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文檔簡介

保定疫情管理制度一、總則1.目的為有效應對新冠肺炎疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及進入公司辦公區域、生產區域的所有人員。3.基本原則(1)預防為主,防控結合。強化疫情監測、預警和防控措施,做到早發現、早報告、早隔離、早治療。(2)科學應對,精準施策。根據疫情形勢和公司實際情況,制定科學合理的防控策略和措施,確保防控工作的有效性和針對性。(3)以人為本,保障安全。把員工的生命安全和身體健康放在首位,在做好疫情防控工作的同時,保障公司正常運營,維護員工的合法權益。二、疫情防控組織與職責1.疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組,全面負責公司疫情防控工作的組織領導、統籌協調和決策部署。領導小組下設辦公室,負責疫情防控日常工作的組織實施和協調溝通。2.職責分工(1)總經理:全面負責公司疫情防控工作的領導和決策,協調解決疫情防控工作中的重大問題。(2)各部門負責人:負責本部門疫情防控工作的組織實施,落實各項防控措施,確保本部門員工的身體健康和工作秩序。(3)疫情防控工作領導小組辦公室:負責制定和完善疫情防控管理制度,組織開展疫情監測、排查、預警等工作,協調各部門做好疫情防控物資的儲備和管理,及時向上級主管部門報告疫情防控工作情況。(4)人力資源部門:負責做好員工的健康管理,組織開展疫情防控知識培訓,統計員工的出勤情況和健康狀況,協助做好疫情防控期間的人員調配工作。(5)行政部門:負責做好公司辦公區域、生產區域的環境衛生清潔和消毒工作,配備必要的疫情防控物資,保障公司水、電、氣等設施的正常運行。(6)采購部門:負責采購疫情防控所需的物資,確保物資的質量和供應。(7)安全管理部門:負責加強公司安全保衛工作,嚴格人員和車輛出入管理,配合做好疫情防控相關工作。三、疫情防控措施1.人員管理(1)員工健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過公司指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況,包括體溫、是否有發熱、咳嗽等癥狀以及近期是否去過疫情中高風險地區等信息。人力資源部門負責對員工的健康打卡信息進行統計和分析,如發現異常情況及時報告疫情防控工作領導小組辦公室,并通知員工本人到指定醫療機構進行檢查。(2)外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入的,需提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后填寫《外來人員登記表》,并提供健康碼、行程碼,接受體溫檢測和信息登記。對來自疫情中高風險地區的外來人員,需提供48小時內核酸檢測陰性證明,且體溫檢測正常、健康碼和行程碼均為綠碼方可進入公司。進入公司后,需在指定區域等待,由相關業務部門人員陪同辦理業務,并全程佩戴口罩。(3)員工出差管理盡量減少員工出差,如確需出差,需提前了解目的地的疫情形勢和防控要求,向所在部門負責人和疫情防控工作領導小組辦公室報備。出差員工需做好個人防護,返回公司后,需按照公司要求進行核酸檢測和健康監測,檢測結果陰性且無異常癥狀方可正常上班。2.場所管理(1)辦公區域管理保持辦公區域環境清潔,每天定時對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標等進行清潔消毒,通風換氣不少于3次,每次不少于30分鐘。在辦公區域設置廢棄口罩專用垃圾桶,引導員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內,每天定時清理和消毒。合理安排辦公人員座位,保持安全社交距離,減少人員聚集。(2)生產區域管理加強生產車間、倉庫等生產區域的環境衛生管理,定期進行清潔消毒,確保生產環境符合衛生標準。對生產設備、工具等進行定期維護和消毒,保障生產設備的正常運行。在生產區域設置洗手設施,并配備洗手液、消毒濕巾等防護用品。(3)公共區域管理加強公司食堂、會議室、電梯、樓梯等公共區域的管理,每天定時進行清潔消毒,保持環境整潔。在食堂入口處設置體溫檢測點,員工就餐時需佩戴口罩,保持安全距離,采用分餐制或錯峰就餐。加強會議室的管理,控制會議人數,參會人員需佩戴口罩,會議結束后及時對會議室進行清潔消毒。對電梯按鈕、扶手等高頻接觸部位,每天增加消毒頻次。3.物資管理(1)疫情防控物資儲備采購部門負責儲備適量的疫情防控物資,包括口罩、體溫計、消毒液、洗手液、一次性手套、防護服等,確保物資儲備充足,滿足公司疫情防控工作需要。建立疫情防控物資臺賬,對物資的采購、入庫、發放、使用等情況進行詳細記錄,定期盤點,確保賬物相符。(2)物資發放與使用根據員工實際需求,按照規定標準發放疫情防控物資,如口罩每人每天1個,消毒液、洗手液等按需領取。員工在使用疫情防控物資時,需嚴格按照使用說明進行操作,確保正確使用,避免浪費。對疫情防控物資的使用情況進行監督檢查,發現問題及時整改。4.培訓與宣傳(1)疫情防控知識培訓人力資源部門負責組織開展疫情防控知識培訓,定期邀請專業人員為員工進行線上或線下培訓,培訓內容包括新冠肺炎的防控知識、個人防護措施、消毒方法等。通過內部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和政策,提高員工的自我防護意識和能力。(2)疫情防控宣傳教育在公司內部張貼疫情防控宣傳海報,發放宣傳手冊,引導員工養成良好的衛生習慣和健康生活方式。加強對員工的思想教育,及時了解員工的思想動態,做好心理疏導工作,緩解員工因疫情帶來的焦慮情緒。四、疫情應急處置1.疫情報告(1)員工如發現自己或身邊同事出現發熱、咳嗽、乏力等疑似新冠肺炎癥狀,應立即向所在部門負責人報告。(2)部門負責人接到報告后,應及時向疫情防控工作領導小組辦公室報告,并安排專人陪同疑似癥狀員工到附近的發熱門診進行排查。(3)疫情防控工作領導小組辦公室接到報告后,應立即啟動應急預案,向上級主管部門報告疫情情況,并配合相關部門做好疫情處置工作。2.隔離與治療(1)對確診或疑似新冠肺炎患者,公司應積極配合當地政府和衛生健康部門,按照相關規定進行隔離治療,并及時通知患者的密切接觸者。(2)對密切接觸者,公司應按照要求進行集中隔離或居家隔離醫學觀察,人力資源部門負責做好隔離期間的人員管理和生活保障工作。3.現場處置(1)在疫情發生后,公司應立即對相關區域進行封閉管理,暫停人員聚集活動,對確診或疑似患者所在的辦公區域、生產區域等進行全面消毒。(2)對與確診或疑似患者有過接觸的人員,進行核酸檢測和健康監測,根據檢測結果采取相應的措施。(3)加強公司內部的安全保衛工作,維護公司正常的生產經營秩序,防止疫情擴散。4.后期恢復(1)在疫情得到有效控制后,公司應按照當地政府和衛生健康部門的要求,逐步恢復正常的生產經營活動。(2)對因疫情受到影響的員工,公司應給予關心和幫助,根據實際情況合理安排工作崗位和工作時間,保障員工的合法權益。(3)對疫情防控工作進行總結評估,分析存在的問題,總結經驗教訓,進一步完善疫情防控管理制度和措施。五、監督與考核1.監督檢查(1)疫情防控工作領導小組辦公室負責對公司各部門疫情防控工作的落實情況進行定期或不定期的監督檢查,及時發現問題并督促整改。(2)安全管理部門負責加強對公司人員和車輛出入管理、公共區域環境衛生等方面的監督檢查,確保公司各項防控措施落實到位。2.考核評價(1)將疫情防控工作納入公司績效考核體系,對各部門和員工的疫情防控工作表現進行考核評價。

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