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文檔簡介

康復科設施設備管理制度一、總則(一)目的為加強康復科設施設備的管理,確保設施設備的正常運行,提高康復治療效果,保障患者安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于康復科所有設施設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。(三)職責分工1.科室主任全面負責康復科設施設備管理工作,制定設施設備管理規劃和年度計劃。審批設施設備的采購、報廢等重大事項。2.設備管理員負責設施設備的日常管理工作,包括設備檔案建立、登記、統計等。組織設施設備的驗收、安裝、調試等工作。制定設施設備維護保養計劃,并監督實施。負責設施設備的報修、維修協調等工作。3.使用人員負責所使用設施設備的正確操作、日常清潔、保養等工作。發現設備故障及時報告設備管理員。配合設備管理員完成設施設備的各項管理工作。二、設施設備采購管理(一)需求調研1.根據康復科業務發展需要,由科室主任組織相關人員進行設施設備需求調研,了解臨床治療需求、技術發展趨勢等。2.結合科室實際情況,制定設施設備采購計劃,明確采購設備的名稱、規格、型號、數量、預算等。(二)采購申請1.設備管理員根據采購計劃填寫采購申請表,詳細說明采購設備的理由、技術參數、預算等內容。2.采購申請表經科室主任審核簽字后,報醫院相關部門審批。(三)采購實施1.醫院采購部門根據審批后的采購申請表進行采購招標或詢價等工作。2.選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。3.簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。(四)驗收1.設備到貨前,設備管理員通知使用人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后,由設備管理員組織使用人員、技術人員等按照采購合同和相關標準進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能、隨機附件、資料等。4.驗收合格后,填寫驗收報告,參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格,及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。三、設施設備安裝與調試(一)安裝1.供應商負責設備的安裝工作,安裝人員應具備相應的資質和經驗。2.設備管理員和使用人員應配合安裝人員進行設備安裝,確保安裝過程順利進行。3.安裝過程中,如發現設備損壞或安裝不符合要求等問題,及時與供應商溝通解決。(二)調試1.設備安裝完成后,由供應商技術人員進行設備調試,使其達到最佳運行狀態。2.設備管理員和使用人員應參與設備調試過程,熟悉設備的操作方法和性能指標。3.調試過程中,對設備的各項功能進行測試,記錄調試數據和結果,填寫調試報告。四、設施設備使用管理(一)操作規程制定1.設備管理員根據設備的使用說明書和實際情況,制定設備操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作方法,日常維護保養要求,安全注意事項等內容。3.操作規程經科室主任審核批準后,張貼在設備顯著位置,并發放給使用人員。(二)使用培訓1.新設備投入使用前,設備管理員組織使用人員進行操作培訓。2.培訓內容包括設備操作規程、性能特點、維護保養知識等。3.使用人員經培訓考核合格后方可獨立操作設備。(三)使用登記1.使用人員每次使用設備前,應填寫設備使用登記表,記錄使用時間、操作人員、設備運行情況等信息。2.設備使用登記表應妥善保存,以備查閱。(四)安全使用1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數或違規操作。2.設備運行過程中,使用人員應密切關注設備運行狀態,如發現異常情況及時停機,并報告設備管理員。3.設備使用完畢后,使用人員應按照操作規程進行關機、斷電、清理等工作。4.對可能危及患者安全的設備,應設置明顯的警示標識,并采取相應的防護措施。五、設施設備維護保養管理(一)維護保養計劃制定1.設備管理員根據設備的使用說明書和實際使用情況,制定設施設備年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、時間安排、責任人等。3.維護保養計劃經科室主任審核批準后實施。(二)日常維護保養1.使用人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應按照設備操作規程和維護保養計劃進行,確保設備處于良好運行狀態。3.使用人員應做好日常維護保養記錄,記錄維護保養時間、內容、發現問題及處理情況等。(三)定期維護保養1.設備管理員按照維護保養計劃組織定期維護保養工作,定期維護保養可由設備供應商或專業維修人員進行。2.定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、校準、維修等。3.定期維護保養后,填寫維護保養報告,記錄維護保養情況和設備性能指標。(四)維護保養監督檢查1.科室主任定期對設施設備維護保養工作進行監督檢查,確保維護保養計劃的有效實施。2.設備管理員對維護保養記錄進行審核,對維護保養工作不到位的情況及時督促整改。六、設施設備維修管理(一)報修1.使用人員在設備使用過程中發現故障,應及時報告設備管理員。2.設備管理員對報修設備進行初步檢查,判斷故障原因,填寫設備報修單,詳細說明故障現象、發生時間、使用情況等。(二)維修安排1.設備管理員根據報修單內容,及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。2.對于緊急故障,應優先安排維修,確保設備盡快恢復正常使用。(三)維修過程監督1.設備管理員對維修過程進行監督,了解維修進度和維修質量。2.維修人員維修過程中,如需要更換零部件,應填寫零部件更換清單,注明更換零部件的名稱、規格、型號、數量等。(四)維修驗收1.維修完成后,由設備管理員組織使用人員對維修設備進行驗收。2.驗收內容包括設備故障是否排除、運行是否正常、性能指標是否符合要求等。3.驗收合格后,填寫維修驗收報告,參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格,要求維修人員重新維修,直至驗收合格。(五)維修記錄1.設備管理員對設備維修情況進行詳細記錄,包括報修時間、維修時間、維修人員、維修內容、更換零部件等信息。2.維修記錄應妥善保存,作為設備維護檔案的重要組成部分。七、設施設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理員負責建立設施設備檔案,檔案內容應包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備說明書、合格證、保修卡等相關資料。2.設施設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。(二)檔案更新1.設備管理員應及時更新設施設備檔案,將設備的新增資料、變更信息、維護保養記錄、維修記錄等及時歸檔。2.對設備檔案中的資料進行定期整理和核對,確保檔案的完整性和準確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設施設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經科室主任批準后,到設備管理員處查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、損壞、轉借檔案。查閱完畢后,及時歸還檔案。八、設施設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設施設備出現下列情況之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足康復治療需要的。因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的。設備性能嚴重下降,維修成本過高,無維修價值的。國家規定淘汰的設備。2.設備管理員組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定,填寫設備報廢鑒定表,提出報廢意見。(二)報廢申請1.設備管理員根據報廢鑒定意見,填寫設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容。2.設備報廢申請表經科室主任審核簽字后,報醫院相關部門審批。(三)

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