公房合同制度管理制度一、總則（一）目的為規范公司公房合同管理，保障公司和公房使用人的合法權益，提高公房使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公房租賃合同的簽訂、履行、變更、終止等管理活動。（三）基本原則1.依法合規原則：公房合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。3.誠實守信原則：雙方應誠實守信，全面履行合同義務。4.效益優先原則：在保障合法權益的前提下，提高公房使用效益。二、公房合同的簽訂（一）公房房源管理1.行政部門負責對公房房源進行清查、登記和建賬，詳細記錄公房的位置、面積、用途等信息。2.定期對公房進行檢查，確保其安全、適用，對存在問題的公房及時進行維修或整改。（二）合同簽訂流程1.公房使用需求部門提出申請，填寫公房使用申請表，說明使用原因、使用期限、使用面積等內容。2.行政部門對申請進行審核，核實房源情況，提出審核意見。3.申請經批準后，行政部門代表公司與公房使用人簽訂公房租賃合同。合同應明確雙方的權利義務、租金標準、支付方式、使用期限、房屋維修責任等條款。4.合同簽訂前，應將合同草案提交法務部門進行合法性審查，確保合同符合法律法規要求。（三）合同條款1.雙方當事人的姓名或名稱、地址、聯系方式等。2.公房的基本情況，包括位置、面積、用途等。3.租金標準及支付方式，明確租金金額、支付周期、支付時間等。4.使用期限，明確起始日期和終止日期。5.房屋維修責任，約定維修范圍、維修費用承擔等。6.違約責任，明確雙方違反合同應承擔的責任。7.爭議解決方式，如協商、仲裁或訴訟。8.其他條款，如房屋裝修規定、轉租規定等。三、公房合同的履行（一）租金支付1.公房使用人應按照合同約定的支付方式和時間及時支付租金。2.財務部門負責租金的收取和核算，定期與公房使用人核對租金支付情況。3.如公房使用人逾期支付租金，應按照合同約定支付違約金。（二）房屋使用1.公房使用人應按照合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。2.不得擅自對房屋進行裝修、改造或擴建，如需裝修應提前征得公司同意，并按照公司要求辦理相關手續。3.應妥善保管房屋及附屬設施設備，因使用不當造成損壞的，應承擔維修或賠償責任。（三）房屋維修1.公司負責公房的正常維修，確保房屋安全和正常使用。2.公房使用人發現房屋存在問題應及時通知公司，公司應及時安排維修。3.對于因公房使用人原因導致的維修費用，由公房使用人承擔。四、公房合同的變更（一）變更情形1.因公司業務調整、公房使用需求變化等原因，需要變更公房使用人或使用期限等。2.因不可抗力等原因導致合同無法繼續履行，需要變更合同條款。（二）變更流程1.公房使用需求部門或行政部門提出變更申請，說明變更原因和變更內容。2.行政部門對申請進行審核，提出審核意見。3.經批準后，行政部門與公房使用人協商變更合同條款，并簽訂補充協議。4.補充協議應作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。五、公房合同的終止（一）終止情形1.合同期滿，雙方未續簽合同。2.因不可抗力等原因導致合同無法繼續履行。3.公房使用人擅自解除合同。4.公司因業務調整等原因提前收回公房。5.雙方協商一致解除合同。（二）終止流程1.合同期滿前，行政部門應提前通知公房使用人是否續簽合同。2.如需終止合同，行政部門應提前通知公房使用人辦理相關手續，如騰退房屋、結算租金等。3.公房使用人應在規定時間內騰退房屋，并將房屋及附屬設施設備完好交還公司。4.公司對房屋進行驗收，如無問題，辦理租金結算和合同終止手續。六、違約責任（一）公司違約責任1.如公司未按照合同約定提供房屋或提供的房屋不符合約定條件，應承擔相應的違約責任，如賠償公房使用人的損失等。2.如公司未及時履行維修義務，導致公房使用人無法正常使用房屋，應承擔相應的違約責任。（二）公房使用人違約責任1.如公房使用人未按照合同約定支付租金，應按照合同約定支付違約金，并承擔逾期利息。2.如公房使用人擅自改變房屋用途、擅自裝修改造或擴建房屋、擅自轉租房屋等，公司有權解除合同，并要求公房使用人承擔相應的違約責任。3.如公房使用人未按照合同約定騰退房屋，應按照合同約定支付逾期騰房占有使用費。七、爭議解決（一）協商解決雙方在履行合同過程中發生爭議，應首先通過協商解決。協商一致的，簽訂書面協議。（二）仲裁或訴訟如協商不成，可按照合同約定的爭議解決方式申請仲裁或提起訴訟。八、監督與檢查（一）監督部門行政部門負責對公房合同的簽訂、履行等情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.合同簽訂是否符合規定流程和要求。2.雙方是否按照合同約定履行義務。3.租金支付情況是否正常。4.房屋使用情況是否符合約定。5.合同變更、終止等手續是否辦理齊全。（三）檢查頻率定期檢查與不定期抽查相結合，定期檢查每季度不少于一次，不定期抽查根據實際情況進行。（四）問題處理對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。對違反合同約定或公司