機要出入人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司機要區域的安全管理，規范機要出入人員的行為，確保公司機密信息的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有機要區域及涉及機要信息處理的相關工作場所，以及進入這些區域的所有人員，包括公司員工、外來訪客、臨時工作人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障公司機要信息安全放在首位，采取有效措施防止機要信息的泄露。2.嚴格管理原則：對機要出入人員進行嚴格的身份審核、登記和監督，確保人員行為符合安全規定。3.權責明確原則：明確各部門及相關人員在機要出入管理中的職責和權限，做到責任到人。二、機要區域界定（一）核心機要區域包括公司檔案室、服務器機房、研發中心核心試驗區、財務結算中心等存放重要文件、數據、機密資料的場所。（二）一般機要區域涉及公司重要業務流程、尚未公開的商業信息等的部門辦公室、會議室等，如戰略規劃部辦公室、業務洽談室等。三、人員出入管理（一）員工1.門禁權限根據工作需要，由所在部門提出申請，經上級領導審批后，人力資源部為員工開通相應的門禁權限。門禁權限分為不同級別，如核心機要區域最高權限、一般機要區域權限等，員工只能進入其權限范圍內的機要區域。2.出入登記員工進入機要區域時，應主動在門禁系統或專門的出入登記處進行刷卡或登記，記錄進入時間、所在部門、姓名等信息。離開機要區域時，同樣進行登記，確保出入記錄完整可查。3.攜帶物品規定員工進入機要區域時，嚴禁攜帶無關物品，如私人電腦、移動存儲設備、未經授權的文件資料等。如有工作需要攜帶必要的設備或資料，應提前向部門負責人報備，并經過檢查確認。離開機要區域時，所攜帶的物品應與進入時登記一致，如有特殊情況需帶出機要區域的物品，必須經過嚴格的審批流程，填寫物品帶出申請表，注明物品名稱、數量、帶出原因、預計歸還時間等，經相關領導批準后，方可帶出。（二）外來訪客1.預約與審批公司員工因工作需要接待外來訪客進入機要區域的，應提前至少[X]個工作日填寫外來訪客申請表，詳細說明訪客姓名、單位、來訪目的、擬進入的機要區域、預計停留時間等信息，并提交給本部門負責人審批。部門負責人審核通過后，將申請表提交至公司安全管理部門進行二次審批，安全管理部門根據訪客情況評估是否存在安全風險，如涉及重要機密信息，還需提交公司高層領導審批。經各級審批通過后，由接待員工提前與訪客取得聯系，告知其來訪流程和注意事項。2.身份核實與登記訪客到達公司后，應在公司前臺出示有效身份證件，由前臺工作人員進行身份核實，并引導至專門的接待區域等待。接待員工帶領訪客前往機要區域時，訪客需在門禁系統或出入登記處再次進行身份登記，登記內容包括姓名、單位、身份證號碼、來訪目的、進入機要區域名稱、接待員工姓名等信息。同時，為訪客發放臨時出入證，注明有效期和允許進入的機要區域范圍。3.陪同與監督訪客在機要區域內必須全程由接待員工陪同，接待員工應確保訪客遵守公司機要區域的各項規定，不得擅自讓訪客單獨行動或接觸未經授權的區域和信息。安全管理部門有權對訪客在機要區域內的行為進行監督檢查，如發現訪客有違規行為，應立即制止，并視情節輕重采取相應措施，如警告、取消訪問資格等。4.離開管理訪客離開機要區域時，接待員工應陪同其到門禁處，由門禁管理人員收回臨時出入證，并確認訪客沒有攜帶任何機要區域內的物品。如訪客在訪問過程中涉及借閱公司文件資料等情況，接待員工應負責監督其歸還情況，確保文件資料完整無缺。（三）臨時工作人員1.審批與備案因工作需要臨時進入機要區域的工作人員，由相關業務部門提出申請，填寫臨時工作人員申請表，注明人員姓名、身份證號碼、工作單位、臨時工作內容、擬進入的機要區域、工作時間等信息，經部門負責人審核后，提交至公司安全管理部門審批。安全管理部門審批通過后，將臨時工作人員信息進行備案，并通知相關機要區域管理部門和門禁管理部門。2.身份核實與培訓臨時工作人員進入公司前，應在公司指定地點進行身份核實，提交有效身份證件原件及復印件。安全管理部門應對臨時工作人員進行機要區域安全知識培訓，培訓內容包括公司機要區域管理制度、保密規定、安全注意事項等，培訓合格后方可發放臨時出入證，允許其進入機要區域。3.工作期間管理臨時工作人員在機要區域工作期間，必須嚴格遵守公司機要區域管理制度，接受所在部門和安全管理部門的雙重管理和監督。所在部門應指定專人負責對臨時工作人員的工作進行指導和監督，確保其工作行為符合要求，不接觸與工作無關的機要信息。4.離開管理臨時工作結束后，臨時工作人員應及時將臨時出入證交回公司安全管理部門，由安全管理部門注銷其備案信息。所在部門應負責監督臨時工作人員清理個人物品，確保沒有遺留任何文件資料或其他物品在機要區域內。四、人員行為規范（一）保密意識1.所有進入機要區域的人員應高度重視保密工作，自覺遵守公司保密制度，不得泄露公司機密信息。2.在機要區域內，嚴禁談論涉及公司機密的敏感話題，如商業秘密、技術研發進展、財務數據等。3.對工作中接觸到的機要信息，應妥善保管，不得私自復制、傳播、轉讓或用于非工作目的。（二）操作規范1.嚴格按照公司規定的操作流程使用機要區域內的設備和系統，如服務器、電腦、打印機等，不得擅自更改系統設置或進行違規操作。2.在使用機要區域內的文件資料時，應輕拿輕放，保持整潔，不得隨意涂改、損壞或丟失。使用完畢后，應及時歸還至指定位置。3.如需在機要區域內進行文件打印、復印、掃描等操作，應按照規定的程序進行申請和登記，確保操作記錄可查。（三）安全注意事項1.注意機要區域內的消防安全，不得在機要區域內吸煙、使用明火或違規使用電器設備。2.離開機要區域時，應關閉所有電器設備、門窗等，確保機要區域安全。3.如發現機要區域內存在安全隱患或異常情況，應立即報告相關部門，并采取必要的措施進行處理。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司安全管理部門負責定期對機要區域的出入管理情況進行檢查，包括門禁系統運行情況、出入登記記錄、人員行為規范執行情況等。2.各部門負責人應加強對本部門員工在機要區域行為的日常監督，發現問題及時糾正，并向公司安全管理部門報告。3.設立內部舉報機制，鼓勵員工對違反機要出入人員管理制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予相應獎勵。（二）外部審計1.公司定期邀請外部專業審計機構對公司機要區域的安全管理和出入人員管理制度執行情況進行審計，確保制度的有效執行和機要信息的安全。2.根據審計結果，及時發現制度存在的漏洞和問題，并采取措施進行改進和完善。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請門禁權限擅自進入機要區域。2.出入機要區域未進行登記或登記信息不實。3.攜帶無關物品進入機要區域或違規帶出機要區域物品。4.違反保密規定，泄露公司機密信息。5.在機要區域內違反操作規范或安全注意事項，造成安全隱患或信息損失。6.拒絕接受安全管理部門的監督檢查或不配合管理工作。（二）處理措施1.對于首次發現的輕微違規行為，由安全管理部門或所在部門給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較為嚴重的行為，將視情況給予書面警告、罰款、暫停門禁權限、調崗、解除勞動合同等處理措