口罩原材料管理制度總則一、目的為規范公司口罩原材料的采購、儲存、使用和管理，確保口罩原材料的質量、安全和供應穩定，特制定本管理制度。本制度旨在加強對口罩原材料的全過程管理，提高口罩生產的質量和效率，保障員工的健康和安全。二、適用范圍本制度適用于公司所有口罩原材料的管理，包括但不限于原材料的采購、驗收、儲存、發放、使用和報廢等環節。三、管理原則1.質量第一原則：確保口罩原材料的質量符合國家相關標準和公司的質量要求，優先選擇質量可靠的供應商。2.供應穩定原則：建立穩定的原材料供應渠道，確保原材料的及時供應，避免因原材料短缺而影響口罩生產。3.成本控制原則：在保證原材料質量的前提下，合理控制原材料的采購成本，降低生產成本。4.合規管理原則：遵守國家相關法律法規和公司的規章制度，確保原材料管理的合規性。四、管理機構與職責1.采購部（1）負責口罩原材料的采購工作，根據生產計劃和庫存情況，制定采購計劃，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。（2）負責對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，定期對供應商進行考核和評價，確保供應商的質量和服務水平。（3）負責原材料的到貨驗收工作，對原材料的數量、質量、規格等進行檢驗，確保原材料符合采購合同的要求。2.倉儲部（1）負責口罩原材料的儲存工作，建立原材料倉庫，合理規劃倉庫布局，確保原材料的儲存安全和有序。（2）負責原材料的出入庫管理，嚴格執行出入庫手續，對原材料的數量、質量、規格等進行登記和核對，確保原材料的賬實相符。（3）負責原材料的庫存管理，定期對原材料進行盤點，掌握原材料的庫存情況，及時調整采購計劃，避免原材料積壓或短缺。3.生產部（1）負責口罩原材料的使用管理，根據生產計劃和工藝要求，合理安排原材料的使用，避免浪費和損失。（2）負責對原材料的使用情況進行統計和分析，及時反饋原材料的使用情況和問題，為采購和倉儲部門提供參考。4.質量部（1）負責口罩原材料的質量檢驗工作，制定原材料檢驗標準和檢驗規程，對原材料的質量進行檢驗和監控，確保原材料的質量符合要求。（2）負責對原材料的質量問題進行調查和處理，及時提出整改措施，避免質量問題的擴大和蔓延。5.人事行政部（1）負責對原材料管理人員進行培訓和考核，提高其業務水平和管理能力。（2）負責對原材料管理制度的執行情況進行監督和檢查，及時發現和糾正存在的問題。采購管理一、供應商選擇1.采購部應根據公司的需求和供應商的資質、信譽、產品質量、價格等因素，選擇合適的供應商。供應商應具備合法的經營資質，如營業執照、生產許可證等。2.采購部應建立供應商檔案，對供應商的基本信息、供貨情況、質量情況等進行記錄和管理。供應商檔案應定期更新和維護。3.采購部應定期對供應商進行評估和考核，根據供應商的供貨及時性、產品質量、價格等因素，對供應商進行評分和排名，對排名靠前的供應商給予優先采購的機會，對排名靠后的供應商進行整改或淘汰。二、采購計劃1.采購部應根據生產計劃和庫存情況，制定原材料采購計劃，明確采購的品種、數量、規格、質量要求、交貨期等內容。2.采購計劃應經相關部門負責人審核批準后，方可實施。采購部應根據采購計劃的執行情況，及時調整采購計劃，確保原材料的及時供應。三、采購合同1.采購部應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括原材料的品種、數量、規格、質量要求、交貨期、價格、付款方式等內容。2.采購合同應經相關部門負責人審核批準后，方可簽訂。采購部應嚴格按照采購合同的約定，組織原材料的采購和交貨。四、原材料驗收1.原材料到貨后，倉儲部應及時通知質量部和采購部進行驗收。驗收人員應根據采購合同的約定和原材料檢驗標準，對原材料的數量、質量、規格等進行檢驗。2.驗收人員應填寫原材料驗收單，記錄原材料的驗收情況，包括原材料的名稱、規格、數量、質量、供應商等信息。驗收單應由驗收人員簽字確認，并存檔備查。3.對于驗收不合格的原材料，采購部應及時與供應商聯系，要求供應商進行退換貨或整改。對于因供應商原因導致的原材料質量問題，采購部應要求供應商承擔相應的責任。儲存管理一、倉庫規劃1.倉儲部應根據原材料的種類、性質、規格等因素，合理規劃倉庫布局，將原材料分類存放，避免不同種類的原材料相互混淆。2.倉庫內應設置專門的貨架、貨位，對原材料進行標識和定位，便于原材料的存取和管理。3.倉庫內應保持通風、干燥、清潔，避免原材料受潮、變質、受損。二、入庫管理1.原材料到貨后，倉儲部應及時辦理入庫手續，核對原材料的數量、質量、規格等信息，確保原材料與采購合同和驗收單的內容一致。2.倉儲部應填寫原材料入庫單，記錄原材料的入庫情況，包括原材料的名稱、規格、數量、質量、供應商等信息。入庫單應由倉儲人員簽字確認，并存檔備查。3.對于特殊要求的原材料，如冷藏、冷凍等，倉儲部應按照相關要求進行儲存和管理。三、出庫管理1.生產部應根據生產計劃，填寫原材料領料單，經相關部門負責人審核批準后，到倉儲部領取原材料。2.倉儲部應根據原材料領料單，核對原材料的數量、規格等信息，確保原材料的發放符合生產計劃的要求。3.倉儲部應填寫原材料出庫單，記錄原材料的出庫情況，包括原材料的名稱、規格、數量、用途、領用人等信息。出庫單應由倉儲人員和領用人簽字確認，并存檔備查。四、庫存管理1.倉儲部應定期對原材料進行盤點，掌握原材料的庫存情況，及時調整采購計劃，避免原材料積壓或短缺。2.倉儲部應建立原材料庫存臺賬，對原材料的入庫、出庫、庫存等情況進行記錄和管理。庫存臺賬應定期更新和維護。3.倉儲部應根據原材料的庫存情況和生產需求，合理安排原材料的儲存和保管，確保原材料的質量和安全。使用管理一、使用計劃1.生產部應根據生產計劃，制定原材料使用計劃，明確原材料的使用品種、數量、規格等內容。2.原材料使用計劃應經相關部門負責人審核批準后，方可實施。生產部應嚴格按照原材料使用計劃的要求，組織原材料的使用。二、領料管理1.生產部應根據原材料使用計劃，到倉儲部領取原材料。領料人員應填寫原材料領料單，經相關部門負責人審核批準后，到倉儲部領取原材料。2.倉儲部應根據原材料領料單，核對原材料的數量、規格等信息，確保原材料的發放符合生產計劃的要求。3.倉儲部應填寫原材料出庫單，記錄原材料的出庫情況，包括原材料的名稱、規格、數量、用途、領用人等信息。出庫單應由倉儲人員和領用人簽字確認，并存檔備查。三、使用監控1.生產部應加強對原材料使用情況的監控，及時發現和糾正原材料使用過程中的浪費和損失現象。2.生產部應定期對原材料的使用情況進行統計和分析，掌握原材料的使用規律和趨勢，為合理安排原材料的使用提供參考。3.質量部應加強對原材料使用過程中的質量監控，及時發現和處理原材料使用過程中的質量問題，確保口罩產品的質量符合要求。報廢管理一、報廢條件1.原材料超過保質期或儲存條件不符合要求，導致原材料質量下降，無法繼續使用的，應予以報廢。2.原材料因質量問題或使用過程中出現故障，無法修復或修復成本過高的，應予以報廢。3.原材料因生產計劃變更或其他原因，不再需要使用的，應予以報廢。二、報廢程序1.生產部或倉儲部發現原材料需要報廢時，應填寫原材料報廢申請單，經相關部門