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催辦督辦管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到及時(shí)、有效落實(shí),特制定本催辦督辦管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)基本原則1.明確責(zé)任:明確各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任部門和責(zé)任人,確保催辦督辦工作有的放矢。2.及時(shí)高效:對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促解決,提高工作效率。3.客觀公正:以事實(shí)為依據(jù),客觀公正地對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。二、催辦督辦工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)催辦督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立催辦督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),各副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司催辦督辦工作,研究解決催辦督辦工作中的重大問題。(二)催辦督辦工作辦公室催辦督辦工作辦公室設(shè)在公司行政部,負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施催辦督辦工作。其主要職責(zé)如下:1.制定催辦督辦工作計(jì)劃和工作流程。2.對(duì)公司各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行分解,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,并建立工作臺(tái)賬。3.定期對(duì)工作任務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.收集、整理、分析催辦督辦工作信息,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。5.對(duì)催辦督辦工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議。(三)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門催辦督辦工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的催辦督辦工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與催辦督辦工作辦公室對(duì)接,及時(shí)反饋本部門工作任務(wù)的進(jìn)展情況。3.各部門應(yīng)按照公司要求,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),積極配合催辦督辦工作辦公室的工作。三、催辦督辦工作內(nèi)容(一)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及重點(diǎn)工作任務(wù)1.公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)包括銷售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)份額等指標(biāo)。2.公司重點(diǎn)工作任務(wù)包括項(xiàng)目推進(jìn)、新產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、內(nèi)部管理提升等方面。(二)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要,臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。(三)公司會(huì)議決議及文件要求落實(shí)情況1.公司召開的各類會(huì)議形成的決議,相關(guān)部門應(yīng)按照決議要求認(rèn)真落實(shí)。2.公司發(fā)布的各類文件中明確的工作任務(wù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行。四、催辦督辦工作流程(一)任務(wù)分解與交辦1.公司行政部根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),制定催辦督辦工作任務(wù)清單。2.將任務(wù)清單分解到各部門,并明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.以書面形式向各部門交辦工作任務(wù),同時(shí)抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。(二)跟蹤檢查1.催辦督辦工作辦公室定期對(duì)各部門工作任務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.檢查方式包括實(shí)地查看、查閱資料、聽取匯報(bào)等。3.對(duì)工作任務(wù)進(jìn)展緩慢或存在問題的部門,及時(shí)發(fā)出催辦督辦通知,要求限期整改。(三)反饋與協(xié)調(diào)1.各部門應(yīng)定期向催辦督辦工作辦公室反饋工作任務(wù)的進(jìn)展情況。2.反饋內(nèi)容包括已完成的工作、未完成的工作及原因、下一步工作計(jì)劃等。3.催辦督辦工作辦公室對(duì)各部門反饋的情況進(jìn)行整理分析,對(duì)存在的問題及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,共同研究解決辦法。(四)考核評(píng)價(jià)1.催辦督辦工作辦公室根據(jù)各部門工作任務(wù)的完成情況,定期對(duì)各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工作任務(wù)完成率、完成質(zhì)量、完成時(shí)間等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為各部門及員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。(五)結(jié)果運(yùn)用1.對(duì)工作任務(wù)完成情況優(yōu)秀的部門及個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)工作任務(wù)完成情況較差的部門及個(gè)人,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。3.對(duì)因工作不力導(dǎo)致公司利益受損的部門及個(gè)人,依法依規(guī)追究責(zé)任。五、催辦督辦工作方式(一)定期催辦督辦1.催辦督辦工作辦公室每月定期對(duì)各部門工作任務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行梳理和分析,對(duì)未按時(shí)完成的工作任務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)催辦督辦。2.定期召開催辦督辦工作會(huì)議,通報(bào)各部門工作任務(wù)的進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。(二)專項(xiàng)催辦督辦1.針對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目、重要工作任務(wù)等,成立專項(xiàng)催辦督辦小組,進(jìn)行全程跟蹤催辦督辦。2.專項(xiàng)催辦督辦小組定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,及時(shí)提出解決問題的建議和措施。(三)實(shí)時(shí)催辦督辦1.利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式,對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤催辦督辦。2.對(duì)緊急、重要的工作任務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門及責(zé)任人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保工作任務(wù)得到及時(shí)落實(shí)。六、催辦督辦工作要求(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)各部門要充分認(rèn)識(shí)催辦督辦工作的重要性,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)催辦督辦工作的領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。(二)明確責(zé)任,落實(shí)到人各部門要按照催辦督辦工作要求,明確本部門的工作任務(wù)和責(zé)任人,將工作責(zé)任落實(shí)到具體崗位和個(gè)人。(三)密切配合,協(xié)同推進(jìn)各部門之間要密切配合,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成工作合力,共同推進(jìn)催辦督辦工作順利開展。(四)嚴(yán)格考核,確保實(shí)效催辦督
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