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文檔簡介
公司包餐包宿管理制度總則一、目的為規(guī)范公司包餐包宿管理,保障員工的生活福利,提高員工的工作積極性和滿意度,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有在職員工,包括正式員工、試用期員工及臨時聘用人員。三、管理原則1.公平公正原則:公司包餐包宿管理應遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都能享受到相應的福利。2.合理安排原則:根據(jù)公司的實際情況和員工的需求,合理安排包餐包宿的內(nèi)容和方式,避免浪費和不合理的支出。3.安全衛(wèi)生原則:包餐包宿的管理應注重安全和衛(wèi)生,確保員工的飲食和住宿安全,提供良好的生活環(huán)境。4.成本控制原則:在保障員工福利的前提下,合理控制包餐包宿的成本,提高公司的經(jīng)濟效益。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部(1)負責公司包餐包宿管理制度的制定、修訂和完善。(2)負責包餐包宿供應商的選擇、評估和管理。(3)負責包餐包宿費用的核算和支付。(4)負責員工包餐包宿的安排和協(xié)調(diào)。(5)定期對包餐包宿的質(zhì)量和服務進行監(jiān)督和評估。2.財務部(1)負責審核包餐包宿費用的預算和支出。(2)負責包餐包宿費用的報銷和結(jié)算。(3)配合人事行政部對包餐包宿供應商進行財務審計。包餐管理一、包餐標準1.早餐:提供豐富的早餐食品,包括但不限于面包、牛奶、雞蛋、粥、咸菜等,滿足員工的營養(yǎng)需求。2.午餐:提供多樣化的午餐菜品,包括葷菜、素菜、湯品等,保證員工的口味和營養(yǎng)均衡。3.晚餐:提供清淡的晚餐菜品,以易消化的食物為主,滿足員工的晚餐需求。二、包餐方式1.公司食堂供餐:公司設(shè)有專門的食堂,為員工提供包餐服務。員工在食堂就餐,按照規(guī)定的時間和地點用餐。2.外送餐食:根據(jù)公司的實際情況和員工的需求,可選擇外送餐食的方式。外送餐食應符合食品安全標準,保證食品的質(zhì)量和衛(wèi)生。三、包餐供應商的選擇與管理1.供應商選擇(1)人事行政部根據(jù)公司的需求和預算,制定包餐供應商的選擇標準和流程。(2)通過公開招標、詢價等方式,選擇符合要求的包餐供應商。(3)對供應商的資質(zhì)、信譽、服務質(zhì)量等進行全面評估,確保供應商的合法性和可靠性。2.供應商管理(1)與供應商簽訂包餐服務合同,明確雙方的權(quán)利和義務。(2)定期對供應商的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估,如菜品質(zhì)量、送餐時間、衛(wèi)生狀況等。(3)根據(jù)評估結(jié)果,對供應商進行獎懲,如調(diào)整服務價格、解除合同等。四、包餐費用的核算與支付1.包餐費用的核算(1)根據(jù)包餐標準和員工人數(shù),計算每月的包餐費用。(2)包餐費用包括食材采購費、廚師工資、食堂設(shè)備維護費等相關(guān)費用。2.包餐費用的支付(1)人事行政部根據(jù)每月的包餐費用預算,向財務部提交付款申請。(2)財務部審核付款申請后,按照公司的財務制度進行支付。(3)供應商應提供合法的發(fā)票和相關(guān)費用憑證,以便財務部進行賬務處理。五、包餐質(zhì)量的監(jiān)督與改進1.員工反饋機制(1)設(shè)立員工意見箱或投訴電話,方便員工對包餐質(zhì)量進行反饋和投訴。(2)人事行政部定期收集員工的意見和建議,對包餐質(zhì)量進行評估和改進。2.現(xiàn)場檢查(1)人事行政部定期對食堂的衛(wèi)生狀況、食品加工過程、餐具消毒等進行現(xiàn)場檢查,確保包餐質(zhì)量符合要求。(2)發(fā)現(xiàn)問題及時要求食堂整改,整改不到位的可對供應商進行處罰。3.供應商改進措施(1)供應商應根據(jù)人事行政部的反饋和檢查結(jié)果,及時采取改進措施,提高包餐質(zhì)量。(2)人事行政部對供應商的改進措施進行跟蹤和評估,確保改進效果。包宿管理一、包宿標準1.宿舍類型公司提供單人宿舍和多人宿舍兩種類型,員工可根據(jù)自己的需求選擇。2.宿舍設(shè)施宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床鋪、衣柜、書桌、椅子、空調(diào)、熱水器等,滿足員工的基本生活需求。3.宿舍環(huán)境宿舍區(qū)保持整潔、衛(wèi)生,定期進行清潔和消毒。公共區(qū)域設(shè)有垃圾桶、消防設(shè)施等,保障員工的生活安全。二、包宿安排1.宿舍分配人事行政部根據(jù)員工的需求和宿舍的實際情況,合理安排宿舍。新入職員工在入職時可申請宿舍,由人事行政部統(tǒng)一安排。2.宿舍調(diào)整如有員工需要調(diào)整宿舍,應提前向人事行政部提出申請,經(jīng)審核同意后進行調(diào)整。三、包宿費用的核算與支付1.包宿費用的核算(1)根據(jù)宿舍的類型和設(shè)施配備情況,確定每月的包宿費用。(2)包宿費用包括宿舍租金、水電費、物業(yè)管理費等相關(guān)費用。2.包宿費用的支付(1)人事行政部根據(jù)每月的包宿費用預算,向財務部提交付款申請。(2)財務部審核付款申請后,按照公司的財務制度進行支付。(3)員工應按照公司的規(guī)定繳納水電費等相關(guān)費用,由人事行政部統(tǒng)一代扣代繳。四、包宿管理與服務1.宿舍管理制度(1)制定宿舍管理制度,明確員工在宿舍內(nèi)的行為規(guī)范和注意事項,如作息時間、衛(wèi)生要求、安全規(guī)定等。(2)員工應遵守宿舍管理制度,保持宿舍的整潔和衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動。2.宿舍安全管理(1)加強宿舍的安全管理,定期檢查宿舍的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等,確保宿舍的安全。(2)員工應注意個人財物的安全,不得在宿舍內(nèi)存放貴重物品。3.宿舍維修與服務(1)設(shè)立宿舍維修服務電話,及時處理員工在宿舍內(nèi)遇到的維修問題。(2)人事行政部定期對宿舍進行檢查和維護,確保宿舍的設(shè)施設(shè)備正常運行。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制
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