派車登記備案管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本派車登記備案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的派車登記備案管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。2.按需派車原則：根據工作需要，合理安排車輛，確保工作順利進行。3.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。4.節約成本原則：提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛檔案管理1.行政部門負責建立公司車輛檔案，包括車輛基本信息、保險信息、維修保養記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應及時更新，確保信息準確、完整。（二）車輛調度管理1.行政部門負責制定車輛調度計劃，根據工作需要合理安排車輛使用。2.車輛調度應優先保障公司重要公務、緊急任務和領導用車。3.各部門如需使用車輛，應提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，報行政部門審核。4.行政部門根據車輛使用情況和調度計劃，及時安排車輛，并通知用車部門。（三）車輛維修保養管理1.車輛維修保養由行政部門統一安排，指定維修保養廠家。2.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，安排車輛到指定維修保養廠家進行維修保養。4.維修保養廠家應提供維修保養清單和發票，行政部門審核無誤后，辦理報銷手續。（四）車輛保險管理1.行政部門負責辦理公司車輛保險手續，確保車輛保險齊全有效。2.車輛發生事故后，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并保護好現場。3.行政部門協助駕駛員辦理保險理賠手續，確保公司損失得到及時賠償。三、派車登記備案流程（一）派車申請1.各部門如需使用車輛，應提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《派車申請表》應由部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。（二）派車審核1.行政部門收到《派車申請表》后，應根據車輛使用情況和調度計劃進行審核。2.審核內容包括用車時間是否合理、用車地點是否準確、用車事由是否正當、乘車人數是否符合規定等。3.如審核通過，行政部門應安排車輛，并通知用車部門；如審核不通過，行政部門應及時與用車部門溝通，說明原因，并提出修改意見。（三）派車通知1.行政部門安排好車輛后，應及時通知用車部門，告知車輛型號、車牌號、駕駛員姓名及聯系方式等信息。2.用車部門應提前做好乘車準備，確保按時乘車。（四）車輛使用1.駕駛員接到派車通知后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.駕駛員應按照派車通知的時間、地點準時接送乘車人員，不得擅自改變行車路線和時間。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。（五）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還公司，并將車輛停放在指定位置。2.駕駛員應檢查車輛狀況，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。3.行政部門應安排人員對車輛進行檢查，如發現問題，應及時維修保養。（六）派車登記備案1.行政部門應建立派車登記臺賬，對每次派車的時間、地點、事由、乘車人數、駕駛員等信息進行詳細記錄。2.派車登記臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限為[X]年。四、駕駛員管理（一）駕駛員資格要求1.駕駛員應具備相應的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應具備良好的服務意識，能夠為乘車人員提供優質的服務。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理等；業務培訓內容包括車輛保養維修、服務規范等。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養、遵守制度等方面。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對安全駕駛、服務質量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規、發生交通事故、服務質量差的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。五、乘車規定（一）乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。（三）乘車人員應配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）乘車人員應愛護車內設施，如造成損壞，應照價賠償。六、費用報銷（一）車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。（二）駕駛員應及時收集車輛使用費用發票，并按照公司財務制度進行報銷。（三）行政部門應定期對車輛使用費用進行統計和分析，控制車輛使用成本。七、監督檢查（一）行政部門應定期對車輛使用情況進行檢查，確保車輛使用符合規定。（二）公司內部審計部門應定期對車輛使用費用進行審計，確保費用支出合理、