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文檔簡介
保安標志管理制度一、總則(一)目的為加強公司保安標志的規范化管理,維護公司形象,確保保安標志的正確使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及涉及保安標志使用的相關部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:保安標志的使用必須符合國家法律法規及相關行業標準的要求。2.規范性原則:嚴格按照規定的樣式、規格、使用范圍和程序使用保安標志,確保其規范性和一致性。3.嚴肅性原則:保安標志是公司形象的重要體現,各部門和人員應嚴肅對待,不得隨意更改、損壞或濫用。二、保安標志的種類及樣式(一)制服標志1.保安制服上的肩章、臂章、胸徽、帽徽等,應按照公司統一設計的樣式制作,體現公司的行業特點和文化內涵。2.肩章:根據保安人員的職務級別分為不同的樣式,如初級保安、中級保安、高級保安等,以明確其職責和等級。3.臂章:印有公司名稱、標志及“保安”字樣,佩戴在保安制服的左臂上,便于識別。4.胸徽:佩戴在保安制服的左胸前,展示公司的品牌形象。5.帽徽:安裝在保安帽的正面,為圓形,中間印有公司標志。(二)裝備標志1.保安使用的對講機、警棍、盾牌、手電筒等裝備上應粘貼或噴涂公司標志。2.對講機:在機身正面或側面粘貼公司標志貼紙,確保在使用過程中清晰可見。3.警棍:在警棍表面適當位置噴涂公司標志,字體應清晰、牢固。4.盾牌:在盾牌正面顯著位置繪制或粘貼公司標志,增強辨識度。5.手電筒:在手電筒頭部或尾部粘貼公司標志,方便在夜間使用時識別。(三)工作場所標志1.公司保安崗亭、值班室等工作場所應懸掛或張貼保安標志,包括公司名稱、保安崗位標識等。2.保安崗亭:在崗亭正面上方懸掛公司名稱牌匾,在側面或顯眼位置張貼“保安崗亭”標識。3.值班室:在值班室門口張貼“保安值班室”標識,室內可適當懸掛公司標志或規章制度牌匾。三、保安標志的采購與制作(一)采購渠道1.公司統一通過招標或指定的供應商采購保安標志,確保標志的質量和規格符合要求。2.在選擇供應商時,應考察其生產能力、信譽度、產品質量等方面,優先選擇具有良好口碑和豐富經驗的供應商。(二)制作要求1.保安標志的制作應嚴格按照公司設計的樣式和規格進行,確保尺寸準確、圖案清晰、顏色鮮艷。2.采用的制作材料應符合環保、耐用的要求,能夠經受日常使用和一定環境條件的考驗。3.制作過程中應進行嚴格的質量檢驗,對不合格的標志及時進行返工或重新制作,確保每一個標志都符合質量標準。(三)驗收程序1.保安標志制作完成后,由采購部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括標志的樣式、規格、質量、數量等是否符合要求。2.驗收合格的保安標志應填寫驗收報告,并辦理入庫手續。對于驗收不合格的標志,應及時與供應商溝通,要求其限期整改或重新制作,直至驗收合格為止。四、保安標志的發放與領取(一)發放標準1.根據保安人員的崗位配置和實際需求,確定保安標志的發放數量。一般情況下,每位保安人員應配備一套完整的制服標志和相應的裝備標志。2.對于新入職的保安人員,在入職培訓結束后,按照發放標準發放保安標志。對于離職或崗位調動的保安人員,應及時收回其多余的保安標志。(二)領取流程1.保安人員憑有效證件到公司指定的地點領取保安標志。領取時應填寫《保安標志領取登記表》,注明領取日期、標志種類、數量等信息,并簽字確認。2.發放人員應認真核對領取人員的身份和領取物品的數量,確保發放無誤。對于領取的保安標志,應向領取人員進行詳細的使用說明和注意事項告知。五、保安標志的使用規范(一)制服標志的佩戴1.保安人員應按照規定正確佩戴制服標志,保持制服的整潔和莊重。2.肩章應佩戴在制服肩部的相應位置,臂章應佩戴在左臂上,胸徽應佩戴在左胸前,帽徽應安裝在保安帽的正面中央。3.不得隨意拆卸、更換或轉借制服標志,如有損壞或丟失應及時報告并申請補發。(二)裝備標志的使用1.保安人員在使用裝備時,應確保裝備標志清晰可見,不得故意遮擋或損壞。2.對講機、警棍、盾牌、手電筒等裝備應妥善保管,定期檢查標志的完整性。如發現標志有損壞或脫落,應及時進行修復或更換。3.在執行任務時,應正確使用裝備標志,展示公司保安的專業形象。(三)工作場所標志的設置1.保安崗亭、值班室等工作場所應按照規定設置保安標志,確保標志醒目、規范。2.懸掛的公司名稱牌匾應保持端正、牢固,張貼的標識應平整、無褶皺。如有損壞或褪色,應及時更換。3.工作場所內的保安標志應定期進行清潔和維護,保持良好的視覺效果。六、保安標志的日常管理與維護(一)定期檢查1.公司安全管理部門應定期對保安標志的使用情況進行檢查,每月至少進行一次全面檢查,每季度進行一次專項檢查。2.檢查內容包括標志的佩戴是否正確、裝備標志是否完好、工作場所標志是否齊全等。對于發現的問題,應及時記錄并通知相關責任人進行整改。(二)維護保養1.保安人員應妥善保管自己的保安標志,避免因不當使用或保管造成損壞。如發現標志有污漬、褪色等情況,應及時進行清潔和修復。2.對于制服標志,應按照洗滌說明進行清洗,避免使用強力洗滌劑或高溫熨燙,以免損壞標志。3.對于裝備標志,應定期進行擦拭和保養,防止生銹、腐蝕等情況發生。如發現標志有損壞,應及時更換。(三)損壞更換1.如保安標志因正常使用出現損壞或丟失,保安人員應及時報告所在部門負責人,并填寫《保安標志損壞/丟失報告表》。2.所在部門負責人核實情況后,報公司安全管理部門審批。經批準后,由安全管理部門統一安排補發或更換保安標志。3.對于因個人原因故意損壞或丟失保安標志的,應按照公司相關規定進行賠償。七、保安標志的回收與銷毀(一)回收條件1.保安人員離職、退休或崗位調動時,應將其配備的保安標志全部交回公司。2.對于損壞無法使用或已過期的保安標志,應及時回收。(二)回收流程1.保安人員在離職、退休或崗位調動前,應主動將保安標志交回所在部門負責人。所在部門負責人核對標志的數量和完整性后,填寫《保安標志回收登記表》。2.回收的保安標志應統一交至公司安全管理部門,由安全管理部門進行集中保管。3.對于損壞無法使用的保安標志,安全管理部門應進行詳細登記,并注明損壞原因。(三)銷毀處理1.對于回收的保安標志,經安全管理部門審核確認后,定期進行銷毀處理。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式,確保標志信息無法恢復。2.在銷毀過程中,應安排專人負責監督,確保銷毀工作徹底、規范。銷毀完成后,填寫《保安標志銷毀登記表》,記錄銷毀時間、地點、方式等信息。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司安全管理部門負責對保安標志的使用和管理情況進行日常監督檢查,發現問題及時督促整改。2.定期對各部門保安標志的管理情況進行抽查,檢查結果納入公司安全管理考核體系。(二)考核標準1.對保安人員保安標志佩戴不規范、裝備標志損壞未及時更換等情況,視情節輕重給予相應的批評教育、警告或經濟處罰。2.對部門負責人未認真履行保安標志管理職責,導致出現嚴重問題的,給予相應的行政處分。(三)考核結果應用1.將保安標志管理考核結果與保安人員的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵保安人員正確使用和維護保安標志。2.對于在保安標志管理工作
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