品牌商標使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司品牌商標的管理，規范品牌商標的使用行為，維護公司品牌形象和商標權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、子公司、分公司以及所有涉及使用公司品牌商標的人員和業務活動。（三）基本原則1.合法性原則：品牌商標的使用必須符合國家法律法規的規定，不得侵犯他人的商標權。2.規范性原則：嚴格按照公司規定的使用方式、范圍和程序使用品牌商標，確保使用的一致性和規范性。3.保護性原則：加強對品牌商標的保護意識，防止品牌商標被濫用、冒用或侵權，維護公司的品牌價值。二、品牌商標的定義與分類（一）定義公司品牌商標是指公司擁有的，用于區分公司產品或服務與其他同類產品或服務的標志，包括文字、圖形、字母、數字、三維標志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合。（二）分類1.公司商號：公司的法定名稱，是公司品牌的核心標識。2.產品商標：用于公司特定產品或服務的標識，以區分不同產品線或服務類型。3.服務商標：針對公司提供的各類服務所使用的標識。4.其他商標：如公司的聯名商標、系列商標等。三、品牌商標的所有權與管理職責（一）所有權公司品牌商標的所有權歸公司所有，任何個人或部門未經公司授權，不得擅自使用、轉讓、許可他人使用或變更品牌商標。（二）管理職責1.法務部門負責品牌商標的注冊、續展、變更、轉讓等法律事務，確保公司商標權益的合法性和有效性。監控市場上的商標侵權行為，及時采取法律措施維護公司的商標權益。對公司內部涉及品牌商標的法律問題提供咨詢和指導。2.品牌管理部門制定和完善品牌商標使用管理制度，并監督執行。負責品牌商標的形象設計、維護和更新，確保品牌商標的一致性和美譽度。審核品牌商標的使用申請，對不符合規定的申請提出整改意見或拒絕申請。定期評估品牌商標的使用效果，提出改進建議。3.各業務部門嚴格按照本制度規定使用品牌商標，不得擅自擴大使用范圍或變更使用方式。負責本部門使用品牌商標的日常管理工作，確保使用的準確性和規范性。發現品牌商標使用過程中存在問題或異常情況，及時向品牌管理部門報告。四、品牌商標的使用規范（一）使用范圍1.產品包裝：在公司生產的各類產品包裝上，應按照規定的位置、比例和形式使用品牌商標。產品包裝上的品牌商標應清晰、完整、醒目，不得模糊、變形或損壞。2.宣傳資料：包括公司宣傳冊、海報、廣告、網站、社交媒體等宣傳渠道，必須使用經公司審核通過的品牌商標標識。宣傳資料中的品牌商標應與公司品牌形象保持一致，不得擅自修改或簡化。3.辦公用品：如信紙、信封、名片、文件夾、筆記本、筆等辦公用品上，可根據需要適當使用公司品牌商標，但應遵循簡潔、規范的原則。4.業務活動：在公司舉辦的各類會議、展覽、活動等業務場合，相關的宣傳資料、展示道具、工作人員服裝等應按照規定使用品牌商標。5.其他：經公司書面授權的其他場合或業務活動中，可按照授權要求使用品牌商標。（二）使用形式1.圖形商標：應嚴格按照公司提供的標準圖形使用，不得隨意更改圖形的形狀、顏色、比例等。圖形商標應保持清晰、可識別，不得出現拉伸、變形、模糊等情況。2.文字商標：使用公司商號或其他文字商標時，應使用規范的字體、字號和顏色。文字商標的排列應符合公司的設計要求，不得擅自調整或組合。3.組合商標：圖形與文字組合的商標，應按照公司規定的組合方式和比例使用，確保圖形與文字的協調性和整體性。（三）禁止行為1.未經公司書面授權，任何個人或部門不得將公司品牌商標用于非公司業務活動或產品、服務之外的其他用途。2.不得擅自修改、簡化、變形、歪曲公司品牌商標的圖形、文字或組合形式，以保持品牌商標的一致性和規范性。3.不得在品牌商標上添加、刪除、涂改任何內容，不得與其他商標、標識或圖案進行不當組合，以免造成混淆或侵權。4.禁止將公司品牌商標轉讓、許可給第三方使用，除非經過公司正式的書面授權程序。5.不得在有損公司形象或聲譽的場合使用品牌商標，不得利用品牌商標進行任何違法、違規或不正當的活動。五、品牌商標的使用申請與審批（一）申請流程1.各部門因業務需要使用公司品牌商標時，應填寫《品牌商標使用申請表》，詳細說明使用的目的、范圍、形式、時間等內容。2.將填寫完整的申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人應根據業務實際情況對申請進行審核，并簽署意見。3.經部門負責人審核通過后，申請表提交至品牌管理部門。品牌管理部門對申請進行形式審查，檢查申請表填寫是否完整、準確，申請內容是否符合品牌商標使用規范。4.對于符合形式要求的申請，品牌管理部門提交至法務部門進行法律審查，確保申請使用行為不涉及法律風險。5.法務部門審查通過后，申請表提交至公司主管領導審批。主管領導根據公司整體品牌戰略和業務需求，對申請進行最終審批。（二）審批標準1.使用目的明確、合理，與公司業務活動相關，有助于提升公司品牌形象和業務發展。2.使用范圍、形式符合本制度規定，不會對公司品牌商標造成不良影響。3.申請使用的時間合理，不會與公司其他業務活動或品牌推廣計劃產生沖突。4.不存在法律風險，不會侵犯他人的商標權或其他知識產權。（三）審批結果通知1.品牌管理部門負責將審批結果及時通知申請部門。如申請獲得批準，應明確告知使用的具體要求和注意事項。2.如申請未獲批準，應向申請部門說明原因，并提供相應的整改建議或指導意見。申請部門可根據反饋意見進行修改后重新提交申請。六、品牌商標的檔案管理（一）檔案內容1.品牌商標的注冊文件，包括商標注冊證書、續展文件、變更文件等。2.品牌商標的設計資料，如商標圖形、文字設計稿、設計說明等。3.品牌商標使用申請文件，包括申請表、審批文件等。4.品牌商標使用情況記錄，如使用時間、范圍、形式、效果評估等。5.品牌商標侵權處理相關文件，如侵權投訴、調查記錄、法律訴訟文件等。6.其他與品牌商標管理相關的文件資料。（二）檔案建立與維護1.法務部門負責建立品牌商標檔案，并指定專人進行管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。2.品牌商標檔案應妥善保管，采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行存儲。電子檔案應進行備份，防止數據丟失。3.各部門在使用品牌商標過程中產生的相關文件資料，應及時提交至法務部門歸檔，以便統一管理和查閱。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱品牌商標檔案時，應填寫《品牌商標檔案查閱申請表》，經所在部門負責人和法務部門負責人批準后，方可查閱。2.如需借閱品牌商標檔案，應填寫《品牌商標檔案借閱申請表》，注明借閱期限和歸還時間，并經法務部門負責人和公司主管領導批準。借閱人應妥善保管檔案，不得擅自復印、轉借或泄露檔案內容。3.檔案查閱和借閱過程中，應做好記錄，包括查閱或借閱時間、查閱人或借閱人姓名、查閱或借閱內容等，以便追溯和管理。七、品牌商標的監督與檢查（一）定期檢查1.品牌管理部門應定期對公司各部門品牌商標的使用情況進行檢查，檢查頻率至少為每季度一次。2.檢查內容包括品牌商標的使用是否符合本制度規定的范圍、形式、規范等，是否存在未經授權使用、擅自修改或違規使用的情況。3.檢查方式可采用實地查看、查閱資料、抽樣檢查等多種方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時記錄并要求相關部門限期整改。（二）不定期抽查1.法務部門和品牌管理部門可根據工作需要，不定期對公司各部門品牌商標的使用情況進行抽查。2.抽查內容和方式與定期檢查相同，但更注重對重點部門、重點業務或關鍵環節的品牌商標使用情況進行檢查。3.對于抽查中發現的違規行為，應及時下達整改通知，并按照公司相關規定進行處理。（三）投訴與舉報處理1.設立品牌商標投訴舉報渠道，接受公司內部員工、合作伙伴以及社會公眾對公司品牌商標使用違規行為的投訴和舉報。投訴舉報渠道可包括電話、郵箱、信函等方式。2.接到投訴舉報后，法務部門應及時進行調查核實。對于經查實的違規行為，應依法依規采取相應的措施進行處理，包括要求整改、追究責任、提起法律訴訟等。3.對投訴舉報人應予以保密，并根據公司規定給予適當的獎勵。八、品牌商標的侵權防范與處理（一）侵權防范1.加強品牌商標保護意識培訓，提高公司全體員工對品牌商標重要性的認識，增強防范侵權的意識和能力。2.定期對市場上的同類產品或服務進行商標監測，及時發現可能存在的侵權行為，并采取相應的防范措施。3.在與第三方合作過程中，應簽訂明確的知識產權保護條款，約定雙方在品牌商標使用方面的權利和義務，防止因合作而導致品牌商標侵權。（二）侵權處理1.一旦發現公司品牌商標被侵權，法務部門應立即啟動侵權調查程序，收集相關證據，確定侵權事實和侵權主體。2.根據侵權情況，法務部門可與侵權方進行溝通協商，要求其停止侵權行為，消除影響，并賠償公司因此遭受的損失。3.如協商不成，法務部門應及時向相關行政部門投訴或向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護公司的商標權益。4.在侵權處理過程中，應及時向公司管理層匯報進展情況，并根據需要調整公司的品牌商標保護策略和措施。九、品牌商標的變更與注銷（一）變更1.公司品牌商標需要進行變更（如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等變更）時，由法務部門負責辦理相關變更手續。2.法務部門應按照國家商標法律法規的要求，準備齊全變更所需的文件資料，并及時向商標局提交變更申請。3.變更申請獲得商標局核準后，法務部門應及時更新品牌商標檔案，并將變更情況通知公司各相關部門。（二）注銷1.因公司戰略調整、業務轉型等原因，需要注銷品牌商標時，由法務部門提出申請，并按照國家商標法律法規的規定辦理注銷手續。2.注銷申請經商標局核準后