專利維權管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利保護，維護公司合法權益，鼓勵員工積極創新，規范專利維權工作流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司專利維權相關的各類活動。（三）基本原則1.依法維權原則：嚴格遵守國家法律法規及相關知識產權保護規定，通過合法途徑維護公司專利權益。2.預防為主原則：加強專利管理，提高員工專利意識，從源頭上預防專利侵權行為的發生。3.及時有效原則：在發現專利侵權行為后，迅速采取措施，及時制止侵權，最大限度減少公司損失。二、專利管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責公司專利的申請、維護、評估等日常管理工作。2.跟蹤專利技術領域的發展動態，為公司技術創新提供信息支持。3.組織開展專利培訓，提高員工專利意識和申請能力。4.負責專利侵權信息的收集、分析，制定專利維權策略。（二）法務部門1.為專利維權提供法律咨詢和法律支持，起草相關法律文件。2.代表公司參與專利侵權訴訟、仲裁等法律程序，維護公司合法權益。3.協助知識產權管理部門進行專利侵權調查取證工作。（三）研發部門1.負責公司新技術、新產品的研發工作，在研發過程中注重知識產權保護，及時申請專利。2.配合知識產權管理部門和法務部門進行專利侵權調查，提供技術方面的支持和解釋。（四）其他部門1.配合知識產權管理部門做好本部門的專利申請和保護工作，對涉及本部門的專利侵權信息及時反饋。2.加強員工培訓，提高員工對專利保護的認識，避免因工作疏忽導致專利侵權。三、專利申請與維護（一）專利申請流程1.研發項目負責人在項目研發過程中，認為符合專利申請條件的，應及時向知識產權管理部門提交專利申請意向書。2.知識產權管理部門對申請意向進行評估，確定是否具有申請價值。如具有申請價值，組織相關人員撰寫專利申請文件。3.專利申請文件撰寫完成后，由知識產權管理部門提交至公司內部審核。審核通過后，按照國家知識產權局的要求進行申請提交。4.專利申請提交后，知識產權管理部門負責跟蹤申請進度，及時處理審查意見，確保專利申請順利獲得授權。（二）專利維護1.知識產權管理部門負責建立專利維護臺賬，記錄專利的申請日期、授權日期、有效期、年費繳納情況等信息。2.在專利有效期屆滿前，知識產權管理部門應提前提醒相關負責人及時辦理年費繳納手續，確保專利持續有效。3.對于因未按時繳納年費導致專利失效的情況，應及時分析原因，總結經驗教訓，采取相應的改進措施。四、專利侵權預警與監控（一）預警機制1.知識產權管理部門定期收集、分析同行業專利信息，關注行業動態，及時發現可能存在的專利侵權風險。2.針對可能存在侵權風險的技術領域或產品，組織相關專家進行評估，制定預警方案。3.將預警信息及時傳達給相關部門和人員，提醒其注意防范專利侵權風險。（二）監控措施1.建立專利侵權監控體系，通過多種渠道收集專利侵權信息，包括市場調研、競爭對手分析、行業展會觀察等。2.對收集到的侵權信息進行分析判斷，確定是否構成專利侵權。如初步判斷構成侵權，應及時啟動調查程序。3.定期對公司產品和技術進行專利侵權自查，發現問題及時整改。五、專利侵權調查與取證（一）調查準備1.當發現可能存在專利侵權行為時，知識產權管理部門應立即組織法務部門、研發部門等相關人員成立調查小組。2.調查小組制定詳細的調查計劃，明確調查目的、范圍、方法、步驟等。3.收集與侵權行為相關的各種資料，包括產品樣本、宣傳資料、銷售合同、技術文檔等。（二）調查方法1.實地調查：對侵權方的生產場所、銷售渠道等進行實地走訪，觀察其生產經營活動，獲取相關證據。2.市場調查：通過購買侵權產品、與經銷商溝通等方式，了解侵權產品的市場銷售情況。3.技術分析：對比公司專利技術與侵權產品的技術特征，判斷是否構成侵權。（三）證據收集1.調查人員應注重證據的收集和保全，確保證據的合法性、真實性和關聯性。2.收集的證據包括但不限于侵權產品實物、銷售發票、宣傳資料、技術圖紙、視聽資料等。3.對于重要證據，可通過公證等方式進行保全，確保證據的證明力。六、專利維權策略制定與實施（一）策略制定1.根據專利侵權調查結果，知識產權管理部門會同法務部門制定專利維權策略。2.維權策略包括協商解決、行政投訴、司法訴訟等多種方式，應根據侵權行為的性質、情節、影響等因素綜合考慮選擇。3.在制定維權策略時，應充分評估維權成本和收益，確保維權行動的有效性和經濟性。（二）實施步驟1.協商解決向侵權方發出侵權警告函，明確指出其侵權行為，要求其停止侵權并協商賠償事宜。與侵權方進行協商談判，爭取達成和解協議，解決專利侵權糾紛。協商過程中，應注意保留相關證據，以備后續可能的法律程序使用。2.行政投訴如協商不成，可向專利管理部門等相關行政機關投訴，請求行政機關責令侵權方停止侵權行為，并給予行政處罰。配合行政機關的調查工作，提供充分的證據和資料，協助行政機關作出公正的處理決定。3.司法訴訟在行政投訴無法解決問題或認為有必要通過司法途徑解決時，向有管轄權的人民法院提起專利侵權訴訟。組織相關人員做好訴訟準備工作，包括撰寫起訴狀、準備證據、確定訴訟代理人等。在訴訟過程中，積極配合法院的審理工作，按照法律程序行使權利，維護公司合法權益。七、專利維權費用管理（一）費用預算1.知識產權管理部門根據公司專利維權工作計劃，編制年度專利維權費用預算。2.專利維權費用預算包括專利申請費用、年費、侵權調查費用、律師費、訴訟費、賠償費用等各項支出。3.費用預算應報公司管理層審核批準后執行。（二）費用報銷1.專利維權過程中發生的各項費用，應按照公司財務制度的規定進行報銷。2.報銷時應提供合法有效的票據，并注明費用用途、金額、支付對象等信息。3.知識產權管理部門負責對專利維權費用的報銷進行審核，確保費用支出合理合規。（三）費用控制1.建立專利維權費用監控機制，定期對費用支出情況進行統計分析，及時發現異常情況并采取措施加以控制。2.在專利維權策略制定過程中，充分考慮費用因素，優先選擇成本效益較高的維權方式。3.對于重大專利維權案件，應進行專項費用評估和控制，確保費用支出與維權效果相匹配。八、專利維權獎勵與懲罰（一）獎勵1.對在專利申請、維護及維權工作中表現突出的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，具體獎勵標準根據員工的貢獻大小確定。3.鼓勵員工積極參與專利維權工作，對提供重要線索或在維權過程中發揮關鍵作用的員工，給予特別獎勵。（二）懲罰1.對因工作疏忽或故意行為導致公司專利權益受損的員工，視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式包括批評教育、警告、罰款、降職、辭退等。3.如員工的行為構成違法犯罪，公司將依法追究其法律責任。九、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織專利知識培訓，提高員工的專利意識和申請能力。培訓內容包括專利法律法規、專利申請流程、專利侵權防范等。2.根據不同崗位的需求，開展針對性的專利培訓，如研發人員的專利技術交底培訓、市場銷售人員的專利產品推廣培訓等。3.鼓勵員工參加外部專利培訓課程和研討會，拓寬視野，提升專業水平。（二）宣傳1.通過公司內部刊物、宣傳欄、網站等渠道，宣傳專利保護