機械企業專利管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產權，鼓勵員工發明創造，推動公司技術創新和可持續發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司相關的合作單位、個人在參與公司業務活動過程中涉及的專利事務管理。（三）基本原則1.合法合規原則：專利管理活動應嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求。2.鼓勵創新原則：積極營造鼓勵員工創新創造的氛圍，對專利成果給予充分的認可和獎勵。3.統一管理原則：公司專利管理工作實行統一領導、分級負責，確保專利管理工作的規范化和高效化。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各部門負責人以及技術專家等組成。2.職責制定公司專利戰略和規劃，指導公司專利管理工作。審議公司專利管理制度、流程和重大決策。協調解決公司專利管理工作中的重大問題。對公司專利申請、維護、運用等情況進行監督和評估。（二）知識產權管理部門1.設置：公司設立專門的知識產權管理部門，配備專業的專利管理人員。2.職責負責公司專利管理制度的具體實施和日常管理工作。組織開展公司專利信息檢索、分析和預警工作。指導和協助員工進行專利申請文件的撰寫、提交和審查答復等工作。負責公司專利的維護、評估和運營管理，包括專利繳費、專利評估、專利許可、轉讓等事務。處理公司專利糾紛和侵權訴訟等事宜。組織開展公司員工的專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識。（三）各部門職責1.研發部門負責本部門技術創新項目的策劃和實施，積極開展發明創造活動。在項目研發過程中，及時向知識產權管理部門通報技術創新進展情況，配合做好專利申請相關工作。協助知識產權管理部門進行專利信息檢索和分析，為技術研發提供參考。2.市場部門在市場調研和產品推廣過程中，關注行業動態和競爭對手專利情況，及時反饋相關信息。協助知識產權管理部門進行專利市場價值評估，參與公司專利運營決策。3.生產部門在生產過程中，注意保護公司專利技術，防止專利技術泄露。配合知識產權管理部門做好專利產品的生產管理和質量控制工作，確保專利產品符合相關標準和要求。4.其他部門在各自業務范圍內，配合知識產權管理部門做好專利管理相關工作，如提供必要的信息支持、協助處理專利糾紛等。三、專利申請與審批（一）專利申請的提出1.員工在工作中完成的發明創造，符合專利申請條件的，應及時向知識產權管理部門提出專利申請。2.知識產權管理部門應在收到申請后，對申請內容進行初步審查，判斷是否屬于職務發明創造以及是否具備專利申請的形式條件。（二）專利申請文件的撰寫1.對于符合申請條件的發明創造，由知識產權管理部門組織專業人員或委托專業專利代理機構撰寫專利申請文件。2.專利申請文件應包括請求書、說明書、權利要求書、附圖（如有）等部分，內容應清晰、準確、完整，符合專利法及相關法規的要求。（三）專利申請的審批1.專利申請文件撰寫完成后，由知識產權管理部門提交公司專利管理委員會進行審批。2.專利管理委員會應從技術創新性、市場價值、法律穩定性等方面對專利申請進行全面評估，做出是否申請專利的決定。3.經專利管理委員會批準的專利申請，由知識產權管理部門負責向國家知識產權局等相關部門提交申請文件，并辦理相關手續。四、專利維護與管理（一）專利繳費1.知識產權管理部門應按照專利法規定的期限，及時繳納專利年費等費用，確保專利的有效性。2.建立專利繳費臺賬，記錄專利繳費的時間、金額、繳費方式等信息，便于查詢和管理。（二）專利監控與預警1.知識產權管理部門應定期對公司已獲授權的專利進行監控，關注專利的法律狀態、市場動態以及競爭對手的專利情況。2.建立專利預警機制，當發現可能影響公司專利權益的風險時，及時發布預警信息，并提出應對措施建議，供公司決策參考。（三）專利評估1.定期對公司專利進行評估，評估內容包括專利的技術價值、市場價值、法律價值等。2.專利評估可采用內部評估與外部評估相結合的方式，為公司專利運營決策提供依據。（四）專利運營1.公司鼓勵對具有市場價值的專利進行運營，包括專利許可、轉讓、作價入股等。2.知識產權管理部門應負責制定專利運營方案，組織開展專利運營活動，并對運營效果進行跟蹤和評估。五、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對在專利申請、維護、運用等方面做出突出貢獻的員工或團隊，給予及時、充分的獎勵。2.獎勵應遵循公平、公正、公開的原則，注重獎勵的針對性和實效性。（二）獎勵方式1.物質獎勵對專利申請獲得授權的員工或團隊，給予一定金額的獎金。根據專利的市場價值和對公司的貢獻大小，給予額外的獎勵。2.精神獎勵對在專利工作中表現優秀的員工或團隊，頒發榮譽證書，進行公開表彰。在職務晉升、職稱評定等方面，對有突出專利貢獻的員工給予優先考慮。（三）激勵措施1.將專利工作納入員工績效考核體系，設定合理的考核指標和權重，對專利工作成績突出的員工給予加分獎勵。2.為員工提供專利培訓和學習機會，鼓勵員工參加各類專利相關的學術交流活動，提升員工的專利業務水平。六、專利保密與侵權防范（一）專利保密1.公司員工應對公司的專利技術和相關信息予以保密，簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.在涉及專利技術的研發、生產、銷售等過程中，采取必要的保密措施，防止專利技術泄露。（二）侵權防范1.知識產權管理部門應定期開展專利侵權檢索和分析工作，及時發現可能存在的侵權風險。2.當發現公司專利可能受到侵權時，應及時采取措施，如收集證據、發函警告、協商解決或通過法律途徑維護公司的合法權益。七、專利糾紛處理（一）糾紛處理原則1.積極應對專利糾紛，遵循合法、合理、有效的原則，妥善解決糾紛。2.維護公司的合法權益，盡量減少糾紛對公司生產經營和聲譽的影響。（二）糾紛處理流程1.當公司收到專利糾紛通知或發現可能存在專利糾紛時，知識產權管理部門應及時向公司報告，并組織相關人員進行調查和分析。2.根據糾紛的具體情況，制定糾紛處理方案，明確處理措施和責任人。3.糾紛處理方案經公司專利管理委員會批準后實施，可通過協商、和解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，及時向公司內部通報進