中控門禁管理制度一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規范中控門禁的使用，保障公司人員和財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進入公司區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全是門禁管理的首要目標。2.規范管理原則：明確門禁使用的流程和標準，做到有章可循、規范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡可能提供便捷的門禁通行服務，提高工作效率。二、門禁系統概述（一）門禁系統構成公司中控門禁系統由門禁控制器、讀卡器、門鎖、閉門器、電源等設備組成，部分區域還配備了攝像頭及門禁管理軟件。（二）門禁系統功能1.人員權限管理：根據不同人員的工作職責和安全需求，設置相應的門禁權限，包括門禁卡權限、密碼權限、指紋權限等。2.進出記錄查詢：能夠詳細記錄人員的進出時間、地點等信息，便于查詢和追溯。3.異常報警：當出現非法闖入、門長時間未關閉等異常情況時，系統能夠及時發出報警信號。三、門禁權限管理（一）權限分類1.長期權限：適用于公司正式員工，根據工作需要分配到相應的工作區域權限，有效期與員工在職時間一致。2.臨時權限：訪客權限：用于臨時來訪人員，由接待部門或個人提前申請，經審批后生成臨時門禁權限，有效期根據訪客停留時間設定。承包商權限：針對因工作需要進入公司的承包商人員，由相關業務部門申請，明確工作范圍和期限，審批通過后授予臨時門禁權限。（二）權限申請與審批1.員工權限申請：新員工入職時，由人力資源部門負責將員工信息錄入門禁管理系統，并根據崗位需求提出權限申請。部門負責人審核后，報公司安全管理部門審批，審批通過后員工即可獲得相應的門禁權限。2.臨時權限申請：訪客權限申請：接待部門或個人需提前填寫《訪客門禁權限申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、接待部門及接待人等信息，提交部門負責人審核。審核通過后，交安全管理部門審批，審批通過后由系統生成臨時門禁權限，并通知接待部門或個人發放給訪客。承包商權限申請：相關業務部門填寫《承包商門禁權限申請表》，詳細說明承包商工作內容、工作期限、涉及區域等，經部門負責人審核、安全管理部門審批后，為承包商開通臨時門禁權限。（三）權限變更與撤銷1.權限變更：員工崗位調整或工作范圍變動時，所在部門應及時通知人力資源部門，由人力資源部門在門禁管理系統中調整其權限。2.權限撤銷：員工離職或不再需要門禁權限時，人力資源部門應在離職手續辦理完畢后，及時在門禁管理系統中撤銷其權限。對于臨時權限，在有效期屆滿或提前完成工作后，由申請部門或個人通知安全管理部門撤銷相應權限。四、門禁卡管理（一）門禁卡發放1.長期門禁卡：根據門禁權限審批結果，由安全管理部門統一制作并發放給員工。員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人。2.臨時門禁卡：訪客或承包商的臨時門禁卡由接待部門或個人在安全管理部門領取后發放給相關人員。臨時門禁卡上應注明有效期等信息。（二）門禁卡使用1.員工應在上班時間佩戴門禁卡，通過門禁讀卡器時應將卡貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后，方可推門進入。2.臨時人員應在有效期內使用門禁卡，按照規定的進出路線通行。使用完畢后，應及時將門禁卡交還給發放部門或個人。（三）門禁卡掛失與補辦1.員工發現門禁卡丟失或被盜后，應立即向所在部門報告，并同時通知安全管理部門掛失。安全管理部門在核實情況后，及時凍結該門禁卡權限，防止他人冒用。2.掛失后的門禁卡如需補辦，員工應填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人審核、安全管理部門審批后，重新制作并發放門禁卡。補辦門禁卡需繳納相應的工本費用。五、門禁通行規定（一）正常通行1.員工應在規定的工作時間內，憑有效門禁權限刷卡或驗證通行。2.訪客應在接待部門或個人的陪同下，在規定的區域內活動，不得擅自進入未經授權的區域。（二）特殊情況通行1.因工作需要攜帶大件物品或設備進入公司的人員，應提前向安全管理部門報備，經同意后在指定時間和通道通行。2.遇緊急情況（如火災、地震等），所有人員應聽從現場指揮，按照緊急疏散通道指示有序撤離，無需刷卡。（三）禁止通行情況1.未佩戴有效門禁卡或拒絕接受門禁檢查的人員，不得進入公司區域。2.攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品的人員，嚴禁進入公司。3.未經授權的外部人員，不得擅自進入公司辦公區域。六、門禁系統操作與維護（一）日常操作1.門禁系統操作人員應經過專門培訓，熟悉系統的操作流程和功能。2.每日上班前，操作人員應檢查門禁系統設備是否正常運行，如發現故障應及時記錄并通知維修人員。3.在門禁系統出現故障時，操作人員應采取臨時措施（如人工登記進出人員信息等），確保人員正常通行，并及時催促維修人員盡快修復系統。（二）數據備份與管理1.門禁系統應定期進行數據備份，備份數據應妥善保存，保存期限不少于[X]年。2.安全管理部門應指定專人負責門禁系統數據的管理和維護，確保數據的完整性和準確性。對涉及人員進出的重要數據，應進行加密存儲，防止數據泄露。（三）設備維護與保養1.安全管理部門應制定門禁系統設備維護保養計劃，定期對設備進行檢查、清潔、維修和保養，確保設備處于良好的運行狀態。2.門禁系統設備的維修和更換應由專業技術人員進行，維修人員應做好維修記錄，包括維修時間、故障現象、維修內容及更換部件等信息。3.對于老化或損壞嚴重的設備，應及時進行更新換代，以保證門禁系統的安全性和可靠性。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司安全管理部門負責對門禁系統的使用情況進行日常監督檢查，不定期抽查人員的門禁權限使用情況、門禁卡佩戴情況等。2.各部門負責人應負責本部門員工門禁權限的管理和監督，確保員工遵守門禁管理制度。發現問題應及時督促員工整改，并向安全管理部門報告。（二）違規處理1.對于違反門禁管理制度的人員，安全管理部門將視情節輕重給予相應的處理：初次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并記錄在案。多次違規或情節較重的，給予書面警告，并處以[X]元罰款。因違規行為給公司造成損失的，除賠償損失外，給予嚴重警告、降職降薪等處理，直至解除勞動合同。2.對于因工作失誤導致門禁權限管理混亂或造成安全隱患的部門和個人，公司將追究相關人員的責任，并根據情況進行相應的處罰。八、應急處置（一）門禁系統故障應急處理1.當門禁系統出現故障無法正常使用時，安全管理部門應立即啟動應急預案，采取臨時應急措施，確保人員正常進出。2.維修人員應在接到故障通知后[X]分鐘內到達現場進行搶修，盡快恢復門禁系統的正常運行。如因設備損壞等原因無法短時間修復，應設置臨時門禁措施（如人工值守登記等），并安排專人負責，直至門禁系統恢復正常。（二）非法闖入事件應急處理1.當發現有人非法闖入公司區域時，現場人員應立即報告安全管理部門，并盡量保持現場，以便后續調查。2.安全管理部門接到報告后，應迅速組織人員趕赴現場，采取措施制止非法闖入行為，并根據情況報警。3.對非法闖入事件進行調查，查明原因，追究相關責任。同時，總結經驗教訓，完善門禁管理制度和安全防范措施。（三）火災等緊急情況應急處理1.在火災等緊急情況下，門禁系統應自動解除