保潔耗材管理制度一、總則1.目的為了加強公司保潔耗材的管理，規范保潔耗材的采購、使用、庫存等環節，確保保潔工作的順利進行，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔耗材的管理，包括但不限于清潔工具（掃帚、拖把、抹布等）、清潔用品（清潔劑、消毒劑等）、一次性耗材（垃圾袋、衛生紙等）。3.職責分工行政部門負責保潔耗材管理制度的制定、修訂和監督執行。匯總各部門保潔耗材需求計劃，統一編制公司年度、月度采購計劃。負責保潔耗材的采購、驗收、入庫、儲存、發放等工作。定期盤點保潔耗材庫存，及時掌握耗材庫存動態，確保庫存合理。使用部門負責本部門保潔耗材的日常使用管理，指定專人負責本部門保潔耗材的領用、保管和使用監督。根據實際工作需要，提前向行政部門提交保潔耗材需求計劃，詳細說明所需耗材的名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。配合行政部門做好保潔耗材的盤點工作，對本部門保潔耗材的使用情況進行統計和分析，及時反饋問題和改進建議。財務部門負責審核保潔耗材采購費用的報銷，確保費用支出符合公司財務制度和相關規定。定期對保潔耗材的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。二、采購管理1.采購計劃制定各部門應根據實際工作需求，每月[X]日前向行政部門提交次月保潔耗材需求計劃。需求計劃應詳細列出所需耗材的名稱、規格、數量、用途等信息。行政部門匯總各部門需求計劃后，結合庫存情況，于每月[X]日前編制公司次月保潔耗材采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、規格、數量、預算金額、預計到貨時間等內容。在編制采購計劃時，應充分考慮保潔耗材的使用頻率、消耗速度、庫存水平等因素，確保采購數量合理，避免積壓或缺貨。2.供應商選擇與管理行政部門應建立保潔耗材供應商名錄，對供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。定期對供應商進行考核，考核指標包括產品質量合格率、交貨及時率、售后服務滿意度等。對于考核不合格的供應商，應及時進行整改或淘汰。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、價格、交貨期、付款方式、質量保證、售后服務等條款。3.采購執行根據采購計劃，行政部門負責組織實施保潔耗材的采購工作。采購人員應按照采購合同要求，選擇合適的采購方式（如招標采購、詢價采購、定點采購等）進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守公司采購流程和相關法律法規，確保采購活動的合法性、合規性和公正性。采購人員應及時跟蹤采購訂單的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如發現供應商交貨存在問題，應及時與供應商溝通協調，采取相應的解決措施。4.驗收管理保潔耗材到貨后，行政部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對到貨耗材的名稱、規格、數量、質量等進行逐一核對。對于驗收合格的保潔耗材，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續。對于驗收不合格的耗材，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。驗收過程中發現的問題應及時反饋給相關部門和人員，以便及時解決。如因驗收把關不嚴導致不合格耗材入庫，給公司造成損失的，將追究相關人員的責任。三、庫存管理1.倉庫管理行政部門應設立專門的保潔耗材倉庫，用于存放保潔耗材。倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，確保耗材不受潮、不受損。倉庫應劃分不同的區域，對保潔耗材進行分類存放。各類耗材應標識清楚，便于查找和管理。建立保潔耗材庫存臺賬，詳細記錄耗材的入庫日期、名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息。庫存臺賬應定期與實際庫存進行核對，確保賬實相符。2.庫存盤點行政部門應定期對保潔耗材庫存進行盤點，盤點周期為[X]月/季度/半年/年。盤點時應確保賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告應提交給相關部門和領導審核。根據庫存盤點結果，及時調整采購計劃和庫存水平，避免積壓或缺貨。對于長期積壓或過期的保潔耗材，應及時進行清理和處理。3.庫存安全管理倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存安全。倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，定期進行檢查和維護。嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員離開倉庫時，應關好門窗，切斷電源。加強對保潔耗材的防盜、防潮、防蟲等管理措施，確保庫存耗材的質量和安全。四、使用管理1.領用管理使用部門應指定專人負責本部門保潔耗材的領用工作。領用人員應填寫《保潔耗材領用申請表》，詳細注明領用耗材的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批后，到行政部門倉庫領取。行政部門倉庫管理人員根據審批后的《保潔耗材領用申請表》，按照先進先出的原則，及時為領用人員發放保潔耗材，并在庫存臺賬上做好記錄。領用人員應核對所領耗材的名稱、規格、數量等信息，確認無誤后簽字領取。如發現所領耗材存在質量問題或數量不符等情況，應及時與倉庫管理人員溝通更換。2.使用監督各部門應加強對本部門保潔耗材使用情況的監督，確保耗材合理使用，避免浪費。使用人員應按照規定的操作方法和使用范圍使用保潔耗材，不得擅自改變用途或擴大使用范圍。對于一次性耗材，應嚴格控制使用量，杜絕浪費現象。對于可重復使用的清潔工具，應妥善保管，定期進行清洗和維護，延長使用壽命。3.廢舊耗材回收處理對于廢舊的保潔耗材，如用完的清潔劑瓶、破損的拖把等，使用部門應及時收集并分類存放。行政部門定期對廢舊耗材進行回收處理，可回收的廢舊耗材應進行回收再利用，不可回收的應按照公司相關規定進行妥善處理，如統一交由有資質的回收公司處理等。建立廢舊耗材回收處理臺賬，記錄廢舊耗材的回收日期、名稱、規格、數量、處理方式等信息，確保廢舊耗材得到規范管理。五、成本控制1.預算管理財務部門應根據公司年度經營計劃，結合歷史數據和實際工作需求，編制保潔耗材年度預算。保潔耗材年度預算應明確預算總額、各部門預算分配、預算控制指標等內容。行政部門應嚴格按照保潔耗材年度預算執行采購工作，確保采購費用控制在預算范圍內。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算調整流程進行審批。2.成本分析與控制財務部門定期對保潔耗材成本進行核算和分析，分析內容包括采購成本、庫存成本、使用成本等方面。通過成本分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，并提出相應的改進措施。行政部門應根據成本分析結果，加強對保潔耗材采購、庫存、使用等環節的管理，采取有效措施降低成本。如優化采購渠道，降低采購價格；合理控制庫存水平，減少庫存積壓；加強使用監督，杜絕浪費現象等。各部門應積極配合成本控制工作，共同努力降低公司保潔耗材成本，提高公司經濟效益。六、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對各部門保潔耗材管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、庫存管理情況、使用管理情況、成本控制情況等方面。監督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。建立保潔耗材管理監督檢查記錄檔案，記錄檢查時間、檢查部門、檢查內容、發現問題及整改情況等信息，以便跟蹤和復查。2.考核評價公司將保潔耗材管理工作納入各部門績效考核體系，對各部門保潔耗材管理情況進行考核評價。考核指標包括采購計劃準確性、庫存周轉率、耗材使用率、成本控制效果等方面。行政部門負責制定保潔耗材管理考核評分標準，明確各項考核指標的分值和評分方法。考核評分結果與各部門績效獎金掛鉤。對于在保潔耗材管理工作中表現優秀的部門