強化電子設備管理制度總則一、目的為了規范公司電子設備的使用、管理和維護，確保電子設備的安全、穩定運行，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所擁有的電子設備，包括但不限于計算機、筆記本電腦、平板電腦、智能手機、打印機、復印機、傳真機等。三、管理原則1.統一管理原則：公司電子設備實行統一管理，由公司人事行政部門負責電子設備的采購、分配、登記、維護和報廢等工作。2.責任明確原則：各部門負責人對本部門電子設備的使用和管理負責，員工對本人使用的電子設備負責。3.安全保密原則：公司電子設備涉及公司機密信息，使用人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。4.節約環保原則：公司鼓勵員工節約使用電子設備，合理安排設備使用時間，減少設備能耗和浪費，保護環境。四、管理機構及職責1.人事行政部門（1）負責公司電子設備的采購、分配、登記、維護和報廢等工作。（2）制定電子設備管理制度，并監督執行。（3）組織電子設備的培訓和技術支持，提高員工的電子設備使用水平。（4）負責電子設備的資產清查和盤點工作，確保電子設備的賬實相符。2.各部門負責人（1）負責本部門電子設備的使用管理，制定本部門電子設備使用規定，并監督執行。（2）負責本部門電子設備的日常維護和保養，及時報告設備故障和維修需求。（3）組織本部門員工參加電子設備培訓，提高員工的電子設備使用水平。3.員工（1）遵守公司電子設備管理制度，正確使用電子設備，不得私自拆卸、改裝電子設備。（2）愛護電子設備，保持設備的清潔和完好，不得故意損壞電子設備。（3）及時報告電子設備故障和安全隱患，配合公司進行設備維修和安全檢查。（4）不得將公司電子設備帶出公司或借給他人使用，如有特殊情況需經公司人事行政部門批準。電子設備的采購與分配一、采購流程1.各部門根據工作需要，提出電子設備采購申請，填寫《電子設備采購申請表》，經部門負責人簽字后，交人事行政部門。2.人事行政部門對采購申請進行審核，根據公司的預算和采購計劃，確定是否采購。3.人事行政部門根據審核結果，進行電子設備的采購，采購過程應遵循公司的采購制度和相關法律法規。4.電子設備采購完成后，人事行政部門應及時進行驗收，并將電子設備登記入賬。二、分配原則1.按照工作需要和崗位需求，合理分配電子設備。2.優先分配給工作需要的部門和崗位，確保電子設備的使用效率。3.對于新入職員工，根據其工作崗位和需求，分配相應的電子設備。4.對于離職員工，應及時收回其使用的電子設備，并進行登記和處理。三、分配流程1.人事行政部門根據電子設備的采購情況，制定電子設備分配方案。2.人事行政部門將電子設備分配方案提交公司領導審批。3.公司領導審批通過后，人事行政部門將電子設備分配給各部門和員工，并進行登記和備案。4.各部門負責人將電子設備分配給本部門員工，并進行登記和備案。電子設備的使用與維護一、使用規定1.員工應嚴格遵守公司的電子設備使用規定，不得私自安裝、卸載或修改電子設備的系統和軟件。2.員工應正確使用電子設備，不得進行與工作無關的操作，如玩游戲、觀看視頻等。3.員工應愛護電子設備，保持設備的清潔和完好，不得在電子設備上涂抹、刻畫或粘貼物品。4.員工應注意電子設備的安全，不得將電子設備放置在潮濕、高溫或易燃的環境中，不得將電子設備與強磁場或強電場接觸。5.員工應遵守公司的網絡使用規定，不得在公司網絡上進行非法活動，如傳播病毒、竊取公司機密信息等。二、維護與保養1.人事行政部門應定期對電子設備進行維護和保養，確保電子設備的正常運行。2.各部門負責人應督促本部門員工做好電子設備的日常維護和保養工作，如定期清理電子設備的灰塵、檢查電子設備的硬件和軟件等。3.員工在使用電子設備過程中，如發現設備故障或異常情況，應及時報告部門負責人或人事行政部門，由人事行政部門安排專業人員進行維修。4.電子設備維修完成后，維修人員應及時將維修情況記錄在《電子設備維修記錄表》中，并交人事行政部門備案。電子設備的安全管理一、安全制度1.公司建立電子設備安全管理制度，明確電子設備的安全責任和安全措施。2.公司加強對電子設備的安全管理，定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.公司對電子設備的使用者進行安全培訓，提高使用者的安全意識和安全技能。二、安全措施1.公司采用防火墻、殺毒軟件等安全技術手段，對公司網絡和電子設備進行安全防護，防止網絡攻擊和病毒感染。2.公司對電子設備的訪問進行權限管理，限制未經授權的人員訪問公司電子設備和公司網絡。3.公司對電子設備的數據進行備份和恢復，防止數據丟失和損壞。4.公司加強對電子設備的物理安全管理，采取防盜、防火、防潮等措施，確保電子設備的安全。電子設備的報廢與處置一、報廢條件1.電子設備達到使用壽命或技術淘汰，無法繼續使用。2.電子設備因意外事故或自然災害等原因損壞，無法修復。3.電子設備經維修后，維修費用超過設備原值的50%。二、報廢流程1.各部門負責人對本部門的電子設備進行清查，填寫《電子設備報廢申請表》，經部門負責人簽字后，交人事行政部門。2.人事行政部門對《電子設備報廢申請表》進行審核，確定是否報廢。3.人事行政部門組織專業人員對報廢電子設備進行鑒定，確認報廢電子設備的技術狀況和殘值。4.人事行政部門根據鑒定結果，制定電子設備報廢處置方案，并提交公司領導審批。5.公司領導審批通過后，人事行政部門按照報廢處置方案，對報廢電子設備