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文檔簡介

教師轉行教務管理制度一、總則(一)目的為了規范教師轉行教務工作流程,提高教務管理效率,確保教學工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有由教師轉行至教務崗位的工作人員。(三)基本原則1.準確性原則:確保教學信息準確無誤,各項管理工作符合教學實際需求。2.高效性原則:優化工作流程,提高工作效率,減少不必要的環節和延誤。3.服務性原則:以教師和學生為中心,提供優質、高效的服務,保障教學秩序。4.規范性原則:嚴格遵守國家教育法律法規和學校相關規章制度,規范教務管理行為。二、教務人員職責(一)教學計劃管理1.根據學校教學目標和專業設置,協助各教學單位制定年度教學計劃。2.審核教學計劃的合理性和可行性,確保課程設置、教學環節安排等符合培養要求。3.跟蹤教學計劃的執行情況,及時協調解決計劃執行過程中出現的問題。(二)課程管理1.負責課程的編排工作,根據教學資源和學生需求,合理安排課程時間、地點和授課教師。2.審核課程教學大綱,確保大綱內容符合課程目標和教學要求。3.管理課程信息,包括課程基本信息錄入、變更、刪除等操作。4.協助教師進行課程建設,如教材選用、教學資源整合等。(三)學生學籍管理1.負責新生學籍注冊工作,確保學生信息準確錄入學籍管理系統。2.辦理學生學籍異動手續,包括轉學、休學、復學、退學等,嚴格按照規定審核相關材料。3.管理學生成績,組織成績錄入、查詢、統計和分析工作。4.負責畢業生資格審核,頒發畢業證書和學位證書。(四)考試管理1.制定考試計劃,安排考試時間、地點和監考人員。2.組織命題、審題工作,確保試題質量符合要求。3.負責考試的組織實施,包括考場布置、試卷發放與回收、考試過程監督等。4.組織成績評定和試卷分析工作,對考試結果進行總結和反饋。(五)教學資源管理1.管理教學場地、教室設備等教學資源,合理安排使用,確保教學正常進行。2.協助教師做好教學設施的維護和更新工作,及時反饋設施使用過程中出現的問題。3.負責教材的征訂、發放和庫存管理工作,確保教材按時供應。(六)教學質量監控1.建立教學質量監控體系,制定教學質量評價指標和方法。2.組織開展教學檢查工作,包括課堂教學、實踐教學等環節的檢查。3.收集學生、教師對教學工作的意見和建議,及時反饋給相關部門和教師,并跟蹤整改情況。4.協助學校做好教學評估工作,整理和提供相關教學資料。三、工作流程(一)教學計劃制定流程1.各教學單位根據學校教學目標和專業培養方案,提出年度教學計劃初稿。2.教務人員收集各教學單位的教學計劃初稿,進行匯總和整理。3.組織相關專家對教學計劃進行審核,提出修改意見。4.教學單位根據審核意見對教學計劃進行修改完善,提交最終版教學計劃。5.教務人員將審核通過的教學計劃錄入系統,并發布執行。(二)課程編排流程1.學期末,教務人員收集下學期教師任課意向和學生選課信息。2.根據教學資源和學生選課情況,初步制定課程編排方案。3.將初步編排方案反饋給各教學單位和教師,征求意見。4.根據反饋意見對編排方案進行調整和優化,確定最終課程編排方案。5.在系統中發布課程編排信息,并通知相關人員做好教學準備工作。(三)學生學籍異動流程1.學生提出學籍異動申請,填寫相關申請表,并提交證明材料。2.學生所在教學單位對申請進行審核,簽署意見后報教務處。3.教務人員對申請材料進行審核,符合規定的予以批準,并辦理相關手續。4.將學籍異動信息錄入系統,更新學生學籍檔案。(四)考試組織流程1.學期末,教務人員根據教學計劃制定考試計劃,明確考試課程、時間、地點等信息。2.組織教師命題,要求教師按照考試大綱和命題規范進行命題。3.對教師提交的試題進行審題,確保試題質量。4.安排監考人員,組織監考人員培訓,明確監考職責和要求。5.提前做好考場布置工作,準備好考試所需的設備和材料。6.組織學生參加考試,嚴格按照考試紀律進行監考。7.考試結束后,組織教師進行成績評定和試卷分析。8.整理考試相關資料,歸檔保存。四、工作規范(一)辦公紀律1.遵守學校作息時間,按時上下班,不遲到、早退。2.工作時間內保持良好的工作狀態,不得擅自離崗、串崗。3.嚴格遵守學校保密制度,不得泄露教學機密信息。(二)服務態度1.熱情接待來訪人員,耐心解答問題,提供優質服務。2.樹立服務意識,主動關心教師和學生的需求,及時解決他們在教學過程中遇到的問題。3.對教師和學生提出的意見和建議要認真對待,及時反饋處理結果。(三)工作溝通1.與各教學單位、教師和學生保持密切溝通,及時傳達學校教學工作要求和相關信息。2.定期召開教務工作會議,總結工作經驗,分析存在的問題,研究解決措施。3.加強與其他部門的協作配合,共同做好學校教學管理工作。(四)文件管理1.認真做好各類教學文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。2.確保文件資料的完整性和準確性,便于查閱和使用。3.按照學校檔案管理規定,定期對教學文件進行整理和歸檔,妥善保管。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據教務工作實際需求和教師轉行人員的特點,制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括教育教學理論、教務管理業務知識、信息化技術應用等方面。(二)培訓方式1.內部培訓:定期組織教務人員參加內部培訓課程,邀請專家或經驗豐富的教務人員進行授課。2.外部培訓:選派教務人員參加相關的外部培訓研討會,學習先進的教務管理理念和方法。3.在線學習:鼓勵教務人員利用網絡平臺進行自主學習,拓寬知識面。(三)職業發展1.建立教務人員職業發展通道,為表現優秀的教務人員提供晉升機會。2.鼓勵教務人員參加教學研究和改革項目,提高教學管理水平和專業素養。3.對在教務管理工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。六、考核與獎懲(一)考核標準1.工作業績:包括教學計劃執行情況、課程管理質量、學籍管理準確性、考試組織規范性等方面。2.工作態度:如服務意識、責任心、團隊協作精神等。3.業務能力:如對教務管理業務知識的掌握程度、信息化技術應用能力等。(二)考核方式1.定期考核:每學期末進行一次全面考核,由教務人員自評、同事互評和上級領導評價相結合。2.不定期考核:根據工作實際情況,對教務人員的工作表現進行不定期抽查和評價。(三)獎勵措施1.對考核優秀的教務人員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.在職稱評定、崗位晉升等方面給予優先考慮。(四)懲罰措施1.

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