學校收據發票管理制度一、總則（一）目的為加強學校收據和發票的管理，規范財務收支行為，保障學校經濟活動的合法、合規、有序進行，根據國家有關法律法規和財務制度，結合學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位在開展教學、科研、行政、后勤等各項活動中涉及的收據和發票的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家稅收法律法規和財務制度，確保收據和發票的開具、取得、使用合法合規。2.真實性原則：收據和發票所反映的經濟業務內容必須真實、準確，不得虛開、偽造。3.完整性原則：收據和發票的各項要素填寫齊全，字跡清晰，不得遺漏、涂改。4.及時性原則：按照規定及時開具、取得收據和發票，并進行妥善保管和處理。二、收據管理（一）收據的種類及適用范圍1.財政監制收據：用于收取學費、住宿費、考試費等納入財政預算管理的非稅收入。2.學校自制收據：用于收取捐贈款、押金、代收代付款項等不涉及應稅項目的收入。（二）收據的領用1.各部門、各單位指定專人負責收據的領用工作，領用人應填寫《收據領用申請表》，注明領用收據的種類、數量，并經本部門負責人簽字批準。2.財務部門根據審批后的申請表發放收據，領用人需在《收據領用登記簿》上簽字確認。（三）收據的開具1.開具收據人員應嚴格按照規定的格式和內容開具，做到字跡清楚、項目齊全、內容真實、金額準確、印章齊全。2.收據應一次性復寫開具，各聯次內容和金額一致。作廢的收據應加蓋“作廢”戳記，全聯次留存，并在《收據使用情況登記簿》上注明作廢原因。3.嚴禁開具與實際經濟業務不符的收據，不得轉借、轉讓、代開收據。（四）收據的保管1.領用人應妥善保管收據，不得丟失、損毀。如有丟失，應及時報告財務部門，并登報聲明作廢。2.已開具的收據存根聯應按照會計檔案管理的要求進行保管，保管期限為[X]年。期滿后，經批準方可銷毀。（五）收據的核銷1.領用人使用完收據后，應及時到財務部門辦理核銷手續。核銷時，應提交已開具的收據存根聯、《收據使用情況登記簿》及相關業務證明材料。2.財務部門對收據存根聯進行審核，檢查收據的開具是否符合規定，金額是否準確，與相關業務是否相符。審核無誤后，在《收據領用登記簿》上予以核銷，并在收據存根聯上加蓋“已核銷”戳記。三、發票管理（一）發票的種類及適用范圍1.增值稅專用發票：適用于學校作為增值稅一般納稅人購買貨物、接受應稅勞務或服務時取得的發票。2.增值稅普通發票：適用于學校購買貨物、接受應稅勞務或服務時取得的發票，以及學校作為小規模納稅人銷售貨物、提供應稅勞務或服務時開具的發票。3.其他發票：如通用機打發票、定額發票等，根據實際業務需要使用。（二）發票的取得1.采購人員在采購貨物、接受應稅勞務或服務時，應向銷售方索取合法有效的發票。發票應包括發票聯、抵扣聯（適用于增值稅專用發票），并加蓋銷售方發票專用章。2.取得的發票應符合以下要求：發票內容應真實、完整，包括發票名稱、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、貨物或應稅勞務、服務名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額等。發票字跡清楚，不得壓線、錯格。發票上的印章應清晰、齊全，與銷售方名稱一致。發票不得涂改、挖補。如有錯誤，應由銷售方重開或更正，并在更正處加蓋銷售方印章。（三）發票的開具1.學校作為銷售方開具發票時，應按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋學校發票專用章。2.開具發票的信息應與實際經濟業務相符，不得虛開發票。嚴禁開具與實際交易內容不符的發票，不得開具假發票。3.對于增值稅專用發票的開具，應嚴格按照增值稅專用發票管理規定執行，確保發票開具的準確性和合規性。（四）發票的傳遞與審核1.采購人員取得發票后，應及時將發票傳遞給財務部門進行審核。傳遞過程中應注意保護發票的完整性，不得丟失、損壞。2.財務部門收到發票后，應按照發票管理規定和學校財務制度進行審核。審核內容包括發票的真實性、合法性、完整性、準確性等。對于不符合要求的發票，應及時通知采購人員退回銷售方重開或更正。3.經審核無誤的發票，財務部門應按照規定進行賬務處理，并將發票作為記賬憑證的附件妥善保管。（五）發票的保管1.財務部門應設立專門的發票保管崗位，配備必要的保管設備，確保發票的安全存放。2.已開具的發票存根聯和發票登記簿應按照會計檔案管理的要求進行保管，保管期限為[X]年。期滿后，經批準方可銷毀。3.對于增值稅專用發票的抵扣聯，應單獨裝訂成冊，按照規定期限保存，以備稅務機關檢查。（六）發票的繳銷1.當發票使用完畢或因其他原因需要繳銷時，財務部門應填寫《發票繳銷申請表》，注明繳銷發票的種類、號碼、數量及繳銷原因，并報稅務機關批準。2.經稅務機關批準后，財務部門按照規定辦理發票繳銷手續，并將繳銷情況記錄在《發票使用情況登記簿》上。四、收據發票的監督檢查（一）內部監督1.學校財務部門應定期對各部門、各單位的收據和發票管理情況進行檢查，檢查內容包括收據和發票的領用、開具、保管、核銷等環節。2.審計部門應定期對學校收據和發票管理情況進行審計監督，檢查是否存在違反本制度及國家法律法規的行為。（二）外部監督1.接受稅務機關等相關部門的監督檢查，如實提供收據和發票管理的有關資料，積極配合稅務機關等部門的工作。2.對于稅務機關等部門提出的整改意見，應及時進行整改，并將整改情況報告學校領導。五、違規處理（一）對違反本制度規定開具、取得、使用收據和發票的部門或個人，學校將視情節輕重給予批評教育、責令改正、經濟處罰等處理。（二）對于違反國家稅收法律法規和財務制度，虛開、偽