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文檔簡介

紅色物業工作管理制度一、總則(一)目的為加強公司紅色物業工作管理,提升物業服務水平,增強黨組織在物業服務領域的引領作用,更好地服務業主,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有從事物業管理服務的項目及相關工作人員。(三)基本原則1.堅持黨建引領,將黨的領導貫穿物業管理服務全過程,充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。2.以業主需求為導向,提供優質、高效、貼心的物業服務,不斷提升業主滿意度。3.依法依規開展物業管理活動,確保各項工作合法合規。4.注重團隊建設,加強員工培訓與考核,提高員工素質和業務能力。二、組織架構與職責(一)黨組織設置在公司及各物業管理項目成立黨組織,黨組織書記由公司管理層或項目負責人擔任,委員由黨員骨干組成。黨組織負責領導和指導物業管理服務中的各項工作,確保黨的路線方針政策得到貫徹執行。(二)管理層職責1.公司管理層制定紅色物業發展戰略和規劃,明確工作目標和方向。統籌協調各部門資源,保障紅色物業工作順利開展。監督檢查紅色物業工作落實情況,對重大問題進行決策。2.項目負責人負責項目紅色物業具體工作的組織實施,落實公司各項工作要求。加強與業主溝通,了解業主需求,及時解決業主反映的問題。組織項目員工開展服務工作,確保服務質量達到標準。(三)各部門職責1.客服部門負責接待業主來訪、來電,解答業主咨詢,處理業主投訴。建立業主檔案,定期回訪業主,了解業主滿意度,收集業主意見和建議。組織開展社區文化活動,增強業主與物業之間的互動與聯系。2.工程部門負責物業項目內房屋及附屬設施設備的維修、養護和管理。制定設施設備維修保養計劃,定期進行巡檢,確保設施設備正常運行。及時處理設施設備突發故障,保障業主正常生活。3.安保部門負責物業項目的安全保衛工作,制定安全管理制度和應急預案。加強門崗管理,對進出人員、車輛進行登記和檢查。開展巡邏防控,維護小區治安秩序,確保業主生命財產安全。4.保潔部門負責物業項目內公共區域的環境衛生清掃、保潔工作。制定環境衛生保潔標準和工作計劃,定期進行清潔消毒。及時清理垃圾,保持小區環境整潔美觀。三、黨建引領工作(一)黨員隊伍建設1.做好黨員發展工作,積極吸收物業管理服務一線優秀員工加入黨組織。2.加強黨員教育培訓,定期組織黨員參加政治學習、業務培訓,提高黨員素質和能力。3.建立黨員先鋒崗、責任區,激勵黨員在工作中發揮模范帶頭作用。(二)黨組織活動開展1.定期召開黨組織會議,傳達學習黨的文件精神,研究部署紅色物業工作。2.開展主題黨日活動,通過參觀紅色教育基地、志愿服務等形式,增強黨員黨性修養和服務意識。3.推動黨組織與社區黨組織共建,共同開展各類黨建活動,形成工作合力。(三)黨組織對物業服務的監督1.黨組織定期對物業服務質量進行監督檢查,聽取業主意見和建議,及時發現和解決問題。2.對物業服務中的重大事項進行決策把關,確保物業服務符合黨的要求和業主利益。四、服務規范與標準(一)客服服務規范1.接待業主時,使用文明用語,態度熱情、耐心、周到。2.及時處理業主投訴,一般投訴在[X]個工作日內回復,復雜投訴在[X]個工作日內給出解決方案并跟蹤落實。3.業主意見和建議的回復率達到[X]%以上,業主滿意度達到[X]%以上。(二)工程服務規范1.維修人員接到維修通知后,[X]分鐘內響應,一般維修在[X]小時內完成,緊急維修在[X]小時內完成。2.設施設備維修保養符合相關標準和規范,維修質量合格率達到[X]%以上。3.建立設施設備維修檔案,記錄維修情況和更換零部件信息。(三)安保服務規范1.門崗實行24小時值班制度,對進出人員、車輛嚴格登記檢查。2.巡邏人員按照規定路線和時間進行巡邏,每[X]小時巡邏一次,做好巡邏記錄。3.小區內治安案件發生率控制在[X]%以內,確保業主生命財產安全。(四)保潔服務規范1.公共區域每日清掃[X]次,樓道每周清掃[X]次,電梯轎廂每日清潔[X]次。2.垃圾日產日清,垃圾桶定期清洗消毒,保持周邊環境整潔。3.環境衛生達標率達到[X]%以上,無明顯衛生死角。五、員工培訓與考核(一)培訓計劃制定1.根據公司發展戰略和員工崗位需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。(二)培訓內容1.政治理論培訓,提高員工政治素養。2.業務知識培訓,包括物業管理法律法規、服務規范、操作技能等。3.職業道德培訓,增強員工服務意識和職業操守。(三)培訓方式1.內部培訓,由公司內部管理人員或業務骨干擔任培訓講師。2.外部培訓,選派員工參加專業培訓機構組織的培訓課程。3.線上培訓,利用網絡平臺提供在線學習資源。(四)考核機制1.建立員工考核制度,定期對員工工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業技能等。3.考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。六、業主溝通與反饋(一)溝通渠道建設1.設立業主意見箱、投訴電話、電子郵箱等,方便業主反映問題。2.定期召開業主座談會,聽取業主意見和建議。3.利用小區公告欄、微信公眾號等平臺,及時發布物業服務信息。(二)反饋處理機制1.對業主反映的問題進行及時收集、整理和分析。2.明確責任部門和責任人,限時處理業主反饋的問題。3.將處理結果及時反饋給業主,并跟蹤業主滿意度。七、企業文化建設(一)文化理念塑造1.提煉公司紅色物業文化理念,包括企業使命、愿景、價值觀等。2.通過內部培訓、宣傳等方式,使員工深入理解并認同公司文化理念。(二)文化活動開展1.組織開展各類文化活動,如文藝比賽、體育活動、志愿服務等。2.鼓勵員工參與企業文化建設,營造積極向上的工作氛圍。(三)文化宣傳推廣1.制作公司文化宣傳資料,如宣傳冊、海報等。2.利用公司網站、微信公眾號等平臺,宣傳公司文化和工作成果。八、應急管理(一)應急預案制定1.針對火災、地震、水浸、治安事件等突發事件,制定應急預案。2.應急預案包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。(二)應急演練1.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性。2.演練內容包括火災撲救、人員疏散、設備搶修等。(三)應急物資儲備1.建立應急物資儲備庫,儲備必要的應急物資,如滅火器、防汛沙袋、應急照明設備等。2.定期對應急物資進行檢查、維護和更新,確保應急物資完好可用。九、財務管理(一)預算管理1.每年編制物業服務項目預算,包括收入預算和成本預算。2.預算經公司審核批準后執行,嚴格控制費用支出。(二)收費管理1.按照物業服務合同約定,及時足額收取物業服務費。2.規范收費流程,開具合法有效的票據。(三)成本控制1.加強成本核算,嚴格控制各項費用支出。2.優化資源配置,提高資金使用效率。十、檔案管理(一)檔案分類1.將物業服務檔案分為業主檔案、工程檔案、安保檔案、保潔檔案、黨建檔案等。2.各類檔案按照不同類別進行分類整理。(二)檔案收集與整理1.明確檔案收集責任部門和責任人,及時收集各類檔案資料。2.對收集到的檔案資料進行整理、編號、裝訂,確保檔案資料完整、規范。(三)檔案保管與利用1.建立檔案

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