商業廣告企劃管理制度一、總則（一）目的為加強公司商業廣告企劃工作的規范化管理，提高廣告企劃水平，有效整合公司資源，提升公司品牌形象和市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及商業廣告企劃的部門和人員。（三）基本原則1.目標導向原則：廣告企劃活動應緊密圍繞公司的經營目標和市場策略展開，確保廣告效果與公司業務發展相契合。2.創意創新原則：鼓勵廣告企劃人員積極創新，運用獨特的創意和表現形式，提高廣告的吸引力和影響力。3.市場導向原則：深入了解市場需求、競爭對手動態和消費者心理，使廣告企劃具有針對性和實效性。4.協同合作原則：廣告企劃部門應與公司內部各部門密切協作，共同完成廣告企劃相關工作。二、組織架構與職責（一）組織架構設立廣告企劃部，直屬公司市場部管理。廣告企劃部設部門經理一名，下轄策劃小組、創意小組、設計小組等專業團隊。（二）職責分工1.廣告企劃部經理全面負責廣告企劃部的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司內部各部門溝通協調，確保廣告企劃工作順利開展。審核廣告企劃方案，把控廣告策劃、創意、設計等環節的質量。負責與外部廣告公司、媒體等合作伙伴的聯絡與合作事宜。對廣告企劃項目進行成本控制和預算管理。2.策劃小組負責市場調研，收集、分析市場信息和競爭對手動態，為廣告企劃提供數據支持和決策依據。根據公司經營目標和市場策略，制定廣告策劃方案，明確廣告目標、定位、訴求點等。撰寫廣告文案，包括廣告主題、廣告語、產品介紹、促銷活動文案等。負責廣告策劃方案的執行和監控，及時調整優化方案。3.創意小組根據廣告策劃方案，進行廣告創意設計，提出新穎獨特的創意概念和表現形式。制作廣告創意素材，如廣告視頻、動畫、圖片等，確保創意的視覺效果和傳播力。參與廣告策劃方案的討論和優化，從創意角度提供專業意見。4.設計小組根據廣告創意和策劃要求，進行廣告設計制作，包括平面設計、包裝設計、宣傳冊設計等。負責廣告設計作品的排版、校對和輸出，確保設計質量和印刷效果。與創意小組、策劃小組密切配合，及時溝通設計需求和修改意見，保證設計工作的順利進行。三、廣告企劃流程（一）項目立項1.公司各部門根據業務發展需要，提出廣告企劃項目需求，填寫《廣告企劃項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、預算、時間要求等內容。2.廣告企劃部對項目需求進行初步評估，判斷項目的可行性和必要性。對于符合公司戰略和市場需求的項目，提交公司領導審批。3.公司領導審批通過后，廣告企劃部正式立項，并組建項目團隊，明確項目負責人和各成員的職責分工。（二）市場調研1.項目團隊制定市場調研計劃，確定調研目標、對象、方法和內容。2.通過多種渠道收集市場信息，包括行業報告、市場數據、消費者反饋、競爭對手廣告等。3.對收集到的信息進行整理、分析和研究，撰寫市場調研報告，總結市場現狀、趨勢和消費者需求，為廣告企劃提供參考依據。（三）廣告策劃1.根據市場調研報告和公司經營目標，策劃小組制定廣告策劃方案。廣告策劃方案應包括廣告目標、目標受眾、廣告定位、廣告主題、廣告策略、廣告執行計劃等內容。2.廣告策劃方案應進行多輪討論和修改，廣泛征求公司內部各部門意見，確保方案的科學性、合理性和可行性。3.廣告策劃方案經部門經理審核后，提交公司領導審批。公司領導審批通過后，作為廣告企劃項目的指導文件。（四）創意設計1.創意小組根據廣告策劃方案，進行廣告創意設計。創意設計應圍繞廣告主題和目標受眾，突出產品特點和品牌形象，具有獨特的創意和視覺沖擊力。2.創意設計過程中，應與策劃小組保持密切溝通，及時反饋創意進展和問題，確保創意方向與策劃方案一致。3.創意設計完成后，制作廣告創意素材，并提交部門經理審核。部門經理審核通過后，組織公司內部相關人員進行創意評審，根據評審意見進行修改完善。（五）設計制作1.設計小組根據廣告創意素材和策劃要求，進行廣告設計制作。設計制作應注重細節，保證設計質量和印刷效果。2.設計制作過程中，應與創意小組保持密切溝通，及時反饋設計進展和問題，確保設計工作的順利進行。3.廣告設計制作完成后，提交部門經理審核。部門經理審核通過后，組織公司內部相關人員進行設計評審，根據評審意見進行修改完善。（六）廣告投放1.根據廣告策劃方案和預算安排，制定廣告投放計劃，明確廣告投放渠道、時間、頻率、預算等內容。2.與廣告投放渠道進行溝通協調，簽訂廣告投放合同，確保廣告按時、準確投放。3.對廣告投放效果進行實時監測和評估，及時調整投放策略，提高廣告投放效果。（七）項目結案1.廣告企劃項目結束后，項目負責人應及時整理項目資料，包括市場調研報告、廣告策劃方案、創意設計素材、設計制作文件、廣告投放報告等，形成項目檔案。2.項目負責人撰寫項目總結報告，對項目實施過程、效果、經驗教訓等進行總結分析，為今后的廣告企劃工作提供參考。3.廣告企劃部組織項目評審會，對項目進行全面評估。評審通過后，項目正式結案。四、廣告企劃預算管理（一）預算編制1.廣告企劃項目立項后，項目負責人應根據項目策劃方案和執行計劃，編制廣告企劃項目預算。廣告企劃項目預算應包括市場調研費用、策劃費用、創意設計費用、設計制作費用、廣告投放費用、項目管理費用等各項開支。2.廣告企劃項目預算應詳細列出各項費用的明細和金額，并進行合理估算。預算編制應充分考慮項目的實際需求和市場行情，確保預算的準確性和合理性。3.廣告企劃項目預算經部門經理審核后，提交公司領導審批。公司領導審批通過后，作為廣告企劃項目的預算控制依據。（二）預算執行1.廣告企劃項目實施過程中，項目負責人應嚴格按照預算控制各項費用支出，確保預算執行的嚴肅性。2.對于預算內的費用支出，項目負責人應按照公司財務制度的規定，辦理相關審批手續后進行支付。3.對于超出預算的費用支出，項目負責人應及時向部門經理和公司領導匯報，說明原因和必要性，并申請追加預算。未經批準，不得擅自超預算支出。（三）預算調整1.在廣告企劃項目實施過程中，如因市場變化、項目需求調整等原因需要對預算進行調整，項目負責人應填寫《廣告企劃項目預算調整申請表》，詳細說明調整原因、調整內容和調整金額。2.《廣告企劃項目預算調整申請表》經部門經理審核后，提交公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行預算調整。3.預算調整后，項目負責人應及時更新預算控制表，確保預算執行情況的準確記錄。五、廣告企劃質量控制（一）質量標準1.廣告企劃方案應符合公司經營目標和市場策略，具有明確的廣告目標、定位、訴求點和策略。2.廣告創意應新穎獨特、富有創意，能夠吸引目標受眾的注意力，激發消費者的購買欲望。3.廣告設計應美觀大方、符合品牌形象，具有良好的視覺效果和傳播力。4.廣告文案應簡潔明了、生動有趣，能夠準確傳達產品信息和品牌理念。5.廣告投放應精準有效，能夠覆蓋目標受眾，提高廣告的曝光率和轉化率。（二）質量控制流程1.廣告企劃項目實施過程中，各環節應按照質量標準進行自我檢查和控制，確保工作質量。2.部門經理應定期對廣告企劃項目進行檢查和指導，及時發現問題并提出改進意見。3.公司內部相關人員應參與廣告企劃項目的評審工作，對廣告策劃方案、創意設計、設計制作等環節進行質量評估，提出評審意見。4.廣告企劃部應根據評審意見和質量標準，對廣告企劃項目進行修改完善，確保項目質量達到要求。（三）質量考核1.建立廣告企劃質量考核制度，對廣告企劃人員的工作質量進行考核評價。2.質量考核指標包括廣告策劃方案的質量、創意設計的質量、設計制作的質量、廣告投放的效果等。3.質量考核結果與廣告企劃人員的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵廣告企劃人員提高工作質量。六、廣告企劃合同管理（一）合同簽訂1.與外部廣告公司、媒體等合作伙伴簽訂廣告企劃相關合同時，應明確雙方的權利和義務、服務內容、服務期限、費用標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。合同評審由廣告企劃部牽頭，公司法務部、財務部等相關部門參與。3.合同評審通過后，由公司法定代表人或授權代表簽訂合同。合同簽訂后，應及時將合同副本交公司財務部、法務部等相關部門存檔。（二）合同執行1.合同簽訂后，雙方應按照合同約定履行各自的義務。廣告企劃部應負責跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。2.如因不可抗力或其他原因導致合同無法履行或需要變更合同條款，應及時與對方協商，并簽訂補充協議或變更協議。補充協議或變更協議應按照合同簽訂流程進行評審和簽訂。3.合同執行過程中，應注意收集和保存相關證據，如合同文件、往來信函、工作記錄、付款憑證等，以備不時之需。（三）合同結算1.合同執行完畢后，廣告企劃部應及時與對方進行結算。結算時，應按照合同約定的費用標準和付款方式進行核對和支付。2.結算過程中，如發現對方存在違約行為或費用爭議，應及時與對方協商解決。協商不成的，可通過法律途徑解決。3.合同結算完成后，應及時將結算情況報公司財務部備案。七、廣告企劃檔案管理（一）檔案分類廣告企劃檔案分為項目檔案和部門檔案兩類。1.項目檔案：每個廣告企劃項目結束后，應將項目實施過程中形成的各類文件資料整理歸檔，形成項目檔案。項目檔案包括市場調研報告、廣告策劃方案、創意設計素材、設計制作文件、廣告投放報告、項目總結報告等。2.部門檔案：廣告企劃部應將部門日常工作中形成的各類文件資料整理歸檔，形成部門檔案。部門檔案包括部門工作計劃、工作總結、會議紀要、培訓資料、績效考核文件等。（二）檔案整理1.廣告企劃檔案應按照檔案分類進行整理，確保檔案資料的完整性和系統性。2.檔案整理過程中，應按照文件資料的形成時間、來源、內容等進行分類編號，便于查找和管理。3.檔案整理完成后，應編制檔案目錄，詳細列出檔案資料的名稱、編號、日期、保管期限等信息。（三）檔案保管1.廣告企劃檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管人員應按照檔案保管期限的要求，對檔案資料進行分類存放，并建立檔案借閱登記制度。3.檔案保管人員應定期對檔案資料進行檢查和清理，確保檔案資料的質量和可讀性。對于損壞、變質的檔案資料，應及時進行修復或復制。（四）檔案借閱1.公司內部人員因工作需要借閱廣告企劃檔案時，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱目的、借閱期限等信息。2.《檔案借閱申請表》經部