大學教學設備管理制度一、總則（一）目的為加強大學教學設備的管理，提高教學設備的使用效益，保障教學工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學內所有教學設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的教學設備管理部門，負責全校教學設備的統籌規劃和宏觀管理；各學院（系）負責本單位教學設備的具體管理和使用。2.合理配置，資源共享。根據教學、科研的實際需求，合理配置教學設備，提高設備的利用率，實現資源共享。3.管用結合，注重效益。教學設備的管理要與使用相結合，注重設備的使用效益，充分發揮設備在教學、科研中的作用。4.科學維護，確保安全。建立科學的維護保養制度，定期對教學設備進行維護保養，確保設備的正常運行和使用安全。二、管理機構及職責（一）學校教學設備管理部門職責1.貫徹執行國家有關教學設備管理的法律法規和方針政策，制定學校教學設備管理的規章制度并組織實施。2.負責全校教學設備的統籌規劃和年度計劃的編制，審核各學院（系）教學設備購置申請，報學校批準后組織實施。3.負責教學設備采購項目的組織實施，包括招標、談判、詢價等采購方式的選擇，以及合同的簽訂、執行和驗收等工作。4.負責建立全校教學設備管理信息系統，對教學設備的購置、使用、維護、報廢等情況進行實時動態管理，定期統計分析教學設備的使用效益。5.組織開展教學設備管理人員的業務培訓和考核工作，提高管理人員的業務水平和管理能力。6.負責協調解決教學設備管理工作中的重大問題，對違反教學設備管理制度的行為進行查處。（二）學院（系）教學設備管理職責1.貫徹執行學校教學設備管理的規章制度，結合本單位實際情況，制定具體的實施細則和管理辦法。2.負責本單位教學設備購置計劃的編制和申報工作，根據學校下達的年度設備購置經費指標，合理安排設備購置項目，確保教學和科研工作的需要。3.負責本單位教學設備的驗收、建賬、立卡、調配、使用、維護、保管等日常管理工作，定期對設備的使用情況進行檢查和統計分析，提高設備的使用效益。4.負責組織本單位教學設備的報廢鑒定和申報工作，配合學校教學設備管理部門做好報廢設備的處置工作。5.負責本單位教學設備管理人員的業務培訓和考核工作，提高管理人員的業務水平和管理能力。6.負責本單位教學設備管理工作中的安全管理，確保設備的正常運行和使用安全。（三）使用部門及人員職責1.按照教學計劃和科研任務的要求，合理使用教學設備，充分發揮設備的作用，提高教學質量和科研水平。2.負責教學設備的日常維護和保養工作，定期檢查設備的運行情況，發現問題及時報告，并配合維修人員進行維修。3.嚴格遵守教學設備操作規程，正確使用設備，不得違規操作，確保設備的安全和正常使用壽命。4.負責教學設備的保管工作，做好設備的防盜、防潮、防塵、防火等工作，確保設備的完好無損。5.積極參與教學設備的管理和改革工作，提出合理化建議，提高設備的使用效益和管理水平。三、教學設備采購管理（一）采購計劃編制1.各學院（系）根據教學、科研工作的需要，每年年底前向學校教學設備管理部門提交下一年度教學設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、用途等詳細信息。2.學校教學設備管理部門對各學院（系）提交的購置計劃進行匯總審核，結合學校的財力狀況和發展規劃，編制全校教學設備年度采購計劃，報學校批準后實施。（二）采購方式選擇1.教學設備采購應根據采購項目的性質、金額大小等因素，按照國家有關法律法規和學校的規定，選擇合適的采購方式。采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。2.達到公開招標數額標準的采購項目，應當采用公開招標方式采購；因特殊情況需要采用其他采購方式的，應當在采購活動開始前獲得學校采購管理部門的批準。3.對于技術復雜、專業性強或者有特殊要求的采購項目，經學校采購管理部門批準，可以采用邀請招標方式采購；對于具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的，或者采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大的采購項目，可以采用競爭性談判方式采購；對于只能從唯一供應商處采購的，或者發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的，或者必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的采購項目，可以采用單一來源采購方式；對于采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，可以采用詢價采購方式。（三）采購實施1.學校教學設備管理部門根據批準的采購計劃，組織實施采購活動。采購活動應按照國家有關法律法規和學校的規定，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則進行。2.采購項目確定后，學校教學設備管理部門應制定詳細的采購文件，包括采購公告、招標文件、談判文件、詢價通知書等。采購文件應明確采購項目的技術規格、數量、質量要求、交貨時間、地點、售后服務等內容。3.采購文件編制完成后，學校教學設備管理部門應按照規定的程序發布采購公告，邀請符合條件的供應商參與投標、談判或詢價。供應商應按照采購文件的要求編制投標文件、談判響應文件或詢價報價文件，并在規定的時間內提交。4.學校教學設備管理部門應組織評標委員會、談判小組或詢價小組對供應商的投標文件、談判響應文件或詢價報價文件進行評審。評審應按照采購文件規定的評審標準和方法進行，確保評審結果的公正、公平。5.根據評審結果，學校教學設備管理部門確定中標、成交供應商，并向其發出中標通知書或成交通知書。中標、成交供應商應按照中標通知書或成交通知書的要求，與學校簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、地點、質量標準、售后服務等內容。（四）采購驗收1.教學設備到貨后，學校教學設備管理部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收應按照采購合同的要求進行，確保設備的數量、規格型號、質量等符合合同約定。2.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術參數、性能指標、隨機附件、資料等。驗收人員應認真檢查設備的各項指標，填寫驗收報告，并簽字確認。3.對于大型、復雜的教學設備，學校教學設備管理部門應組織相關專家進行驗收。專家應具備相應的專業知識和經驗，對設備的技術性能、質量等進行全面評估，并出具驗收意見。4.驗收合格的教學設備，學校教學設備管理部門應及時辦理入庫手續，并建立設備臺賬；驗收不合格的教學設備，學校教學設備管理部門應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。如因供應商原因造成的損失，學校有權要求供應商賠償。四、教學設備使用管理（一）使用登記1.教學設備使用前，使用部門應填寫教學設備使用登記表，詳細記錄設備名稱、規格型號、使用時間、使用人等信息。2.教學設備使用登記表應一式兩份，一份由使用部門留存，一份交學校教學設備管理部門備案。（二）操作規程制定1.學校教學設備管理部門應組織相關技術人員，根據教學設備的性能特點和使用要求，制定操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護保養要求等內容。2.操作規程應張貼在設備顯著位置，以便使用人員查閱。使用人員在使用設備前，應認真閱讀操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。（三）使用培訓1.對于新購置的教學設備，學校教學設備管理部門應組織相關技術人員對使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的性能特點、操作規程、維護保養要求等。2.使用人員應積極參加培訓，掌握設備的使用方法和技能，確保設備的正常運行和使用安全。（四）使用監督1.學校教學設備管理部門和各學院（系）應定期對教學設備的使用情況進行檢查和監督，確保設備的正常使用和合理配置。2.使用人員應嚴格遵守教學設備操作規程，正確使用設備，不得違規操作。如發現違規操作行為，應及時制止并進行糾正。3.對于長期閑置不用的教學設備，學校教學設備管理部門應及時進行調配，提高設備的利用率。五、教學設備維護管理（一）維護計劃制定1.學校教學設備管理部門應根據教學設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.各學院（系）應根據學校教學設備管理部門下達的維護計劃，結合本單位教學設備的實際情況，制定具體的維護實施方案，并組織實施。（二）日常維護1.使用人員負責教學設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、檢查、潤滑、緊固等保養工作，確保設備的正常運行。2.如發現設備出現故障或異常情況，使用人員應及時報告，并填寫設備維修申請表，詳細說明設備故障情況、故障發生時間、使用人等信息。（三）維修管理1.學校教學設備管理部門接到設備維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據設備故障情況，進行故障診斷和維修，確保設備盡快恢復正常運行。2.對于維修難度較大的設備，學校教學設備管理部門應組織相關技術人員或邀請校外專家進行會診，制定維修方案，并組織實施。3.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設備維修記錄應一式兩份，一份由維修人員留存，一份交學校教學設備管理部門備案。（四）維護檔案建立1.學校教學設備管理部門應建立教學設備維護檔案，對設備的維護保養情況進行詳細記錄。維護檔案應包括設備維護計劃、設備維修申請表、設備維修記錄、設備保養記錄等資料。2.維護檔案應妥善保管，以便查閱和統計分析設備的維護保養情況。六、教學設備報廢管理（一）報廢鑒定1.教學設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：（1）已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研工作需要的；（2）因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；（3）技術性能已被新技術所淘汰，且無使用價值的；（4）其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。2.學校教學設備管理部門應定期組織相關技術人員對教學設備進行清查，對符合報廢條件的設備進行鑒定。鑒定人員應填寫教學設備報廢鑒定表，詳細說明設備報廢原因、技術狀況等信息。（二）報廢申報1.各學院（系）對經鑒定符合報廢條件的教學設備，應填寫教學設備報廢申請表，附上教學設備報廢鑒定表等相關資料，報學校教學設備管理部門審核。2.學校教學設備管理部門對各學院（系）提交的報廢申請進行審核，審核通過后報學校主管領導批準。（三）報廢處置1.經學校主管領導批準報廢的教學設備，學校教學設備管理部門應按照國家有關規定進行處置。處置方式主要包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等。2.報廢教學設備處置后，學校教學設備管理部門應及時辦理固定資產核銷手續，并調整設備臺賬。七、教學設備資產管理（一）資產登記1.學校教學設備管理部門應建立教學設備資產臺賬，對教學設備的購置、驗收、使用、維護、報廢等情況進行詳細登記。資產臺賬應包括設備名稱、規格型號、數量、購置時間、購置金額、使用部門、使用人等信息。2.各學院（系）應建立本單位教學設備資產分賬，對本單位教學設備的使用、維護、保管等情況進行詳細記錄，并定期與學校教學設備管理部門進行核對。（二）資產清查1.學校教學設備管理部門應定期組織開展教學設備資產清查工作，對教學設備的數量、規格型號、使用狀況等進行全面清查核實。清查工作應每年至少進行一次。2.各學院（系）應配合學校教學設備管理部門