協議。2.與公司合作的外部單位、個人，如供應商、合作伙伴、顧問等，在接觸公司保密信息前，應簽訂保密協議。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.雙方的保密責任和義務。3.保密期限。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）協議管理1.保密協議由公司人力資源部門統一管理，負責協議的簽訂、續簽、變更等工作。2.員工離職時，應將保密協議原件交回人力資源部門，并辦理相關手續。七、泄密事件處理（一）事件報告1.發現泄密事件后，當事人應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在第一時間向公司保密管理委員會報告。2.報告內容應包括泄密事件的發生時間、地點、涉及的保密信息、可能造成的影響等。（二）應急處置1.保密管理委員會接到報告后，應立即啟動應急預案，采取有效措施，防止泄密事件的進一步擴大。2.對泄密事件進行調查，查明原因，確定責任。3.根據調查結果，采取相應的措施，如對泄密人員進行處罰、對受損信息進行補救等。（三）后續處理1.對泄密事件進行總結分析，查找管理漏洞，完善保密制度和措施。2.將泄密事件的處理情況向公司全體員工通報，加強保密教育，提高員工的保密意識。八、附