保安設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保安設(shè)備的管理，確保保安設(shè)備的正常使用，提高保安工作效率，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安設(shè)備的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置、巡邏器材等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)保安設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌保安設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收等工作。定期組織對(duì)保安設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。協(xié)調(diào)處理保安設(shè)備管理中的重大問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門保安設(shè)備的日常使用和保管。配合行政部門做好保安設(shè)備的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。及時(shí)向行政部門反饋保安設(shè)備的故障和問題。3.保安人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用保安設(shè)備。負(fù)責(zé)保安設(shè)備的日常巡查和簡(jiǎn)單維護(hù)。發(fā)現(xiàn)保安設(shè)備異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。二、設(shè)備采購與選型（一）需求評(píng)估1.根據(jù)公司安全防范需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，各部門每年年底前向行政部門提交下一年度保安設(shè)備需求計(jì)劃。2.行政部門對(duì)各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度保安設(shè)備采購預(yù)算和采購計(jì)劃。（二）選型原則1.安全性：優(yōu)先選擇具備高安全性、可靠性的保安設(shè)備，確保能夠有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.適用性：根據(jù)公司不同區(qū)域、不同崗位的安全防范需求，選擇合適的保安設(shè)備，確保設(shè)備能夠滿足實(shí)際工作需要。3.先進(jìn)性：在滿足安全性和適用性的前提下，盡量選用技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定的保安設(shè)備，以提高工作效率和管理水平。4.兼容性：保安設(shè)備應(yīng)具備良好的兼容性，能夠與公司現(xiàn)有的其他安全系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行無縫對(duì)接。5.經(jīng)濟(jì)性：在保證設(shè)備質(zhì)量和性能的前提下，充分考慮設(shè)備的采購成本、使用成本和維護(hù)成本，選擇性價(jià)比高的保安設(shè)備。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)年度采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定保安設(shè)備供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將保安設(shè)備送達(dá)公司指定地點(diǎn)，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。三、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.行政部門對(duì)采購入庫的保安設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立保安設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.對(duì)于每臺(tái)保安設(shè)備，應(yīng)賦予唯一的設(shè)備編號(hào)，并在設(shè)備上粘貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備編號(hào)、名稱等信息。（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立保安設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備使用說明書、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備故障維修記錄等。2.保安設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。對(duì)于電子檔案，應(yīng)做好備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。四、設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）使用培訓(xùn)1.新購置的保安設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門和保安人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用部門和保安人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程，確保能夠正確、熟練地使用設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.保安人員在使用保安設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。2.門禁系統(tǒng)的操作規(guī)范：嚴(yán)格執(zhí)行門禁卡管理制度，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁系統(tǒng)開啟時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)人員身份信息，確保人員權(quán)限與通行區(qū)域相符。禁止無關(guān)人員尾隨進(jìn)入辦公區(qū)域或其他限制區(qū)域。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得擅自處理。3.監(jiān)控設(shè)備的操作規(guī)范：監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)運(yùn)行，確保監(jiān)控區(qū)域無死角。定期檢查監(jiān)控設(shè)備的圖像質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)圖像模糊、丟失等情況應(yīng)及時(shí)處理。嚴(yán)格遵守監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)保密制度，不得擅自查看、復(fù)制、傳播監(jiān)控視頻資料。如遇監(jiān)控設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并做好故障記錄。4.報(bào)警裝置的操作規(guī)范：熟悉報(bào)警裝置的安裝位置和使用方法，確保在緊急情況下能夠迅速啟動(dòng)報(bào)警。定期對(duì)報(bào)警裝置進(jìn)行測(cè)試，確保其性能良好。如遇報(bào)警裝置誤報(bào)或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.巡邏器材的操作規(guī)范：巡邏人員應(yīng)正確佩戴和使用巡邏器材，如對(duì)講機(jī)、手電筒、警棍等。定期檢查巡邏器材的電量、性能等，確保其處于良好狀態(tài)。巡邏器材不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)保安設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度保安設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.保安人員在日常工作中應(yīng)做好保安設(shè)備的清潔、檢查和簡(jiǎn)單維護(hù)工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門使用的保安設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部門進(jìn)行處理。（三）定期保養(yǎng)1.行政部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)保安設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.對(duì)于重要的保安設(shè)備，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，應(yīng)每季度進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；對(duì)于一般的保安設(shè)備，如巡邏器材、報(bào)警裝置等，應(yīng)每半年進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。（四）故障維修1.當(dāng)保安設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門或保安人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修。2.對(duì)于能夠現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于無法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的故障，應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立保安設(shè)備故障維修記錄，詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。故障維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保管。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門每年定期組織對(duì)保安設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每年年底。2.制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間安排、人員分工等信息。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)保安設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果與設(shè)備臺(tái)賬記錄不一致，應(yīng)查明原因，屬于設(shè)備損壞、丟失等情況的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。3.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.保安設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)保安設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《保安設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《保安設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。（三）報(bào)廢審批1.行政部門收到《保安設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，行政部門應(yīng)簽署審批意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的保安設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度