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文檔簡介
建筑公司資產管理制度總則1.目的為加強公司資產管理,規(guī)范資產購置、使用、處置等行為,確保資產安全完整、合理配置與有效利用,提高資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目部、分公司等所有部門和人員。3.資產管理原則資產管理與預算管理相結合,促進資產合理配置。資產管理與財務管理相結合,實現(xiàn)資產價值最大化。實物管理與價值管理相結合,確保賬實相符。資產分類及計價1.資產分類固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值1000元以上、專用設備單位價值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。包括房屋及建筑物、施工機械、運輸設備、生產設備、儀器儀表、工具器具等。流動資產:指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。無形資產:指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。2.資產計價固定資產:按取得時的實際成本計價。購置的固定資產,以購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等計價;自行建造的固定資產,以竣工結算前發(fā)生的支出計價;投資者投入的固定資產,按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外;盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額計價。流動資產:貨幣資金按實際收付金額計價;短期投資按實際支付的全部價款計價;應收及預付款項按實際發(fā)生額計價;存貨按取得時的實際成本計價。無形資產:外購的無形資產,以購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發(fā)生的其他支出計價;自行開發(fā)的無形資產,以開發(fā)過程中該資產符合資本化條件后至達到預定用途前發(fā)生的支出計價;投資者投入的無形資產,按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。資產購置1.購置計劃各部門根據(jù)工作需要,提前編制資產購置計劃,詳細說明資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計購置時間等。購置計劃應經部門負責人審核,報公司分管領導審批后,交資產管理部門匯總。2.采購流程資產管理部門根據(jù)匯總的購置計劃,統(tǒng)一組織采購。對于納入政府采購范圍的資產,按照政府采購相關規(guī)定執(zhí)行。采購過程中,應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。采購合同應明確資產的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收與入庫資產到貨后,采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收內容包括資產的數(shù)量、規(guī)格型號、質量、技術性能等。驗收合格后,由資產管理部門辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應注明資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。資產使用與保管1.使用部門職責負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產安全、完整。按照操作規(guī)程正確使用資產,定期對資產進行維護保養(yǎng),保證資產正常運行。對資產的使用狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產管理部門。2.資產管理部門職責負責制定資產管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。建立資產臺賬,對資產的購置、使用、處置等情況進行詳細記錄。定期對資產進行清查盤點,確保賬實相符。協(xié)調解決資產使用過程中出現(xiàn)的問題。3.資產保管要求固定資產應指定專人保管,明確保管責任。貴重設備、精密儀器等應實行專人專管。資產存放地點應安全可靠,符合防火、防盜、防潮、防蟲等要求。對資產的使用情況應進行記錄,包括使用時間、使用人員、使用內容等。資產折舊與攤銷1.折舊政策公司固定資產折舊采用年限平均法計提。折舊年限根據(jù)固定資產的性質和使用情況,按照國家有關規(guī)定確定。折舊方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經公司董事會批準,并在財務報表附注中予以說明。2.折舊計算固定資產折舊按月計提,計算公式為:月折舊額=固定資產原值×月折舊率。月折舊率=年折舊率÷12,年折舊率=(1預計凈殘值率)÷預計使用年限。預計凈殘值率一般為固定資產原值的3%5%。3.攤銷政策無形資產按照直線法進行攤銷。攤銷年限根據(jù)無形資產的使用壽命確定。使用壽命有限的無形資產,其攤銷金額在使用壽命內系統(tǒng)合理攤銷;使用壽命不確定的無形資產,不進行攤銷,但每年應進行減值測試。資產清查盤點1.清查盤點周期公司定期對資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查盤點,在年度終了前完成。對于貴重資產、易損資產等,應根據(jù)實際情況增加清查盤點次數(shù)。2.清查盤點方法清查盤點采用實地盤點法,對固定資產、存貨等進行逐一清點核對;對貨幣資金、應收及預付款項等進行賬賬核對、賬實核對。3.清查盤點結果處理清查盤點結束后,應編制清查盤點報告,詳細說明資產的清查情況、賬實差異及原因、處理建議等。對于盤盈的資產,應及時入賬,并查明原因,報公司領導審批后進行相應處理;對于盤虧的資產,應查明原因,分清責任,報公司領導審批后進行賬務處理。屬于責任人賠償?shù)模瑧皶r收回賠償款;屬于自然災害等不可抗力造成的損失,應按規(guī)定進行核銷。資產處置1.處置范圍資產處置包括資產的出售、轉讓、報廢、毀損、對外投資等。2.處置審批程序資產處置應按照規(guī)定的審批程序進行。一般資產處置由資產管理部門提出申請,經部門負責人審核,報公司分管領導審批;重大資產處置(如單項資產原值超過一定金額或批量資產原值超過一定金額)應經公司董事會審議通過。3.處置方式出售、轉讓:通過市場公開交易等方式進行,確保資產處置價格合理、公正。報廢:對于已提足折舊、無法繼續(xù)使用或技術落后、能耗高、污染嚴重等不符合國家產業(yè)政策的資產,應及時辦理報廢手續(xù)。報廢資產應進行鑒定,經批準后進行處置。毀損:因自然災害、意外事故等原因造成資產毀損的,應及時查明原因,進行清理和處置。對外投資:按照公司投資管理制度的規(guī)定進行審批和操作。資產信息化管理1.建立資產信息系統(tǒng)公司應建立資產信息化管理系統(tǒng),對資產的基本信息、購置、使用、折舊、清查盤點、處置等情況進行實時記錄和動態(tài)管理。2.信息錄入與維護資產管理部門應指定專人負責資產信息系統(tǒng)的錄入與維護工作,確保資產信息準確、完整、及時。資產信息發(fā)生變更時,應及時在系統(tǒng)中進行更新。3.信息查詢與分析公司各部門有權根據(jù)工作需要查詢資產信息。資產管理部門應定期對資產信息進行分析,為公司資產決策提供依據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內部審計部門負責對資產管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對資產購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立資產管理考核評價機制,對各部門的資產管理工作進行考核評價。考核內容包括資產管理制度執(zhí)行情況、資產安全完整情況、資產使用效益情況
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