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文檔簡介

保安大門管理制度一、總則(一)目的為了加強公司大門的安全管理,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和人員的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工、來訪人員、車輛以及與公司業務相關的各類人員和車輛。(三)管理原則1.嚴格把關原則:對進入公司大門的人員、車輛進行嚴格檢查和登記,確保無安全隱患進入公司。2.服務至上原則:在執行安全管理任務的同時,要為公司員工、來訪人員提供熱情、周到的服務,樹立公司良好形象。3.責任追究原則:對違反本制度的行為,將追究相關責任人的責任。二、人員出入管理(一)員工出入1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,主動出示給保安人員查驗。工作牌應保持完好、清晰,不得轉借他人。2.員工在正常工作時間內出入公司大門,應走員工通道,保安人員應予以放行。如遇特殊情況,如忘記帶工作牌等,員工應向保安人員說明情況,并提供有效身份證明,經保安人員核實后,可予以放行。3.員工因工作需要攜帶物品外出時,應填寫《物品放行條》,經所在部門負責人簽字批準后,交保安人員查驗。保安人員應核對物品與放行條上所注明的內容是否一致,無誤后方可放行。4.員工在非工作時間出入公司大門,應提前向保安人員說明情況,并提供有效身份證明。保安人員應進行登記,并核實其出入原因,必要時可與相關部門或人員進行核實。(二)來訪人員出入1.來訪人員應在公司大門外的訪客接待處進行登記,填寫《來訪人員登記表》,注明來訪時間、來訪人員姓名、所在單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.保安人員應及時與被訪人取得聯系,確認來訪事宜。經被訪人同意后,保安人員應將來訪人員的相關信息錄入門禁系統,并發放臨時訪客卡。3.來訪人員應佩戴臨時訪客卡,在保安人員的引導下進入公司。來訪人員不得擅自進入公司其他區域,如需前往其他區域,應在保安人員的陪同下前往。4.來訪人員離開公司時,應將臨時訪客卡交還給保安人員,保安人員應在《來訪人員登記表》上注明離開時間。(三)外來施工人員出入1.外來施工人員應在公司大門外的施工人員接待處進行登記,填寫《外來施工人員登記表》,注明施工單位名稱、施工人員姓名、身份證號碼、施工項目、施工期限等信息。2.保安人員應查驗施工人員的有效身份證件,并與施工單位負責人取得聯系,確認施工事宜。經施工單位負責人同意后,保安人員應將來訪人員的相關信息錄入門禁系統,并發放臨時施工人員卡。3.外來施工人員應佩戴臨時施工人員卡,在保安人員的引導下進入公司施工區域。外來施工人員應遵守公司的各項規章制度,不得擅自進入公司其他區域。4.外來施工人員離開公司時,應將臨時施工人員卡交還給保安人員,保安人員應在《外來施工人員登記表》上注明離開時間。(四)其他人員出入1.因業務往來需要進入公司的供應商、客戶等人員,應按照來訪人員的出入管理規定進行登記和放行。2.因緊急情況需要進入公司的消防、急救等人員,保安人員應在核實其身份和相關證件后,予以放行,并及時通知相關部門。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.公司車輛應辦理公司統一發放的車輛通行證,并粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.公司車輛在正常工作時間內出入公司大門,應走專用車道,保安人員應予以放行。如遇特殊情況,如車輛通行證損壞、丟失等,駕駛員應向保安人員說明情況,并提供有效身份證明,經保安人員核實后,可予以放行。3.公司車輛因工作需要外出時,應填寫《車輛外出登記表》,注明外出時間、外出事由、目的地等信息,經所在部門負責人簽字批準后,交保安人員查驗。保安人員應核對車輛與登記表上所注明的內容是否一致,無誤后方可放行。4.公司車輛在非工作時間出入公司大門,應提前向保安人員說明情況,并提供有效身份證明。保安人員應進行登記,并核實其出入原因,必要時可與相關部門或人員進行核實。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入公司前,應在公司大門外的停車區域停車,駕駛員到訪客接待處進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車輛所屬單位、車牌號、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.保安人員應及時與被訪人取得聯系,確認來訪事宜。經被訪人同意后,保安人員應將來訪車輛的相關信息錄入門禁系統,并發放臨時停車卡。3.外來車輛應按照保安人員指定的停車區域停放,并將臨時停車卡放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。外來車輛不得在公司內隨意停放,不得占用消防通道、人行通道等。4.外來車輛離開公司時,應將臨時停車卡交還給保安人員,保安人員應在《外來車輛登記表》上注明離開時間,并收取停車費用(如有)。(三)貨車出入1.貨車進入公司前,應在公司大門外的停車區域停車,駕駛員到訪客接待處進行登記,填寫《貨車登記表》,注明車輛所屬單位、車牌號、貨物名稱、貨物數量、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.保安人員應查驗貨車的行駛證、駕駛證等有效證件,并與被訪人取得聯系,確認來訪事宜。經被訪人同意后,保安人員應將來訪車輛的相關信息錄入門禁系統,并發放臨時停車卡。3.貨車應按照保安人員指定的停車區域停放,并將臨時停車卡放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。貨車在裝卸貨物時,應在指定的裝卸區域進行,不得在公司內隨意停放,不得占用消防通道、人行通道等。4.貨車裝卸貨物完畢后,應及時離開公司。貨車離開公司時,應將臨時停車卡交還給保安人員,保安人員應在《貨車登記表》上注明離開時間,并收取停車費用(如有)。(四)車輛檢查1.保安人員應對出入公司的車輛進行檢查,重點檢查車輛外觀是否有損壞、車內是否有異常物品等。2.對于裝載貨物的車輛,保安人員應檢查貨物是否符合相關規定,是否存在安全隱患。如發現車輛存在問題,保安人員應及時通知相關部門或人員進行處理。四、物品出入管理(一)物品進入1.公司員工因工作需要購買的辦公用品、設備等物品進入公司時,應在公司大門外的物品接收處進行登記,填寫《物品登記表》,注明物品名稱、數量、規格、購買日期、供應商等信息。2.保安人員應核對物品與登記表上所注明的內容是否一致,無誤后方可放行。對于貴重物品或大型設備,保安人員應通知相關部門或人員進行驗收。3.外來人員攜帶物品進入公司時,應按照來訪人員的出入管理規定進行登記和放行。如攜帶的物品為公司業務相關的重要物品,保安人員應通知相關部門或人員進行核實。(二)物品外出1.公司員工因工作需要攜帶物品外出時,應填寫《物品放行條》,經所在部門負責人簽字批準后,交保安人員查驗。保安人員應核對物品與放行條上所注明的內容是否一致,無誤后方可放行。2.對于貴重物品或大型設備,保安人員應要求員工提供相關證明文件,如購買發票、合同等,并通知相關部門或人員進行核實。3.外來人員攜帶物品離開公司時,應按照來訪人員的出入管理規定進行登記和放行。如攜帶的物品為公司業務相關的重要物品,保安人員應通知相關部門或人員進行核實。(三)物品檢查1.保安人員應對出入公司的物品進行檢查,重點檢查物品是否符合相關規定,是否存在安全隱患。2.對于可疑物品,保安人員應進行詳細檢查,并及時通知相關部門或人員進行處理。五、門禁管理(一)門禁系統使用規定1.公司員工應妥善保管自己的門禁卡,不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞,應及時到人力資源部門補辦。2.員工在出入公司大門時,應主動刷卡,不得尾隨他人進入公司。如門禁系統出現故障,應及時通知保安人員進行處理。3.外來人員在進入公司時,應在保安人員的引導下刷卡進入。如外來人員未攜帶有效身份證件或未提前預約,保安人員有權拒絕其進入公司。(二)門禁系統維護與管理1.公司應定期對門禁系統進行維護和保養,確保門禁系統的正常運行。2.保安人員應負責門禁系統的日常管理,包括門禁卡的發放、回收、掛失等工作。3.如發現門禁系統存在安全隱患或故障,保安人員應及時通知相關部門或人員進行處理。六、安全保衛措施(一)人員安全保衛1.保安人員應加強對公司大門周邊區域的巡邏,確保公司周邊環境安全。2.對于進入公司的人員,保安人員應進行嚴格的身份查驗和登記,防止無關人員進入公司。3.如發現可疑人員或行為,保安人員應及時進行詢問和制止,并通知相關部門或人員進行處理。(二)車輛安全保衛1.保安人員應加強對公司大門周邊停車區域的管理,確保車輛停放有序,不影響公司正常通行。2.對于進入公司的車輛,保安人員應進行嚴格的檢查,防止車輛攜帶危險物品進入公司。3.如發現車輛存在安全隱患或異常情況,保安人員應及時通知相關部門或人員進行處理。(三)消防安全保衛1.保安人員應熟悉公司的消防設施和器材的位置及使用方法,定期進行檢查和維護,確保消防設施和器材完好有效。2.保安人員應加強對公司大門周邊區域的消防安全檢查,防止火災隱患的發生。3.如發生火災事故,保安人員應立即報警,并組織人員進行滅火和疏散工作。七、應急處理(一)突發事件應急處理流程1.當發生突發事件時,保安人員應立即采取措施進行應急處理,并及時報告公司相關部門或人員。2.公司相關部門或人員接到報告后,應立即啟動應急預案,組織人員進行應急處理。3.在應急處理過程中,保安人員應配合公司相關部門或人員進行工作,提供必要的協助和支持。(二)常見突發事件應急處理措施1.火災事故:保安人員應立即報警,并組織人員使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火。同時,應組織人員疏散公司內的人員,確保人員生命安全。2.盜竊事故:保安人員應立即采取措施進行制止,并及時報告公司相關部門或人員。同時,應保護好現場,協助公安機關進行調查。3.打架斗毆事件:保安人員應立即進行制止,并將相關人員帶離現場。同時,應及時報告公司相關部門或人員,協助公安機關進行處理。八、培訓與考核(一)培訓1.公司應定期組織保安人員進行業務培訓,包括安全保衛知識、門禁系統操作、應急處理等方面的培訓。2.培訓內容應根據實際工作需要和保安人員的業務水平進行制定,確保培訓效果。3.培訓方式可采用

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