建造師合同管理制度總則目的為加強(qiáng)公司建造師合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與建造師簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于建造師聘用合同、項(xiàng)目合作合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要提出簽訂建造師合同的申請(qǐng)，明確合同的標(biāo)的、金額、履行期限等主要內(nèi)容，并填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》。2.合同評(píng)審：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核；相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，各部門(mén)在《合同評(píng)審表》上簽署意見(jiàn)。3.合同起草：由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。4.合同審核：合同文本起草完成后，提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審查合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出修改意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。5.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與建造師簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同文本一式多份，分別由公司相關(guān)部門(mén)留存。合同簽訂注意事項(xiàng)1.明確雙方主體資格：簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)建造師的身份信息、資質(zhì)證書(shū)等，確保其具備簽訂合同的主體資格。2.詳細(xì)約定合同條款：合同條款應(yīng)清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義條款。特別是關(guān)于工作內(nèi)容、報(bào)酬支付、違約責(zé)任等條款，應(yīng)詳細(xì)約定，以保障雙方的權(quán)益。3.審查合同附件：合同如有附件，應(yīng)確保附件內(nèi)容與合同正文一致，并作為合同的組成部分。附件應(yīng)包括但不限于建造師的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、工作成果交付清單等。4.規(guī)范合同格式：合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，字體、排版等應(yīng)符合要求。合同履行管理合同執(zhí)行部門(mén)職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，按照合同約定組織實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保工作任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)支付、核算等工作，對(duì)合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題提供咨詢(xún)和指導(dǎo)，監(jiān)督合同履行情況，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。合同履行跟蹤與監(jiān)督1.建立合同臺(tái)賬：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況，及時(shí)更新合同信息。2.定期檢查：業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成進(jìn)度、質(zhì)量情況、款項(xiàng)支付情況等。3.溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議或問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與建造師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。如無(wú)法協(xié)商解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。合同變更管理1.變更申請(qǐng)：合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)合同履行的影響等。2.變更評(píng)審：變更申請(qǐng)?zhí)峤缓螅凑蘸贤炗喠鞒踢M(jìn)行評(píng)審，各部門(mén)簽署意見(jiàn)。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，方可進(jìn)行合同變更。3.變更簽訂：合同變更經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由雙方簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同付款管理付款原則1.按照合同約定付款：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式、付款時(shí)間、付款金額等進(jìn)行款項(xiàng)支付。2.審核付款申請(qǐng)：付款前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《付款申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明付款事由、金額、收款單位等信息，并附上相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.確保資金安全：付款過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全，防止出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。付款流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同履行情況，在規(guī)定的付款時(shí)間前填寫(xiě)《付款申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如工作成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核付款金額是否與合同約定一致、證明材料是否齊全、發(fā)票是否合規(guī)等。審核通過(guò)后，在《付款申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)部門(mén)將審核通過(guò)的付款申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司資金狀況、合同履行情況等進(jìn)行審批。4.款項(xiàng)支付：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行款項(xiàng)支付。付款方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。合同終止管理合同終止情形1.合同期滿(mǎn)：合同約定的履行期限屆滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動(dòng)終止。2.合同履行完畢：合同約定的工作任務(wù)全部完成，雙方確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題的，合同終止。3.協(xié)商一致解除：合同雙方協(xié)商一致，同意解除合同的，合同終止。4.法定解除：因不可抗力、一方嚴(yán)重違約等法定情形，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，一方有權(quán)解除合同，合同終止。合同終止流程1.提出終止申請(qǐng)：合同終止時(shí)，由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面終止申請(qǐng)，說(shuō)明合同終止的原因、時(shí)間等。2.審核確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門(mén)將終止申請(qǐng)?zhí)峤唤o相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核確認(rèn)。法務(wù)部門(mén)審核合同終止的合法性；財(cái)務(wù)部門(mén)審核款項(xiàng)結(jié)算情況；相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)工作任務(wù)完成情況。3.辦理終止手續(xù)：審核通過(guò)后，雙方辦理合同終止手續(xù)，包括工作成果交接、款項(xiàng)結(jié)算、合同文本歸檔等。4.合同歸檔：合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制：定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析合同簽訂、履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.法律風(fēng)險(xiǎn)防范：加強(qiáng)合同的法律審查，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師提供法律咨詢(xún)服務(wù)，確保合同的合法性和有效性。在合同履行過(guò)程中，及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)的變化，避免因法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致合同糾紛。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制：嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行款項(xiàng)支付，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重大合同項(xiàng)目，可進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。3.信用風(fēng)險(xiǎn)管理：在簽訂合同前，對(duì)建造師的信用狀況進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，選擇信用良好的合作對(duì)象。在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)合作對(duì)象的信用跟蹤，如發(fā)現(xiàn)信用問(wèn)題，及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。合同檔案管理檔案收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料收集齊全：包括合同評(píng)審表、立項(xiàng)申請(qǐng)表、變更協(xié)議、付款憑證、工作成果交付清單等。2.對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理：按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。檔案保管與借閱1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室：配備必要的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全保管。2.建立檔案借閱制度：嚴(yán)格限制合同檔案的借閱范圍，借閱人需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。借閱期限屆滿(mǎn)后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案。檔案銷(xiāo)毀1.定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理：根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)已超過(guò)保