中職公物管理制度總則制度目的為了加強中職學校公物管理，維護學校資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障學校教育教學工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于中職學校全體師生員工。基本原則1.統一領導、分級管理原則：學校設立專門的公物管理部門，負責全校公物的統一管理和調配；各部門、各班級根據職責分工，負責本部門、本班級公物的具體管理。2.管用結合、物盡其用原則：公物管理應與教育教學活動緊密結合，合理配置資源，提高資產使用效率，充分發揮資產的使用價值。3.規范管理、責任追究原則：建立健全公物管理制度，明確管理職責和流程，對違反制度規定、造成資產損失的單位和個人進行責任追究。管理機構及職責學校公物管理領導小組1.組成人員：由學校領導班子成員、相關職能部門負責人組成。2.主要職責全面領導學校公物管理工作，制定公物管理的政策、制度和規劃。審議批準學校公物采購計劃、資產處置方案等重大事項。協調解決公物管理工作中的重大問題。公物管理部門1.部門設置：一般設立資產管理科（處），作為學校公物管理的專門機構。2.主要職責貫徹執行國家有關資產管理的法律法規和學校的規章制度，制定本校公物管理的具體辦法和實施細則。負責學校公物的產權登記、清查盤點、統計報告等基礎工作。組織實施學校公物的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等日常管理工作。負責學校公物的調配和處置，優化資產配置，提高資產使用效益。監督檢查各部門、各班級公物管理情況，對違規行為進行糾正和處理。各部門、各班級職責1.部門職責：各部門負責本部門使用公物的日常管理，制定本部門公物管理辦法，明確專人負責，建立公物臺賬，做好公物的領用、保管、維護等工作，定期向公物管理部門報送公物使用情況。2.班級職責：各班級負責本班公物的日常管理，班主任為第一責任人，安排專人擔任公物管理員，負責班級公物的登記、保管、檢查等工作，教育引導學生愛護公物，對損壞公物的行為進行及時制止和報告。公物采購管理采購計劃編制1.各部門根據教育教學工作需要，每年定期編制公物采購計劃，詳細列出采購物品的名稱、規格、數量、預算等內容。2.公物采購計劃應經部門負責人審核后，報公物管理部門匯總。公物管理部門對各部門采購計劃進行審核、平衡，結合學校財力狀況，編制學校年度公物采購計劃，報學校公物管理領導小組審批。采購方式選擇1.集中采購：對納入政府集中采購目錄或采購限額標準以上的公物采購項目，應按照國家和地方有關規定，實行集中采購。由學校公物管理部門委托政府采購代理機構進行采購，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，通過招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商。2.分散采購：對未納入政府集中采購目錄且采購限額標準以下的公物采購項目，可由學校公物管理部門組織實施分散采購。分散采購可采用詢價、競爭性談判等方式，選擇性價比高的供應商進行采購。采購驗收1.公物采購到貨后，采購部門應及時通知公物管理部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對采購物品的數量、規格、質量、性能等進行認真檢查，核對無誤后填寫驗收報告。3.對驗收合格的公物，辦理入庫手續；對驗收不合格的公物，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或退款，直至驗收合格。公物入庫管理入庫登記1.公物管理部門設立專門的倉庫，對入庫的公物進行分類存放。2.公物入庫時，倉庫管理人員應根據驗收報告，對入庫公物的名稱、規格、數量、型號、購置日期等進行詳細登記，建立公物入庫臺賬。3.入庫公物應按照類別、型號、規格等進行明顯標識，便于查找和發放。庫存管理1.倉庫管理人員應定期對庫存公物進行盤點，確保賬實相符。盤點工作每年至少進行一次，遇有特殊情況可隨時進行盤點。2.對庫存公物應做到防潮、防火、防盜、防蟲等，確保資產安全。發現庫存公物有損壞、變質等情況，應及時報告并進行處理。3.根據學校教學計劃和工作需要，倉庫管理人員應及時辦理公物的發放手續，保證教學和工作的正常開展。公物領用管理領用申請1.各部門、各班級因工作需要領用公物時，應填寫公物領用申請表，注明領用物品的名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人或班主任簽字后，報公物管理部門審批。2.公物管理部門應根據庫存情況和工作需要，對領用申請進行審核，符合條件的予以批準，并開具公物領用單。領用發放1.領用部門或班級憑公物領用單到倉庫領取公物。倉庫管理人員應按照領用單上的物品名稱、規格、數量等進行發放，并在領用單上簽字確認。2.對價值較高、使用期限較長的公物，如固定資產等，應實行實名登記制度，明確使用責任人，做好領用交接手續。領用歸還1.公物使用完畢后，使用部門或班級應及時將公物歸還倉庫。倉庫管理人員應對歸還公物進行檢查，如有損壞、丟失等情況，應按照相關規定進行處理。2.對因工作需要長期借用公物的部門或個人，應辦理借用手續，明確借用期限和歸還時間。借用期滿后，應及時歸還借用公物；如需繼續借用，應辦理續借手續。公物使用管理使用規范1.全體師生員工應愛護公物，按照操作規程正確使用公物，不得隨意拆卸、改裝、轉借或挪作他用。2.各部門、各班級應定期對公物進行檢查和維護，確保公物完好無損，正常使用。發現公物損壞應及時報修，并查明原因，追究相關責任人的責任。3.對因教育教學改革、學校發展等原因不再使用或閑置的公物，應及時交回公物管理部門，由公物管理部門進行統一調配或處置。維修管理1.公物出現故障或損壞時，使用部門或班級應及時填寫公物維修申請表，注明損壞情況、維修要求等，報公物管理部門審核。2.公物管理部門根據維修申請表，安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修，并做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、維修費用等。3.維修費用在規定額度以內的，由學校公物管理部門負責審核報銷；超過規定額度的，應報學校領導審批后報銷。公物處置管理處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的公物。2.因技術進步、更新換代等原因，已被淘汰或不再適用的公物。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的公物。4.盤虧、呆賬及其他非正常損失的公物。處置方式1.報廢：對符合報廢條件的公物，由使用部門或班級提出報廢申請，填寫公物報廢申請表，注明報廢原因、資產名稱、規格、數量等，經公物管理部門審核后，報學校公物管理領導小組審批。審批通過后，公物管理部門組織實施報廢處置，可采用變賣、捐贈等方式進行處理。2.調劑：對學校內部其他部門仍有使用價值的公物，公物管理部門應進行調劑，合理調配資源，提高資產使用效益。3.捐贈：對社會公益事業等有價值的公物，經學校批準后，可進行捐贈處理。處置程序1.提出申請：使用部門或班級根據公物實際情況，填寫公物處置申請表，詳細說明處置原因、處置方式等，并附相關證明材料。2.審核評估：公物管理部門對申請進行審核，組織相關人員對擬處置公物進行評估，確定處置價格或捐贈對象等。3.審批公示：審核評估結果報學校公物管理領導小組審批，審批通過后進行公示，公示期一般為[X]個工作日。公示無異議后，方可進行處置。4.處置實施：公物管理部門按照審批意見組織實施處置工作，做好處置記錄，確保處置過程公開、公正、透明。公物清查盤點管理清查盤點計劃1.公物管理部門每年制定學校公物清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等要求。2.清查盤點計劃應報學校公物管理領導小組批準后實施。清查盤點實施1.按照清查盤點計劃，組織相關人員對學校公物進行全面清查盤點。清查盤點可采用實地盤點、賬目核對等方式進行，確保賬實相符、賬賬相符。2.對清查盤點中發現的問題，如盤盈、盤虧、毀損等，應及時查明原因，提出處理意見，填寫公物清查盤點報告表。清查盤點結果處理1.公物管理部門根據清查盤點報告表，對清查盤點結果進行匯總分析，編制清查盤點工作報告，報學校公物管理領導小組。2.對清查盤點中發現的資產盤盈、盤虧等情況，按照相關規定進行賬務處理，調整資產賬目，確保資產數據的準確性。3.對清查盤點中發現的公物管理問題，應及時總結經驗教訓，完善管理制度，加強管理措施，防止類似問題再次發生。監督檢查與獎懲制度監督檢查1.學校建立健全公物管理監督檢查制度，定期對各部門、各班級公物管理情況進行檢查和評估。2.監督檢查內容包括公物采購、入庫、領用、使用、處置等各個環節的管理情況，以及制度執行情況、資產安全情況等。3.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改；對整改不力的部門和個人，應進行通報批評。獎懲制度1.獎勵：對在公物管理工作中表現突出的部門和個人，學校給予表彰和獎勵。表彰獎勵形式包括榮譽稱號、物質獎勵等。2.懲罰：對違反公物管理制度，造成資產損失或浪費的部門和個人，學校視