美工室材料管理制度一、總則（一）目的為了加強美工室材料的管理，規范材料的采購、使用、存儲等流程，確保材料的合理利用，提高工作效率，保證美工室各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司美工室內所有材料的管理，包括但不限于紙張、油墨、顏料、畫筆、工具等各類與美工工作相關的物資。（三）管理原則1.節約原則：倡導節約使用材料，避免浪費，降低成本。2.規范原則：建立規范的材料采購、使用、存儲等流程，確保各項工作有序進行。3.責任原則：明確各環節相關人員的責任，做到責任到人。二、材料采購管理（一）采購計劃制定1.美工室負責人應根據工作任務和材料庫存情況，每月末制定次月的材料采購計劃。采購計劃應詳細列出所需材料的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.在制定采購計劃時，應充分考慮材料的使用頻率、市場供應情況以及價格波動等因素，確保采購計劃的合理性和準確性。（二）采購申請審批1.采購計劃制定完成后，由美工室負責人填寫《材料采購申請表》，并附上詳細的采購計劃說明。2.《材料采購申請表》需依次提交部門主管、財務部門審核，最后報公司分管領導審批。審批通過后方可進行采購。3.財務部門審核主要關注采購預算的合理性以及資金的可行性；部門主管審核重點在于采購計劃是否符合工作需求；公司分管領導審批則從整體工作安排和資源配置等方面進行把控。（三）采購實施1.經審批后的采購申請，由公司采購部門負責實施采購。采購人員應根據采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、交貨期等因素，建立供應商評估檔案，定期對供應商進行評估和調整。3.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。確保采購過程的合法性和規范性。（四）采購驗收1.材料到貨后，采購人員應及時通知美工室負責人組織驗收。驗收人員應由美工室相關人員組成，必要時可邀請專業技術人員參與。2.驗收內容包括材料的名稱、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，驗收人員應在《材料驗收單》上簽字確認。3.如發現材料存在質量問題或數量短缺等情況，驗收人員應及時與供應商聯系，要求供應商更換或補足貨物。如因供應商原因給公司造成損失的，應按照采購合同的約定追究供應商的責任。三、材料使用管理（一）領用規定1.美工室成員因工作需要領用材料時，應填寫《材料領用申請表》，注明領用材料的名稱、規格、數量、用途等信息。2.《材料領用申請表》需經美工室負責人簽字批準后方可到倉庫領取材料。倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放材料，并做好發放記錄。3.對于貴重材料或限量使用的材料，應實行限量領用制度，嚴格控制領用數量。領用人員需說明使用原因和預計使用期限，確保材料的合理使用。（二）使用規范1.美工室成員應按照材料的使用說明和操作規程正確使用材料，避免因使用不當造成材料浪費或損壞。2.在使用材料過程中，如發現材料質量問題或出現異常情況，應及時停止使用，并報告美工室負責人。3.鼓勵員工節約使用材料，對于能夠通過合理調配或采用替代材料完成工作任務的情況，應優先考慮，減少不必要的材料消耗。（三）剩余材料管理1.工作任務完成后，如有剩余材料，領用人員應及時清理并交回倉庫。倉庫管理人員應進行清點和登記，并妥善保管。2.對于可重復使用的剩余材料，應進行分類存放，以便下次使用；對于不可再利用的剩余材料，應按照公司相關規定進行處理，如報廢、回收等。3.定期對剩余材料進行盤點，分析剩余材料產生的原因，總結經驗教訓，采取措施減少剩余材料的產生。四、材料存儲管理（一）存儲環境要求1.美工室應設置專門的材料存儲區域，確保存儲環境符合材料的保管要求。存儲區域應保持干燥、通風、整潔，避免材料受潮、發霉、變質等。2.對于易燃、易爆、有毒等危險材料，應按照相關規定進行單獨存儲，并設置明顯的警示標識。存儲區域應配備相應的消防、安全設施，確保存儲安全。（二）分類存放1.材料應按照類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。例如，紙張類、油墨類、顏料類、工具類等應分別存放，并在存放區域標明類別名稱。2.對于常用材料和不常用材料應分開存放，常用材料應放置在易于取用的位置，提高工作效率。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對材料進行庫存盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。盤點時應確保賬實相符，如有差異應及時查明原因并進行調整。2.庫存盤點結束后，倉庫管理人員應編制《材料庫存盤點表》，詳細記錄盤點情況，包括材料名稱、規格、數量、實際庫存、賬面庫存、差異數量及原因等信息。3.將《材料庫存盤點表》提交給美工室負責人和財務部門，以便及時掌握材料庫存情況，為采購計劃的制定提供依據。五、材料報廢管理（一）報廢條件1.材料因長期使用、損壞、過期等原因無法繼續使用的，可申請報廢。2.對于不符合質量標準、存在安全隱患或已無使用價值的材料，應及時進行報廢處理。（二）報廢申請審批1.由材料使用部門或倉庫管理人員填寫《材料報廢申請表》，詳細說明報廢材料的名稱、規格、數量、報廢原因等信息。2.《材料報廢申請表》需依次提交部門主管、財務部門審核，最后報公司分管領導審批。審批通過后方可進行報廢處理。3.財務部門審核重點在于對報廢材料的賬面價值進行核實，確保資產處置的合理性；部門主管審核主要關注報廢原因是否屬實；公司分管領導審批則從整體資產狀況和管理要求等方面進行決策。（三）報廢處理1.經審批后的報廢材料，由公司指定的部門或人員按照相關規定進行處理。對于可回收利用的報廢材料，應進行回收處理，如出售給廢品回收站等；對于不可回收的報廢材料，應按照環保要求進行妥善處置，如填埋、焚燒等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢材料的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息，并將相關記錄存檔保存。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對美工室材料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、材料使用情況、庫存管理情況、報廢處理情況等。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.將美工室材料管理工作納入部門績效考核體系，對材料管理工作表現優秀的部門和個人給予獎勵，對存在問題的部門和個人進行相應的處罰。2.考核指標主要包括材料成本控制情況、材料使用效率、庫存準確率、報廢處理合規性等方面。具體考核標準由公司人力資源部門會同財務部門和美工室共同制定。3.根據考核結果，對表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予獎金等；對未達標的部門和個人進行批評教