停車收費(fèi)票據(jù)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司停車收費(fèi)票據(jù)的管理，確保票據(jù)的安全、準(zhǔn)確、合法使用，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部停車場及對外提供停車服務(wù)的相關(guān)票據(jù)管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司停車收費(fèi)票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)票據(jù)的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、核銷等工作。2.安全保密原則：對停車收費(fèi)票據(jù)的保管、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格保密，防止票據(jù)丟失、被盜或被篡改。3.合規(guī)合法原則：停車收費(fèi)票據(jù)的使用應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，不得違規(guī)開具或使用票據(jù)。4.準(zhǔn)確及時原則：停車收費(fèi)票據(jù)的記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時，確保收費(fèi)金額的準(zhǔn)確性和票據(jù)的及時性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財務(wù)部：負(fù)責(zé)停車收費(fèi)票據(jù)的統(tǒng)一管理，包括票據(jù)的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、核銷等工作；負(fù)責(zé)票據(jù)的會計核算和財務(wù)報表編制；對票據(jù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.停車場管理部門：負(fù)責(zé)停車收費(fèi)票據(jù)的現(xiàn)場管理，包括票據(jù)的發(fā)放、收取、保管等工作；協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行票據(jù)的核銷和對賬工作。3.其他相關(guān)部門：配合財務(wù)部和停車場管理部門做好停車收費(fèi)票據(jù)的管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。票據(jù)的申領(lǐng)與發(fā)放一、票據(jù)的申領(lǐng)1.財務(wù)部根據(jù)公司停車場的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)取停車收費(fèi)票據(jù)。2.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定和要求，填寫票據(jù)申領(lǐng)表，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后，領(lǐng)取停車收費(fèi)票據(jù)。3.財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)的申領(lǐng)工作，建立票據(jù)申領(lǐng)臺賬，記錄票據(jù)的申領(lǐng)時間、數(shù)量、種類等信息。二、票據(jù)的發(fā)放1.停車場管理部門根據(jù)實(shí)際需要，向財務(wù)部申請領(lǐng)取停車收費(fèi)票據(jù)。2.停車場管理部門應(yīng)填寫票據(jù)領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用票據(jù)的種類、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，向財務(wù)部領(lǐng)取票據(jù)。3.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照票據(jù)領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，發(fā)放停車收費(fèi)票據(jù)，并建立票據(jù)領(lǐng)用臺賬，記錄票據(jù)的領(lǐng)用時間、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。4.停車場管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)的保管和使用，建立票據(jù)使用臺賬，記錄票據(jù)的使用時間、數(shù)量、用途等信息。票據(jù)的使用一、票據(jù)的開具1.停車場管理部門在收取停車費(fèi)時，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容，開具停車收費(fèi)票據(jù)。2.停車收費(fèi)票據(jù)應(yīng)填寫完整、清晰，包括收費(fèi)日期、車牌號、停車時間、收費(fèi)金額、收費(fèi)人員等信息。3.停車收費(fèi)票據(jù)應(yīng)加蓋公司財務(wù)專用章或收費(fèi)專用章，確保票據(jù)的真實(shí)性和合法性。4.停車場管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二、票據(jù)的傳遞1.停車場管理部門在開具停車收費(fèi)票據(jù)后，應(yīng)將票據(jù)的存根聯(lián)留存?zhèn)洳椋瑢⒂涃~聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行會計核算，將客戶聯(lián)交車主或其他相關(guān)人員。2.財務(wù)部應(yīng)及時接收停車場管理部門交來的停車收費(fèi)票據(jù)記賬聯(lián)，并進(jìn)行核對和記賬。3.財務(wù)部應(yīng)建立票據(jù)傳遞臺賬，記錄票據(jù)的傳遞時間、傳遞部門、傳遞內(nèi)容等信息，確保票據(jù)的傳遞安全、準(zhǔn)確。三、票據(jù)的保管1.財務(wù)部和停車場管理部門應(yīng)分別設(shè)立票據(jù)保管室，配備專人負(fù)責(zé)票據(jù)的保管工作。2.票據(jù)保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，確保票據(jù)的安全。3.票據(jù)保管人員應(yīng)定期對票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失、被盜或被篡改等情況，應(yīng)及時報告財務(wù)部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.票據(jù)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將票據(jù)信息泄露給他人。票據(jù)的核銷一、核銷的時間1.財務(wù)部應(yīng)每月對停車收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行一次核銷，核對票據(jù)的開具金額、收取金額、結(jié)余金額等信息，確保票據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.停車場管理部門應(yīng)每月對停車收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，核對票據(jù)的庫存數(shù)量、使用數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等信息，確保票據(jù)的安全和完整。二、核銷的程序1.財務(wù)部根據(jù)停車場管理部門交來的停車收費(fèi)票據(jù)記賬聯(lián)和收款憑證，核對票據(jù)的開具金額和收取金額是否一致。2.財務(wù)部對核對一致的票據(jù)進(jìn)行核銷，填寫票據(jù)核銷表，注明核銷票據(jù)的種類、數(shù)量、金額等信息，并經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部將核銷后的票據(jù)記賬聯(lián)和票據(jù)核銷表歸檔保存，留存?zhèn)洳椤?.停車場管理部門將核銷后的票據(jù)存根聯(lián)和盤點(diǎn)表歸檔保存，留存?zhèn)洳椤＿`規(guī)處理一、對違規(guī)開具停車收費(fèi)票據(jù)的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、罰款、取消票據(jù)開具資格等。二、對違規(guī)使用停車收費(fèi)票據(jù)的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、罰款、追究法律責(zé)任等。三、對因管理不善導(dǎo)致停車收