辦公大廈日常管理制度總則一、目的為了規范辦公大廈的日常管理，維護辦公環境的整潔、安全和秩序，提高工作效率，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于辦公大廈內所有員工、訪客及相關服務人員。三、管理原則1.安全第一原則：確保辦公大廈內的人員和財產安全，預防和減少安全事故的發生。2.秩序維護原則：維護辦公大廈內的正常秩序，包括辦公時間、公共區域使用、車輛停放等方面的秩序。3.服務至上原則：為辦公大廈內的員工和訪客提供優質的服務，滿足他們的合理需求。4.責任明確原則：明確各部門和人員在辦公大廈日常管理中的職責和權限，確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.公司行政部為辦公大廈日常管理的主管部門，負責制定和完善管理制度、組織實施管理工作、協調各部門之間的關系等。2.安保部門負責辦公大廈的安全保衛工作，包括門禁管理、巡邏檢查、消防管理等。3.保潔部門負責辦公大廈的清潔衛生工作，包括公共區域的清掃、垃圾清運等。4.設施管理部門負責辦公大廈的設施設備維護管理工作，包括電梯、空調、水電等設施設備的日常維護和故障排除。5.各部門負責人負責本部門員工在辦公大廈內的行為規范管理，督促員工遵守本制度的各項規定。辦公時間管理一、工作時間1.公司員工的工作時間為周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30，周六、周日及法定節假日休息。2.因工作需要加班的，應提前填寫加班申請表，經部門負責人批準后，交行政部備案。加班結束后，應及時填寫加班記錄表，經部門負責人審核后，交行政部存檔。3.公司實行彈性工作制度的，應按照公司制定的彈性工作制度執行。二、考勤管理1.公司員工應嚴格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工考勤采用打卡制度，員工應在規定的工作時間內到公司打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.行政部負責員工考勤的統計和管理工作，每月定期公布員工考勤情況。4.員工如有遲到、早退、曠工等情況，應按照公司的相關規定進行處理。三、辦公秩序管理1.員工在辦公時間內應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或進行與工作無關的活動。2.員工應保持辦公區域的整潔衛生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰或在辦公區域內吸煙。3.員工應愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或挪用辦公設施設備。4.員工應遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密或機密信息。公共區域使用管理一、公共區域范圍辦公大廈的公共區域包括大廳、走廊、樓梯、電梯、會議室、茶水間、衛生間等。二、公共區域使用規定1.員工應文明使用公共區域，不得在公共區域內堆放雜物或進行私人物品的存放。2.員工應保持公共區域的整潔衛生，不得在公共區域內亂扔垃圾或隨地吐痰。3.員工應遵守公共區域的秩序，不得在公共區域內大聲喧嘩或進行與工作無關的活動。4.員工應愛護公共區域的設施設備，不得隨意損壞或挪用公共區域的設施設備。5.訪客應在行政部的安排下使用公共區域，不得擅自進入未經許可的區域。三、會議室使用管理1.會議室的使用應提前向行政部申請，經行政部批準后，方可使用。2.會議室的使用時間應按照申請的時間使用，不得超時使用。3.員工在使用會議室時，應保持會議室的整潔衛生，不得在會議室內亂扔垃圾或隨地吐痰。4.員工在使用會議室時，應愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞或挪用會議室的設施設備。5.會議結束后，員工應及時清理會議室，將會議室的設施設備恢復原狀。車輛停放管理一、車輛停放范圍辦公大廈的地下停車場為員工和訪客的車輛停放區域。二、車輛停放規定1.員工應將車輛停放在指定的車位內，不得占用他人車位或堵塞通道。2.訪客車輛應在行政部的安排下停放，不得隨意停放。3.車輛在停放過程中，應保持車輛的整潔衛生，不得在車內亂扔垃圾或隨地吐痰。4.車輛在停放過程中，應遵守停車場的秩序，不得在停車場內亂停亂放或進行與停車無關的活動。5.車輛在停放過程中，應注意安全，不得在車內放置易燃、易爆等危險物品。安全管理一、消防安全管理1.辦公大廈內配備了完善的消防設施設備，包括消防栓、滅火器、疏散通道等。員工應熟悉消防設施設備的位置和使用方法，不得隨意損壞或挪用消防設施設備。2.嚴禁在辦公大廈內吸煙、使用明火或進行其他可能引發火災的行為。3.員工應定期參加消防安全培訓，掌握消防安全知識和應急處理技能。4.如發現火災隱患或火災事故，應立即撥打消防報警電話119，并及時通知安保部門和行政部。二、安全保衛管理1.辦公大廈實行24小時安全保衛制度，安保人員應定期進行巡邏檢查，確保辦公大廈的安全。2.員工應遵守門禁管理制度，不得攜帶違禁物品進入辦公大廈。外來人員進入辦公大廈應進行登記，并由被訪人員陪同。3.員工應妥善保管個人財物，不得將貴重物品存放在辦公區域內。如發現財物丟失或被盜，應及時通知安保部門。4.如發現可疑人員或行為，應及時通知安保部門，安保部門應及時進行調查處理。設施設備管理一、設施設備維護管理1.設施管理部門應定期對辦公大廈的設施設備進行維護保養，確保設施設備的正常運行。2.員工在使用設施設備時，應遵守設施設備的使用規定，不得隨意損壞或挪用設施設備。3.如發現設施設備故障或損壞，應及時通知設施管理部門，設施管理部門應及時進行維修處理。二、水電管理1.公司實行水電計量制度，員工應合理使用水電，不得浪費水電資源。2.員工在離開辦公區域時，應關閉電器設備和水龍頭，避免浪費水電。3.如發現水電故障或漏水等情況，應及時通知設施管理部門，設施管理部門應及時進行維修處理。環境衛生管理一、清潔衛生標準1.辦公大廈的公共區域應保持整潔衛生，地面無垃圾、無污漬，墻面無灰塵、無蜘蛛網。2.衛生間應保持清潔衛生，便池無污垢、無異味，洗手臺無積水、無污漬。3.茶水間應保持整潔衛生，茶具無污垢、無異味，地面無垃圾、無污漬。二、清潔衛生工作安排1.保潔部門應按照公司的要求，定期對辦公大廈的公共區域進行清潔衛生工作。2.保潔部門應在每天工作結束后，對公共區域進行全面清潔衛生工作，確保公共區域的整潔衛生。3.如遇特殊情況，如重大活動、節假日等，保潔部門應增加清潔