保安內勤管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安內勤工作的規范化管理，提高工作效率和質量，確保公司安全有序運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保安內勤崗位的所有工作人員。（三）職責1.保安內勤負責保安隊伍的日常行政管理工作，包括人員考勤、排班安排、物資管理等。2.協助保安隊長進行保安人員的培訓、考核及工作調配，確保保安工作的順利開展。3.負責收集、整理、分析安全信息，及時向上級匯報安全動態，提出安全防范建議。4.做好與公司各部門的溝通協調工作，配合處理各類安全事件及突發事件。5.完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。二、人員管理（一）入職管理1.保安內勤崗位人員入職需經過面試、背景調查、體檢等環節，確保符合公司要求。2.新員工入職時，保安內勤負責辦理入職手續，包括發放工作證件、辦公用品、介紹公司基本情況及規章制度等。3.建立員工入職檔案，記錄員工基本信息、入職時間、崗位變動等情況。（二）考勤管理1.保安內勤負責制定保安人員的排班表，并提前公布。排班應充分考慮工作需求和員工意愿，確保工作的連續性和合理性。2.嚴格執行考勤制度，保安人員應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。保安內勤每日負責考勤記錄，每月匯總考勤情況并上報上級領導。3.如有員工請假，需提前填寫請假申請表，按照審批流程經相關領導批準后交保安內勤備案。請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。4.對于遲到、早退、曠工等違紀行為，按照公司相關規定進行處理。（三）培訓與考核1.協助保安隊長制定年度培訓計劃，定期組織保安人員進行業務培訓，包括安全知識、應急處置、職業道德等方面。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析、模擬演練等多種形式，以提高培訓效果。3.建立培訓檔案，記錄培訓內容、培訓時間、培訓人員等信息。4.定期對保安人員進行考核，考核內容包括工作業績、業務能力、紀律作風等方面?？己私Y果作為員工晉升、獎勵、處罰的重要依據。5.對于考核不合格的員工，保安內勤應協助保安隊長進行針對性輔導和培訓，如仍不能達到要求，按照公司規定進行處理。（四）離職管理1.員工離職時，保安內勤負責辦理離職手續，包括收回工作證件、辦公用品、結算工資等。2.離職員工需填寫離職申請表，經相關領導批準后，保安內勤按照規定辦理離職手續，并將離職信息及時更新到員工檔案中。3.對離職員工進行離職面談，了解離職原因及對公司的意見和建議，以便公司不斷改進管理工作。三、物資管理（一）辦公用品管理1.負責保安隊辦公用品的采購、發放和保管工作。根據工作需要，定期統計辦公用品的使用情況，及時采購補充，確保辦公用品的正常供應。2.建立辦公用品臺賬，詳細記錄辦公用品的名稱、規格、數量、采購時間、發放情況等信息。3.嚴格辦公用品的領用制度，保安人員領用辦公用品時需填寫領用申請表，經批準后到保安內勤處領取。領用后應在臺賬上簽字確認。4.定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。對于損壞、丟失的辦公用品，應查明原因，按照規定進行處理。（二）保安器材管理1.負責保安器材的申購、驗收、發放、保管和維護工作。根據保安工作實際需求，及時申購所需的保安器材，如對講機、警棍、盾牌等。2.建立保安器材臺賬，詳細記錄器材的名稱、型號、數量、購置時間、使用情況等信息。3.保安器材發放時，應進行登記，并要求領取人簽字確認。使用人員應妥善保管器材，不得轉借他人或私自挪用。4.定期對保安器材進行檢查和維護，確保器材性能良好，隨時能夠正常使用。對于損壞的器材，應及時維修或更換，并做好記錄。5.如有保安器材丟失或被盜，應立即報告上級領導，并協助相關部門進行調查處理。（三）其他物資管理1.負責保安隊其他物資的管理，如清潔用品、消防器材等。建立相應的物資臺賬，做好采購、發放、保管等工作。2.定期對其他物資進行盤點，確保物資數量準確、質量完好。對于過期、損壞的物資，應及時清理和更換。3.加強對物資存放場所的管理，保持物資存放整齊、有序，防止物資損壞、變質。四、安全信息管理（一）信息收集1.保安內勤應通過多種渠道收集安全信息，包括公司內部的安全檢查情況、員工反饋的安全問題、周邊治安動態等。2.加強與公司各部門的溝通協作，及時了解各部門的安全需求和工作進展情況，收集相關安全信息。3.關注外部媒體報道、政府部門發布的安全信息等，從中獲取對公司安全工作有參考價值的信息。（二）信息整理與分析1.對收集到的安全信息進行及時整理，分類歸檔，確保信息的完整性和準確性。2.定期對安全信息進行分析，總結安全工作中存在的問題和隱患，提出針對性的改進措施和建議。3.針對重大安全信息或突發事件，應及時進行深入分析，評估其對公司安全的影響程度，并向上級領導匯報。（三）信息報告1.按照規定的時間和格式，定期向上級領導匯報安全信息，包括安全工作動態、存在的問題及改進措施等。2.對于重大安全事件或突發事件，應立即向上級領導報告，并及時跟蹤事件進展情況，隨時匯報最新信息。3.報告內容應客觀、準確、清晰，不得隱瞞或虛報安全信息。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.負責保安隊文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。收到文件后，應及時進行登記，并按照文件要求進行傳閱或處理。2.對重要文件應進行妥善保管，確保文件的安全性和完整性。如需借閱文件，應辦理借閱手續，按時歸還。3.定期對文件進行清理，對于過期、無用的文件，應按照規定進行銷毀，防止文件泄露。（二）檔案管理1.建立健全保安隊檔案管理制度，負責保安隊各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案內容包括人員檔案、考勤檔案、培訓檔案、物資檔案、安全信息檔案等。檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.定期對檔案進行整理和更新，確保檔案信息的時效性和準確性。4.嚴格檔案查閱制度，未經批準，任何人不得擅自查閱檔案。因工作需要查閱檔案的，應辦理查閱手續，并在規定的地點查閱。六、溝通協調管理（一）內部溝通1.加強與保安隊長及其他保安人員的溝通交流，及時了解工作進展情況和存在的問題，協調解決工作中的矛盾和糾紛。2.定期組織保安隊內部會議，傳達公司工作要求和安全工作部署，總結工作經驗，安排下一階段工作任務。3.建立良好的團隊氛圍，關心保安人員的工作和生活，及時反饋他們的意見和建議，增強團隊凝聚力和戰斗力。（二）外部溝通1.與公司各部門保持密切聯系，及時了解公司內部的安全需求和工作動態，配合各部門做好安全防范工作。2.與當地公安機關、社區等相關部門建立良好的溝通協調機制，及時掌握周邊治安情況，加強信息共享和協作配合，共同維護公司及周邊地區的安全穩定。3.對于涉及公司安全的外部來訪人員或單位，負責做好接待和溝通工作，按照規定辦理相關手續，確保公司安全。七、應急管理（一）應急預案制定1.協助保安隊長制定完善保安隊應急預案，包括火災、盜竊、突發事件等方面的應急處置措施。2.應急預案應明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內容，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。（二）應急培訓與演練1.定期組織保安人員進行應急培訓，使他們熟悉應急預案內容，掌握應急處置技能和方法。2.按照規定的時間和要求，組織保安隊進行應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高保安人員的應急實戰能力。3.演練結束后，對應急演練情況進行總結評估，針對演練中存在的問題及時對應急預案進行修訂和完善。（三）應急處置1.突發事件發生時，保安內勤應立即啟動應急預案，按照職責分工組織保安人員進行應急處置。2.及時向上級領導報告事件情況，協助相關部門進行現場救援和調查處理工作。3.做好應急處置過程中的信息收集和記錄工作，為后續的分析總結提供依據。八、工作紀律與行為規范（一）工作紀律1.嚴格遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得擅自離崗、串崗。2.工作時間內不得從事與工作無關的事情，如玩手機、聊天、玩游戲等。3.保守公司機密，不得泄露公司安全信息、人員信息、物資信息等。4.服從工作安排，不得推諉、拖延工作任務。如有不同意見，應通過正常渠道反映，不得擅自違抗上級指令。（二）行為