假期靜園管理制度一、總則（一）目的為規范公司假期靜園期間的管理，確保公司安全、有序運行，保障公司資產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區域及附屬設施。（三）假期靜園定義假期靜園指公司法定節假日、周末及其他非工作日期間，公司辦公區域無人辦公，進入相對靜止管理狀態。二、靜園前準備工作（一）各部門自查1.辦公設備各部門員工在假期前需關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源，并確保設備處于正常關機狀態，避免待機耗電及潛在安全隱患。檢查辦公設備是否有未完成的工作任務，如有，需提前做好相應處理，如保存重要文件、暫停正在進行的程序等。2.文件資料將重要文件資料整理歸檔，放入文件柜并鎖好。對于涉及公司機密的文件，應按照公司保密制度要求進行妥善保管。清理辦公桌面，除放置少量必要的辦公用品（如日歷、便簽紙等）外，不得擺放文件、資料、票據等雜物，保持桌面整潔。3.門窗及電器關閉辦公室門窗，檢查窗戶是否關閉嚴密，門鎖是否正常工作。如有窗戶損壞或門鎖故障，應及時報修。關閉飲水機、電水壺等電器設備電源，拔掉插頭。同時，檢查空調是否已調至關閉狀態，避免假期期間因空調故障導致能源浪費或安全事故。4.消防設施檢查所在區域的滅火器、消火栓等消防設施是否完好無損，壓力是否正常。如發現消防設施存在問題，應及時通知行政部門安排維修或更換。確保消防通道暢通無阻，不得在通道內堆放雜物。（二）行政部門檢查1.公共區域巡查行政部門在各部門完成自查后，對公司公共區域進行全面巡查，包括走廊、樓梯間、會議室、衛生間等。檢查公共區域的門窗是否關閉，照明燈具、電梯等設備是否正常關閉，消防設施是否完好有效。2.水電檢查對公司水電系統進行檢查，查看總配電箱、水表等設施運行是否正常，有無漏水、漏電等異常情況。關閉不必要的公共區域照明電源，合理調整空調系統運行模式，確保假期期間水電消耗處于合理水平。3.安全隱患排查重點排查公司辦公區域的安全隱患，如電線老化、電器短路、門窗損壞等。對于發現的安全隱患，及時記錄并安排維修整改，確保假期期間公司安全。（三）靜園通知發布1.發布時間在假期前至少[X]個工作日，由行政部門通過公司內部辦公系統、郵件、微信群等渠道發布假期靜園通知。2.通知內容明確假期靜園的具體時間范圍。強調各部門及員工在靜園前需完成的準備工作要求。提醒員工注意個人辦公區域的安全防范措施，如關閉電器、鎖好門窗等。告知員工假期期間如有緊急情況，可通過指定的聯系方式（如行政值班電話、應急聯系人電話等）聯系相關人員。三、靜園期間管理措施（一）人員出入管理1.門禁管理假期靜園期間，公司門禁系統將設置為僅允許持有有效門禁卡的行政值班人員及經授權的維修人員進入。其他人員未經許可不得擅自進入公司辦公區域。行政值班人員需嚴格登記外來人員進入公司的時間、事由、聯系方式等信息，并要求外來人員佩戴臨時出入證，在指定區域活動。外來人員離開時，值班人員需確認其離開時間，并收回臨時出入證。2.巡邏檢查安排專人負責公司辦公區域的巡邏檢查工作，巡邏人員應按照規定的巡邏路線和時間間隔進行巡查，確保公司安全。巡邏內容包括檢查門窗是否關閉完好、消防設施是否正常、有無異常聲響或氣味等情況。如發現異常情況，應立即采取相應措施，并及時報告上級領導。（二）安全防范措施1.消防監控確保公司消防監控系統正常運行，安排專人負責監控室值班，實時關注監控畫面，發現火災或其他安全隱患及時報警并通知相關人員。定期對消防監控設備進行檢查和維護，保證設備性能良好，數據記錄完整。2.防盜措施檢查公司辦公區域的防盜報警系統是否正常工作，如有故障及時維修。加強對公司周邊環境的巡查，注意觀察是否有可疑人員或異常情況。對于發現的可疑情況，及時與當地公安機關取得聯系。（三）水電管理1.日常巡查行政值班人員在假期期間每天對公司水電設施進行巡查，查看有無漏水、漏電等異常情況。如發現問題，應及時記錄并通知維修人員進行處理。2.特殊情況處理如遇突發水電故障，行政值班人員應立即采取臨時應急措施，如關閉相關區域的水電閥門，防止故障擴大，并及時通知維修人員進行搶修。同時，向上級領導匯報故障情況及處理進展。（四）應急處理機制1.應急預案制定公司制定完善的假期靜園期間應急預案，明確火災、盜竊、突發疾病等各類突發事件的應急處理流程和責任分工。定期對應急預案進行演練和修訂，確保預案的科學性、實用性和可操作性。2.應急響應流程當發生突發事件時，現場人員應立即向行政值班人員報告，行政值班人員按照應急預案規定的流程迅速組織應急處置工作，并及時向上級領導匯報事件情況。應急處置過程中，各相關部門和人員應密切配合，協同作戰，確保事件得到妥善處理，最大限度減少公司損失。四、靜園后恢復工作（一）檢查驗收1.部門自查假期結束后第一個工作日，各部門員工返回公司辦公區域，首先對本部門辦公區域進行自查，檢查門窗、設備、文件資料等是否與靜園前狀態一致，如有異常情況及時報告。2.行政部門復查行政部門在各部門自查后，對公司整體辦公區域進行復查，重點檢查公共區域設施設備運行情況、水電系統是否正常、消防設施是否完好等。復查合格后，方可恢復正常辦公秩序。（二）設備設施恢復1.辦公設備開啟各部門員工按照正確操作流程開啟電腦、打印機、復印機等辦公設備，檢查設備是否正常運行。如發現設備故障，及時聯系行政部門或設備維修人員進行維修。2.水電恢復行政部門根據復查情況，通知水電維修人員恢復公司水電供應，確保各區域水電正常使用。同時，提醒員工注意節約水電資源。（三）總結評估1.經驗教訓總結行政部門組織相關人員對假期靜園期間的管理工作進行總結評估，分析存在的問題和不足之處，總結經驗教訓。2.制度優化完善根據總結評估結果，對假期靜園管理制度進行優化完善，進一步明確各部門及人員職責，細化管理流程，提高管理水平，確保今后假期靜園管理工作更加規范、有序。五、責任追究（一）違反制度責任界定1.對于在假期靜園前未按照本制度要求完成準備工作，導致公司財產損失或安全事故的部門及個人，將視情節輕重追究相應責任。2.在靜園期間，因個人疏忽或違規操作，造成公司財產損失、安全隱患或影響公司正常秩序的，由責任人承擔相應責任。3.行政值班人員未履行職責，對公司安全管理工作失職的，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。（二）責任追究方式1.對于違反本制度的部門及個人，公司將給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。2.如因違反制度行為給公司造成重大