保潔儀器管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司保潔儀器的管理，確保儀器的正常使用、維護和保養，提高保潔工作效率和質量，延長儀器使用壽命，保障公司環境整潔衛生。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔儀器設備的管理，包括但不限于清潔工具（如掃帚、拖把、抹布等）、清潔機械設備（如吸塵器、洗地機、高壓水槍等）以及其他相關保潔儀器。3.職責分工人事行政部負責保潔儀器的統一采購、驗收、登記、編號、調配和報廢處置等工作。制定保潔儀器的年度采購計劃，根據各部門需求和儀器使用狀況，合理安排采購資金和時間。建立保潔儀器管理檔案，記錄儀器的基本信息、采購日期、使用部門、維修記錄、報廢情況等。定期組織對保潔儀器使用情況的檢查和評估，監督各部門正確使用和維護儀器。使用部門負責本部門保潔儀器的日常使用、保管和清潔維護工作，確保儀器處于良好的使用狀態。安排專人負責保潔儀器的管理，建立本部門儀器使用臺賬，詳細記錄儀器的領取、歸還、使用情況等。發現儀器故障或損壞時，及時向人事行政部報告，并協助進行維修和保養。配合人事行政部做好儀器的盤點和清查工作，保證賬物相符。二、儀器采購與驗收1.采購流程需求申請：各部門根據保潔工作實際需要，填寫《保潔儀器采購申請表》，詳細注明儀器名稱、型號、規格、數量、采購理由等信息，經部門負責人簽字審核后提交至人事行政部。采購審批：人事行政部收到采購申請后，對需求的合理性進行審核，并根據公司預算和相關規定進行審批。審批通過后，由人事行政部負責組織采購。供應商選擇：人事行政部通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。在選擇供應商時，應優先考慮長期合作且售后服務良好的供應商。簽訂合同：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器型號、規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，交公司法務部門審核備案。采購執行：人事行政部按照合同要求跟進采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。在交貨前，應通知相關部門和人員做好驗收準備。2.驗收標準外觀檢查：檢查儀器外觀是否有損壞、變形、劃傷等缺陷，表面是否清潔、無污漬。數量核對：按照合同要求核對儀器的數量，確保數量準確無誤。規格型號：檢查儀器的規格型號是否與合同一致，隨機附件、配件、說明書等是否齊全。性能測試：對儀器進行性能測試，檢查其各項功能是否正常，運行是否穩定。如為清潔機械設備，應進行實際操作測試，檢查清潔效果是否符合要求。技術資料：驗收時，供應商應提供儀器的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書等技術資料，人事行政部負責審核并歸檔保存。3.驗收記錄驗收合格后，由驗收人員填寫《保潔儀器驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括儀器名稱、型號、規格、數量、供應商、驗收日期、驗收結果等信息。驗收人員和使用部門負責人應在驗收單上簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商溝通協商解決，直至儀器達到驗收標準為止。三、儀器登記與編號1.登記要求人事行政部在驗收合格的保潔儀器入庫后，應及時進行登記。登記內容包括儀器名稱、型號、規格、數量、采購日期、供應商、價格、使用部門、存放地點等信息，并建立《保潔儀器管理臺賬》，詳細記錄每臺儀器的相關信息。2.編號規則為便于管理和識別，對每臺保潔儀器進行統一編號。編號采用[具體編號規則]，例如：“BJ001”，其中“BJ”代表保潔儀器，“001”為儀器的順序編號。編號應清晰標注在儀器顯著位置。四、儀器領用與歸還1.領用流程填寫申請表：使用部門如需領用保潔儀器，由專人填寫《保潔儀器領用申請表》，注明領用儀器名稱、型號、規格、數量、領用日期、預計歸還日期等信息，經部門負責人簽字批準后提交至人事行政部。發放儀器：人事行政部根據審批后的申請表發放儀器，并在《保潔儀器管理臺賬》上記錄領用情況，包括領用部門、領用人員、領用日期、預計歸還日期等。同時，要求領用人員在《保潔儀器領用登記表》上簽字確認。2.歸還規定按時歸還：領用人員應按照申請表上注明的預計歸還日期按時歸還保潔儀器。如因特殊原因需要延期歸還，應提前向人事行政部申請并說明理由，經批準后方可延期。檢查驗收：儀器歸還時，人事行政部應對儀器進行檢查驗收。檢查內容包括儀器外觀是否完好、性能是否正常、配件是否齊全等。如發現儀器有損壞或丟失，領用人員應照價賠償。登記歸還：驗收合格后，人事行政部在《保潔儀器管理臺賬》和《保潔儀器領用登記表》上記錄儀器的歸還情況，包括歸還部門、歸還人員、歸還日期等信息，并更新儀器的存放狀態。五、儀器使用與操作1.使用培訓人事行政部負責組織保潔儀器的使用培訓工作，確保使用人員熟悉儀器的性能、操作規程和安全注意事項。培訓內容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護保養要點、常見故障排除等。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、實際操作等多種形式。新入職保潔人員或首次使用新儀器的人員必須參加培訓，經考核合格后方可上崗操作。2.操作規程清潔工具掃帚、拖把等應輕拿輕放，避免損壞。使用后應及時清洗干凈，晾干后存放于指定地點。抹布應定期清洗更換，保持清潔，避免交叉污染。清潔機械設備吸塵器使用前檢查電源線、插頭、吸塵管等部件是否完好，確保無漏電、漏氣現象。根據清潔區域選擇合適的吸頭，接通電源后，啟動吸塵器，調節吸力大小進行吸塵作業。作業時，應保持吸塵器移動速度均勻，避免遺漏清潔區域。使用完畢后，先關閉電源開關，待電機停轉后，倒出塵盒內的灰塵，清理濾網和塵袋。將吸塵器清潔干凈，存放于干燥通風處。洗地機使用前檢查水箱是否有足夠的清水和清潔液，電源線、插頭、刷盤、吸水扒等部件是否完好。接通電源，啟動洗地機，調節刷盤轉速和吸水扒高度。將洗地機推至清潔區域，按照預定路線勻速前進，同時保持刷盤濕潤，使地面達到清潔效果。及時清理污水箱內的污水，避免污水溢出。使用完畢后，關閉電源開關，清理刷盤和吸水扒，將洗地機沖洗干凈，存放于指定地點。高壓水槍使用前檢查水槍、水管、噴頭等部件是否完好，連接是否牢固。將高壓水槍接通水源，調節水壓至合適大小。操作人員應佩戴好防護用品，如安全帽、防護眼鏡、手套等，站在安全距離外進行操作。按照預定路線對清潔區域進行沖洗，注意沖洗力度和角度，避免對周圍物體造成損壞。使用完畢后，先關閉水源，再關閉高壓水槍開關，拆卸水槍和水管，將其存放于干燥通風處。3.安全注意事項清潔工具避免使用清潔工具進行打鬧或玩耍，防止意外傷害。定期檢查清潔工具的損壞情況，如有損壞應及時更換，以免影響清潔工作和造成安全隱患。清潔機械設備操作人員應經過專業培訓，熟悉儀器的操作規程和安全注意事項，嚴禁未經培訓人員操作儀器。在操作清潔機械設備時，應佩戴好相應的防護用品，如手套、口罩、護目鏡等，避免受到意外傷害。儀器運行過程中，如發現異常情況應立即停止操作，檢查原因并排除故障后再繼續使用。嚴禁設備帶病運行。清潔機械設備應在規定電壓和功率范圍內使用，避免過載運行導致設備損壞或發生安全事故。定期對清潔機械設備進行維護保養，確保設備性能良好，安全裝置齊全有效。六、儀器維護與保養1.日常維護清潔工具每次使用后，應及時清理工具上的污垢和雜物，保持清潔。定期對清潔工具進行消毒處理，避免滋生細菌和病毒，影響清潔效果和環境衛生。清潔機械設備每天使用完畢后，應對儀器進行清潔，清除表面的灰塵、污垢和水漬等。定期檢查儀器的電源線、插頭、吸塵管、刷盤、吸水扒、濾網、塵袋等部件，如有損壞或磨損應及時更換。按照儀器使用說明書的要求，定期對儀器進行潤滑、保養等工作，確保儀器性能良好。2.定期保養人事行政部應制定保潔儀器的定期保養計劃，明確保養周期、保養內容和責任人。定期保養工作可委托專業維修人員進行，也可由公司內部具備維修技能的人員負責。定期保養內容包括：對儀器進行全面檢查，包括外觀、性能、安全裝置等方面。清洗儀器內部部件，去除污垢和雜質。對儀器的機械部件進行潤滑和調試，確保運轉正常。檢查儀器的電氣系統，確保無漏電、短路等安全隱患。更換磨損嚴重的零部件，保證儀器性能穩定。3.維修管理故障報告：使用部門在保潔儀器使用過程中發現故障時，應立即停止使用，并及時向人事行政部報告。報告內容包括儀器名稱、型號、規格、故障現象、使用部門、發現時間等信息。維修申請：人事行政部收到故障報告后，根據故障情況判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修，應填寫《保潔儀器維修申請表》，注明維修儀器名稱、型號、規格、故障描述、申請維修日期等信息，提交至公司采購部門或委托專業維修機構進行維修。維修記錄：維修人員對儀器進行維修后，應填寫《保潔儀器維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括維修日期、維修內容、更換零部件名稱和數量、維修費用等信息。維修人員和使用部門負責人應在維修記錄單上簽字確認。人事行政部將維修記錄及時更新到保潔儀器管理檔案中。七、儀器盤點與清查1.盤點計劃人事行政部應定期組織保潔儀器的盤點工作，原則上每年至少進行一次全面盤點。根據公司實際情況，制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等事項。盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好相關準備工作。2.盤點方法實地盤點：盤點人員按照盤點計劃，對保潔儀器進行實地清查，核對儀器的數量、規格、型號、存放地點等信息與《保潔儀器管理臺賬》是否一致。賬物核對：將盤點結果與管理臺賬進行逐一核對，記錄賬實相符、賬實不符的儀器情況。對于賬實不符的儀器，應查明原因，如為丟失、損壞等情況，按照相關規定進行處理。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應編寫《保潔儀器盤點報告》，詳細說明盤點情況，包括盤點時間、范圍、方法、結果等信息。對盤點過程中發現的問題提出整改措施和建議，經人事行政部負責人審核后上報公司領導。同時，根據盤點結果調整保潔儀器管理臺賬，確保賬物相符。八、儀器報廢與處置1.報廢條件保潔儀器符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且主要部件嚴重損壞，無法修復或修復后性能仍無法滿足工作需要的。因技術進步、設備更新等原因，已被新型儀器設備替代，且原儀器已無使用價值的。因意外事故、自然災害等原因導致儀器嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門認為保潔儀器符合報廢條件時，應填寫《保潔儀器報廢申請表》，詳細說明儀器名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，經部門負責人簽字審核后提交至人事行政部。3.報廢審批人事行政部收到報廢申請后，組織相關人員對儀器進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。如經鑒定確需報廢的，填寫《保潔儀器報廢審批表》，連同報廢申請一并提交公司領導審批。經批準后的報廢申請和審批表由人事行政部存檔備案。4.報廢處置對于批準報廢的保潔儀器，人事行政部負責按照公司相關規定進行處置。一般可采用變賣、捐贈、廢品回收等方式進行處理。在處