墻面裝飾裝修管理制度一、總則1.目的為規范公司墻面裝飾裝修行為，確保墻面裝飾裝修工程質量，保障公司辦公環境安全、美觀、舒適，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有墻面裝飾裝修活動，包括新建辦公區域墻面裝修、既有墻面的翻新改造、墻面裝飾材料更換等。3.基本原則安全第一原則：墻面裝飾裝修應確保施工過程及完工后不對人員和財產造成安全隱患。質量至上原則：嚴格按照相關標準和規范進行施工，保證墻面裝飾裝修工程質量達到預期效果。美觀實用原則：墻面裝飾應與公司整體風格相協調，同時滿足辦公使用功能需求。節能環保原則：優先選用環保型裝飾材料，減少能源消耗和環境污染。二、墻面裝飾裝修規劃與審批1.規劃要求各部門根據工作需要和實際情況，提前提出墻面裝飾裝修需求，填寫《墻面裝飾裝修申請表》，詳細說明裝飾裝修的區域、內容、目的、預計費用等信息。行政部門結合公司整體布局和發展規劃，對各部門的墻面裝飾裝修申請進行初步審核，提出意見和建議，并匯總形成年度墻面裝飾裝修規劃草案。年度墻面裝飾裝修規劃草案提交公司管理層審批，經批準后作為本年度墻面裝飾裝修工作的指導性文件。2.審批流程部門申請：各部門將填寫完整的《墻面裝飾裝修申請表》提交至行政部門。行政初審：行政部門在收到申請表后的[X]個工作日內進行初步審核，審核內容包括申請的必要性、合理性、與公司整體風格的協調性等。如審核通過，在申請表上簽署意見并提交至分管領導。分管審核：分管領導在收到申請表后的[X]個工作日內進行審核，重點審查裝飾裝修項目對公司正常辦公秩序的影響、預算合理性等。如審核通過，簽署意見后提交至總經理。總經理審批：總經理在收到申請表后的[X]個工作日內進行最終審批。審批通過后，申請表返回行政部門作為實施依據；審批不通過的，由行政部門向申請部門說明原因。三、墻面裝飾裝修設計與施工1.設計要求對于涉及較大面積或重要區域的墻面裝飾裝修項目，必須委托具有相應資質的設計單位進行設計。設計方案應符合國家相關規范和公司整體要求，包括墻面色彩搭配、裝飾材料選型、施工工藝等方面。設計單位應在設計前對裝飾裝修區域進行現場勘查，充分了解實際情況，并與公司相關部門溝通需求。設計方案形成后，應組織公司內部相關人員進行評審，根據評審意見進行修改完善。設計方案經公司審批通過后方可用于施工，施工過程中如需對設計方案進行變更，必須重新履行審批程序。2.施工單位選擇行政部門負責通過招標、邀標、詢價等方式選擇具有良好信譽和專業資質的墻面裝飾裝修施工單位。施工單位應具備建筑裝修裝飾工程專業承包資質，并在人員、設備、技術等方面滿足項目要求。施工單位在參與公司墻面裝飾裝修項目投標或報價時，應提供詳細的施工方案、工程預算、質量保證措施、工期承諾等資料。行政部門對施工單位提交的資料進行審核，并組織相關人員進行實地考察和評估。根據審核和考察結果，選擇綜合實力較強、報價合理的施工單位作為中標候選人或合作單位，并簽訂書面施工合同。施工合同應明確雙方的權利義務、工程內容、質量標準、工期要求、付款方式等條款。3.施工管理施工單位應按照經審批的設計方案和施工合同組織施工，嚴格遵守國家有關施工安全、環境保護等法律法規以及公司的各項規章制度。施工單位應在施工現場設置明顯的施工標識和安全警示標志，采取有效的安全防護措施，確保施工人員和公司員工的人身安全。在施工過程中造成人員傷亡或財產損失的，由施工單位承擔全部責任。行政部門應安排專人負責施工現場的監督管理，定期對施工進度、質量、安全等情況進行檢查。如發現問題，及時要求施工單位整改；對整改不力的，有權責令其停工整頓或解除施工合同。施工單位應做好施工過程中的環境保護工作，采取有效的防塵、降噪、廢水處理等措施，減少施工對公司辦公環境的影響。施工結束后，應及時清理施工現場，恢復原狀。四、墻面裝飾裝修材料管理1.材料選型墻面裝飾裝修材料的選型應遵循環保、質量可靠、美觀適用、經濟合理的原則。優先選用符合國家標準的綠色環保材料，嚴禁使用國家明令禁止的有毒有害材料。設計單位和施工單位應根據設計方案和施工要求，提出墻面裝飾裝修材料的選型建議，并提供材料的品牌、規格、型號、質量標準等詳細信息。行政部門組織相關人員對材料選型進行評審，確保材料符合公司要求。2.材料采購材料采購由行政部門負責組織實施。采購人員應按照經審批的材料選型要求，通過正規渠道采購材料，確保材料質量和供應及時性。采購合同應明確材料的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式等條款。采購人員應嚴格按照合同約定進行采購，及時跟蹤材料供應情況，確保材料按時到貨。材料到貨后，采購人員應通知行政部門、施工單位等相關人員進行驗收。驗收內容包括材料的品種、規格、數量、質量證明文件等。如發現材料不符合要求，應及時與供應商協商處理，嚴禁不合格材料用于墻面裝飾裝修工程。3.材料存放與保管施工單位應在施工現場設置專門的材料存放區域，對墻面裝飾裝修材料進行分類存放，并做好防潮、防雨、防火、防盜等措施。不同規格、型號、批次的材料應分開存放，并做好標識。易燃易爆材料應單獨存放，并設置明顯的警示標志，嚴格按照相關規定進行管理。施工單位應安排專人負責材料的保管工作，定期對材料進行檢查和盤點，確保材料數量準確、質量完好。如發現材料損壞、丟失等情況，應及時查明原因并報告行政部門。五、墻面裝飾裝修質量控制與驗收1.質量控制施工單位應建立健全質量管理體系，制定質量管理制度和質量保證措施，明確施工過程中的質量控制要點和檢驗標準。施工單位應按照設計要求和施工規范進行施工，每道工序完成后應進行自檢，自檢合格后方可進行下一道工序。在施工過程中，應做好質量檢驗記錄，包括原材料檢驗記錄、工序檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄等。行政部門和監理單位（如有）應加強對施工質量的監督檢查，定期對施工現場進行巡查和抽檢。對發現的質量問題，應及時要求施工單位整改，整改完成后進行復查，確保工程質量符合要求。2.驗收標準墻面裝飾裝修工程的驗收應按照國家現行相關標準和規范以及合同約定的質量標準進行。驗收內容包括墻面平整度、垂直度、陰陽角方正度、表面光潔度、顏色一致性、裝飾材料質量等方面。隱蔽工程在隱蔽前必須經過驗收合格后方可進行下一道工序。隱蔽工程驗收應包括基層處理、龍骨安裝、電氣線路敷設、給排水管道安裝等內容，并做好隱蔽工程驗收記錄。墻面裝飾裝修工程竣工后，施工單位應提交工程竣工報告，并組織公司內部相關人員進行預驗收。預驗收合格后，向行政部門提交竣工驗收申請。3.驗收程序施工單位提交竣工驗收申請后，行政部門應在[X]個工作日內組織相關人員成立驗收小組，驗收小組由行政部門、使用部門、設計單位（如有）、監理單位（如有）等人員組成。驗收小組對墻面裝飾裝修工程進行現場檢查和資料審查，按照驗收標準進行驗收。驗收合格的，出具竣工驗收報告；驗收不合格的，提出整改意見，施工單位應按照整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。竣工驗收報告經公司相關領導簽字確認后生效，作為工程結算和交付使用的依據。六、墻面裝飾裝修工程結算與付款1.工程結算墻面裝飾裝修工程竣工后，施工單位應在規定時間內提交工程結算報告及相關資料，包括工程竣工報告、竣工驗收報告、工程變更單、材料清單、費用明細等。行政部門對施工單位提交的工程結算報告進行審核，審核內容包括工程量計算是否準確、單價是否符合合同約定、費用組成是否合理等。如發現問題，應與施工單位進行核對和協商，要求其進行調整。審核后的工程結算報告經公司相關領導審批后作為工程結算的依據。工程結算金額以審批后的金額為準。2.付款方式公司根據施工合同約定的付款方式進行付款。一般情況下，預付款比例不超過合同總金額的[X]%，在合同簽訂后[X]個工作日內支付；工程進度款根據工程進度分期支付，支付比例和時間按照合同約定執行；工程竣工驗收合格后，支付至合同總金額的[X]%；工程結算完成后，支付至結算金額的[X]%；剩余[X]%作為質量保證金，在質保期屆滿后無質量問題的情況下一次性支付。施工單位申請付款時，應提交付款申請報告及相關證明材料，經行政部門審核后報公司領導審批。公司財務部門根據審批結果及時辦理付款手續。七、墻面裝飾裝修質保期管理1.質保期規定墻面裝飾裝修工程質保期自工程竣工驗收合格之日起計算，質保期一般為[X]年。質保期內，施工單位應按照合同約定承擔質量保修責任。在質保期內，如墻面裝飾裝修工程出現質量問題，公司應及時通知施工單位。施工單位應在接到通知后的[X]個工作日內派人到現場進行維修，維修費用由施工單位承擔。2.質保期服務要求施工單位應建立質保期服務檔案，記錄工程維修情況。每次維修后，應向公司提交維修報告，說明維修原因、維修內容、維修結果等信息。施工單位應定期對質保期內的墻面裝飾裝修工程進行回訪，了解工程質量狀況，及時解決用戶反饋的問題。回訪記錄應存檔保存。質保期屆