機(jī)關(guān)院落車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)院落車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)院落內(nèi)所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車以及其他各類車輛。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，嚴(yán)格規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運(yùn)行成本。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，減少不必要的車輛使用，降低能耗和費(fèi)用支出。車輛管理職責(zé)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，制定、修訂車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.車輛調(diào)度與安排：根據(jù)工作需要，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足工作需求。3.車輛檔案管理：建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。4.車輛安全管理：組織開展車輛安全檢查，督促駕駛員遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)。5.車輛維修與保養(yǎng)管理：負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)的審核、監(jiān)督，選擇合格的維修廠家，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。6.車輛費(fèi)用管理：審核車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷，控制車輛運(yùn)行成本。駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則：嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.車輛日常維護(hù)：做好車輛日常清潔、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.執(zhí)行出車任務(wù)：按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。4.車輛保管：妥善保管車輛及隨車工具、證件等物品，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。5.費(fèi)用報(bào)銷：及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，按規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。6.接受培訓(xùn)：積極參加車輛管理部門組織的安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。使用部門職責(zé)1.提出用車申請(qǐng)：根據(jù)工作需要，提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.合理安排用車：配合車輛管理部門做好車輛調(diào)度工作，合理安排用車，提高車輛使用效率。3.監(jiān)督駕駛員服務(wù)質(zhì)量：對(duì)駕駛員的服務(wù)態(tài)度、工作效率等進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋存在的問題。車輛調(diào)度與使用用車申請(qǐng)1.用車申請(qǐng)流程：使用部門如需用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至車輛管理部門。2.緊急用車申請(qǐng)：對(duì)于緊急情況需要用車，可通過電話等方式向車輛管理部門申請(qǐng)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。車輛調(diào)度1.調(diào)度原則：車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、工作的輕重緩急等因素，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。2.調(diào)度方式：車輛管理部門通過車輛調(diào)度系統(tǒng)或電話等方式通知駕駛員出車任務(wù)，駕駛員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并做好出車準(zhǔn)備。車輛使用1.駕駛員出車前準(zhǔn)備：駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、燃油、機(jī)油等，確保車輛性能良好。同時(shí)，準(zhǔn)備好隨車工具、證件等物品。2.車內(nèi)衛(wèi)生要求：駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期清理車內(nèi)垃圾，不得在車內(nèi)吸煙、飲食或亂扔雜物。3.乘車規(guī)定：乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員安排，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或影響駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車。4.車輛使用范圍：車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)工作以及經(jīng)批準(zhǔn)的其他工作需要，嚴(yán)禁將車輛用于私人活動(dòng)。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.定期保養(yǎng)：車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.預(yù)防性維修：駕駛員在日常駕駛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，車輛管理部門根據(jù)情況安排預(yù)防性維修，避免故障擴(kuò)大。維修保養(yǎng)審批1.維修申請(qǐng)：車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、維修原因等，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修廠家選擇：車輛管理部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行車輛維修，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)銷。維修保養(yǎng)監(jiān)督1.維修過程監(jiān)督：車輛管理部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛維修過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修廠家按照維修清單進(jìn)行維修，保證維修質(zhì)量。2.維修質(zhì)量驗(yàn)收：車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求維修廠家返工。車輛管理部門對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保維修質(zhì)量符合要求。車輛安全管理安全培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等，提高駕駛員安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.新駕駛員培訓(xùn)：新駕駛員上崗前，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。安全檢查1.日常檢查：駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.定期檢查：車輛管理部門每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特殊時(shí)期、特殊任務(wù)或重點(diǎn)車輛，車輛管理部門應(yīng)組織專項(xiàng)安全檢查，確保車輛安全運(yùn)行。事故處理1.事故報(bào)告：發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。2.事故調(diào)查：車輛管理部門配合交警部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，分析事故原因，明確責(zé)任。3.事故處理：根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，按照國(guó)家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定，對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理，并做好事故善后工作。車輛費(fèi)用管理燃油管理1.加油卡使用：?jiǎn)挝唤y(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.加油記錄：駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)在加油卡系統(tǒng)中記錄加油時(shí)間、加油金額、加油量等信息，車輛管理部門定期對(duì)加油記錄進(jìn)行核對(duì)。過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.過路費(fèi)報(bào)銷：駕駛員在執(zhí)行出車任務(wù)過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。過路費(fèi)票據(jù)應(yīng)與出車任務(wù)相符，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.停車費(fèi)報(bào)銷：車輛在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的停車費(fèi)，憑停車發(fā)票報(bào)銷。停車費(fèi)應(yīng)合理、合規(guī)，不得違規(guī)停車產(chǎn)生高額停車費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷審核1.報(bào)銷流程：駕駛員每月定期將車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證整理好，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。2.審核要點(diǎn)：財(cái)務(wù)部門對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用的合理性。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。車輛檔案管理檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息：車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、車輛用途等。2.車輛行駛證、保險(xiǎn)單復(fù)印件：確保車輛手續(xù)齊全。3.維修保養(yǎng)記錄：記錄每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。4.車輛事故記錄：包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、責(zé)任認(rèn)定等情況。5.車輛費(fèi)用報(bào)銷記錄：記錄車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷情況。檔案管理要求1.專人負(fù)責(zé)：車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案管理，確保檔案資料的安全、完整。2.檔案存放：車輛檔