開發公司房屋管理制度一、總則（一）目的為規范公司房屋的使用與管理，確保房屋資源的合理配置和有效利用，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自有房屋及租賃房屋，包括辦公用房、員工宿舍、倉庫等各類房屋設施。（三）基本原則1.統一管理原則：公司房屋由行政部門統一規劃、調配和管理。2.合理使用原則：各部門應根據工作需要合理申請使用房屋，提高房屋使用效率。3.安全保障原則：確保房屋使用安全，定期進行檢查和維護，消除安全隱患。4.節約資源原則：倡導節約能源，降低房屋使用成本。二、房屋管理職責分工（一）行政部門1.負責公司房屋的整體規劃、調配和日常管理工作。2.制定房屋管理制度并監督執行。3.辦理房屋的租賃、購置、維修、改造等相關手續。4.定期對房屋進行檢查和評估，確保房屋安全和正常使用。5.協調各部門之間的房屋使用需求，合理分配房屋資源。（二）使用部門1.負責本部門房屋的日常使用和維護管理，指定專人負責。2.按照規定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構和用途。3.配合行政部門做好房屋的檢查、維修、改造等工作。4.發現房屋存在安全隱患或其他問題時，及時向行政部門報告。（三）財務部門1.負責審核房屋租賃、購置、維修等費用的支出，確保費用合理合規。2.對房屋相關費用進行核算和統計，提供財務數據支持。三、房屋的購置與租賃（一）購置1.公司因業務發展需要購置房屋時，由行政部門提出申請，經公司領導審批后，按照相關規定辦理購置手續。2.購置房屋應進行充分的市場調研和評估，確保房屋的質量、價格等符合公司要求。3.房屋購置后，行政部門應及時辦理產權登記等相關手續，并將房屋納入公司固定資產管理。（二）租賃1.行政部門負責公司房屋租賃的相關工作，根據公司實際需求制定租賃計劃。2.租賃房屋應選擇合法合規、信譽良好的出租方，并簽訂詳細的租賃合同。3.租賃合同應明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。4.在租賃房屋前，行政部門應組織相關人員對房屋進行實地查看，確保房屋符合使用要求。5.租賃期間，行政部門應定期檢查房屋使用情況，監督承租方按照合同約定使用房屋。四、房屋的分配與使用（一）分配原則1.根據各部門工作職能、人員數量等因素，合理分配房屋資源。2.優先保障公司核心業務部門和重點項目的房屋需求。3.兼顧公平與效率，確保各部門房屋使用合理、均衡。（二）分配流程1.各部門根據工作需要，向行政部門提交房屋使用申請，說明申請房屋的用途、面積、使用期限等。2.行政部門對各部門的申請進行審核，結合房屋實際情況和公司整體安排，提出房屋分配方案。3.房屋分配方案報公司領導審批后，由行政部門通知相關部門辦理房屋交接手續。（三）使用規定1.各部門應按照行政部門分配的房屋用途和范圍使用房屋，不得擅自改變。2.未經行政部門批準，不得將房屋轉借、轉租給其他單位或個人。3.保持房屋內部整潔衛生，愛護房屋設施設備，不得隨意損壞。4.因工作需要對房屋進行裝修或改造的，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可進行。裝修或改造應符合相關安全規定和公司要求，費用由申請部門承擔。5.嚴禁在房屋內從事違法違規活動，不得存放易燃易爆等危險物品。五、房屋的維護與維修（一）日常維護1.使用部門負責本部門房屋的日常清潔、保養等工作，保持房屋整潔、設施設備完好。2.行政部門定期組織對公司房屋進行巡查，及時發現和處理房屋存在的問題。（二）維修管理1.房屋出現質量問題或設施設備損壞時，使用部門應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，對維修事項進行核實，屬于小修范圍的，安排維修人員及時維修；屬于大修或改造項目的，組織相關人員進行評估，制定維修方案，報公司領導審批后實施。3.維修費用的報銷按照公司財務制度執行，由行政部門負責辦理相關手續。六、房屋的安全管理（一）安全責任1.公司房屋安全管理實行“誰使用、誰負責”的原則，使用部門負責人為房屋安全管理第一責任人。2.行政部門負責對公司房屋安全管理工作進行監督檢查，指導各部門做好安全防范措施。（二）安全措施1.各部門應加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識，確保房屋使用安全。2.定期對房屋的消防設施、電氣設備、門窗等進行檢查，確保其正常運行和安全可靠。3.保持房屋疏散通道暢通，嚴禁在疏散通道內堆放雜物。4.按照規定配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。5.對存在安全隱患的房屋，應及時采取措施進行整改，確保安全后方可繼續使用。七、房屋的費用管理（一）租金及物業費1.租賃房屋的租金及物業費按照租賃合同約定支付，由行政部門負責辦理相關支付手續。2.行政部門應及時掌握租金及物業費的支付時間和金額，確保按時足額支付，避免產生逾期費用。（二）維修費用1.房屋維修費用按照公司財務制度進行核算和報銷。2.維修費用應嚴格控制，對于金額較大的維修項目，應進行招標或比價，選擇性價比高的維修單位。（三）水電費1.公司房屋的水電費由使用部門承擔，行政部門定期抄表統計各部門水電費用量，并按照規定的收費標準進行結算。2.各部門應按時繳納水電費，逾期未繳納的，行政部門有權采取相應措施，如停止供電供水等。八、房屋的檔案管理（一）檔案內容1.房屋購置或租賃合同及相關協議。2.房屋產權證書或租賃備案證明等文件。3.房屋分配、使用、維修等記錄。4.房屋安全檢查報告及整改記錄。5.其他與房屋管理相關的資料。（二）檔案管理1.行政部門負責建立公司房屋檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.房屋檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應定期對房屋檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準確性。4.查閱房屋檔案時，應按照規定辦理借閱手續，不得擅自復印、涂改或銷毀檔案資料。九、房屋的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門定期組織對公司房屋進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點。2.根據公司實際情況，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。（二）盤點內容1.房屋的數量、面積、位置等基本情況。2.房屋的使用狀況，包括是否閑置、出租等。3.房屋設施設備的完好情況。4.房屋的產權情況及相關手續辦理情況。（三）清查結果處理1.盤點清查結束后，行政部門應編制盤點報告，對盤點結果進行總結和分析。2.對于盤點中