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文檔簡介

大件物品寄存管理制度總則1.目的為規范公司大件物品寄存管理,確保物品存放安全、有序,維護公司正常辦公秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司的外部人員寄存大件物品的管理。3.定義本制度所稱大件物品是指體積較大、不便于隨身攜帶且暫時不需要使用的各類物品,包括但不限于行李箱、包裹、大型設備等。寄存地點及設施1.寄存地點公司設立專門的大件物品寄存區域,位于[具體地點]。該區域應保持干燥、通風良好,具備必要的安全防護設施。2.寄存設施配備足夠數量的寄存柜,寄存柜應編號管理,確保每個寄存柜有唯一的標識。在寄存區域設置明顯的標識牌,標明寄存規定、開放時間等信息。安裝監控設備,對寄存區域進行24小時監控,確保物品安全。寄存申請與辦理1.申請流程員工如需寄存大件物品,應提前填寫《大件物品寄存申請表》,詳細注明物品名稱、數量、尺寸、寄存期限等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據工作實際情況,對申請的合理性進行審核,并簽署意見。審核通過后,員工持申請表至寄存管理部門辦理寄存手續。2.辦理手續寄存管理部門工作人員根據申請表信息,為員工分配相應的寄存柜,并發放寄存鑰匙。員工應在寄存物品前,對寄存柜進行檢查,確保寄存柜無損壞、無異常。如有問題,應及時向工作人員提出。員工將大件物品放入寄存柜后,應妥善保管好寄存鑰匙。如鑰匙丟失,應及時向寄存管理部門掛失,并按規定辦理補辦手續。寄存期限1.一般規定寄存期限原則上不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長寄存期限,員工應提前[X]個工作日向寄存管理部門提出申請,經審核批準后方可延長。2.逾期處理對于逾期未取的大件物品,寄存管理部門將通過電話、郵件等方式通知員工。如通知后[X]個工作日內仍未取走,寄存管理部門有權對物品進行清理,并妥善處理。因逾期清理導致的物品丟失、損壞等后果,由寄存人自行承擔。寄存物品的管理1.安全管理寄存管理部門應加強對寄存區域的安全管理,定期對寄存設施進行檢查、維護,確保設施正常運行。嚴禁在寄存區域存放易燃、易爆、有毒等危險物品,如發現違規存放,應立即予以清理,并追究相關人員責任。工作人員應嚴格遵守安全操作規程,不得擅自開啟、移動寄存柜,確保寄存物品安全。2.衛生管理寄存區域應保持清潔衛生,定期進行清掃、消毒,防止灰塵、雜物等對寄存物品造成污染。禁止在寄存區域內吸煙、飲食等,保持寄存區域環境整潔。3.物品盤點寄存管理部門應定期對寄存物品進行盤點,確保賬物相符。盤點周期為[X]個月。如發現物品數量、狀態等與記錄不符,應及時查明原因,并采取相應措施進行處理。寄存物品的領取1.領取流程員工如需領取寄存物品,應攜帶本人有效身份證件及寄存鑰匙至寄存管理部門辦理領取手續。工作人員核對身份信息及寄存鑰匙無誤后,為員工打開相應的寄存柜,員工應在現場對寄存物品進行清點,確認物品無損壞、無缺失后,方可領取。2.代領規定如員工因特殊原因無法親自領取寄存物品,可委托他人代領。代領人應攜帶委托人及代領人的有效身份證件、寄存鑰匙及授權委托書至寄存管理部門辦理領取手續。賠償規定1.賠償情形因寄存管理部門工作人員的過錯,導致寄存物品丟失、損壞的,寄存管理部門應按照物品的實際價值進行賠償。因不可抗力等不可預見、不可避免的原因,導致寄存物品損壞、丟失的,寄存管理部門不承擔賠償責任,但應及時通知寄存人,并協助寄存人采取相應的補救措施。因寄存人自身原因,如未妥善保管寄存鑰匙、未按規定存放物品等,導致寄存物品損壞、丟失的,寄存管理部門不承擔賠償責任。2.賠償程序寄存人發現寄存物品丟失、損壞后,應及時向寄存管理部門報告,并提供相關證明材料。寄存管理部門在接到報告后,應立即進行調查核實。如確屬寄存管理部門責任,應按照本制度規定的賠償情形進行賠償。賠償金額經雙方協商一致后,寄存管理部門應在[X]個工作日內支付給寄存人。監督與檢查1.內部監督公司人力資源部門負責對大件物品寄存管理制度的執行情況進行監督檢查,定期對寄存管理部門的工作進行抽查,確保制度執行到位。2.投訴處理員工如對大件物品寄存管理有任何疑問或投訴,可向寄存管理部門或

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