機(jī)關(guān)電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬單位的電子設(shè)備管理，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)電子設(shè)備由專門(mén)部門(mén)統(tǒng)一管理，實(shí)行集中采購(gòu)、調(diào)配和維護(hù)。2.規(guī)范使用原則：使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電子設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)電子設(shè)備的信息安全管理，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《電子設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)審批主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《電子設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照審批要求，選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）設(shè)備配置采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)的電子設(shè)備交設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收和配置。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照各部門(mén)的需求，將設(shè)備分配到具體使用人員，并做好設(shè)備登記工作。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的電子設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用者熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用者應(yīng)參加培訓(xùn)并掌握相關(guān)技能后，方可使用設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.計(jì)算機(jī)操作規(guī)程開(kāi)機(jī)順序：先打開(kāi)顯示器電源，再打開(kāi)主機(jī)電源。關(guān)機(jī)順序：先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉顯示器電源。不得隨意安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得在計(jì)算機(jī)上玩游戲、看視頻等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保系統(tǒng)安全。2.打印機(jī)操作規(guī)程打印文件前，應(yīng)檢查打印機(jī)是否處于正常狀態(tài)，紙張是否充足。按照打印機(jī)操作面板提示進(jìn)行操作，不得強(qiáng)行打印。打印完成后，及時(shí)取走文件，清理打印機(jī)紙屑。3.復(fù)印機(jī)操作規(guī)程復(fù)印文件前，應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)是否處于正常狀態(tài)，紙張是否充足，墨粉是否夠用。按照復(fù)印機(jī)操作面板提示進(jìn)行操作，設(shè)置好復(fù)印份數(shù)、縮放比例等參數(shù)。復(fù)印完成后，及時(shí)取走文件，清理復(fù)印機(jī)紙屑。4.傳真機(jī)操作規(guī)程發(fā)送傳真前，應(yīng)檢查傳真機(jī)是否處于正常狀態(tài)，紙張是否充足，電話線是否連接正常。將傳真文件正面朝下放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，聽(tīng)到傳真信號(hào)后，按下“傳真”鍵。接收傳真時(shí)，應(yīng)保持傳真機(jī)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，聽(tīng)到傳真信號(hào)后，按下“接收”鍵。5.掃描儀操作規(guī)程掃描文件前，應(yīng)檢查掃描儀是否處于正常狀態(tài)，掃描驅(qū)動(dòng)程序是否安裝正確。將需要掃描的文件平整地放入掃描儀進(jìn)紙口，打開(kāi)掃描軟件，設(shè)置好掃描參數(shù)，點(diǎn)擊“掃描”按鈕。掃描完成后，及時(shí)保存掃描文件，并清理掃描儀。6.投影儀操作規(guī)程使用投影儀前，應(yīng)檢查投影儀是否處于正常狀態(tài)，投影幕布是否放下，信號(hào)源是否正確連接。打開(kāi)投影儀電源開(kāi)關(guān)，等待投影儀啟動(dòng)完成后，調(diào)整投影畫(huà)面的清晰度、亮度、對(duì)比度等參數(shù)。使用完畢后，關(guān)閉投影儀電源開(kāi)關(guān)，等待投影儀散熱風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動(dòng)后，關(guān)閉投影幕布。（三）使用登記使用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《電子設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用登記表進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用者應(yīng)每天對(duì)所使用的電子設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。2.定期檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)插緊。3.按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如更換墨盒、硒鼓、電池等。（二）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定電子設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新和磁盤(pán)清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能。3.定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔、校準(zhǔn)和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.定期對(duì)投影儀進(jìn)行清潔、燈泡更換和維護(hù)，延長(zhǎng)燈泡使用壽命。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)《電子設(shè)備維修登記表》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。五、設(shè)備保管與存放（一）保管責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)電子設(shè)備保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常保管和安全。使用者應(yīng)妥善保管所使用的電子設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或丟失。（二）存放要求1.電子設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在平穩(wěn)的桌面上，不得傾斜或倒置。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放在專門(mén)的存儲(chǔ)柜中，避免與其他物品混放。4.投影儀、傳真機(jī)等設(shè)備應(yīng)存放在原包裝或?qū)ｉT(mén)的設(shè)備箱中，妥善保管。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的設(shè)備。3.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門(mén)或保管責(zé)任人填寫(xiě)《電子設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處置經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，處置過(guò)程應(yīng)做好記錄。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定電子設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)機(jī)關(guān)電子設(shè)備進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門(mén)、保管責(zé)任人等信息。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并填寫(xiě)《電子設(shè)備盤(pán)點(diǎn)盈虧表》。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。（三）清查處理1.對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)，并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。2.對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)查明原因，屬于保管不善造成的，應(yīng)追究保管責(zé)任人的責(zé)任；屬于其他原因造成的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、信息安全管理（一）賬號(hào)管理1.為每個(gè)使用者分配獨(dú)立的電子設(shè)備賬號(hào)和密碼，使用者應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。2.定期更換密碼，密碼應(yīng)具有一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符。3.離職人員的賬號(hào)應(yīng)及時(shí)停用，并刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)備份1.使用者應(yīng)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，如移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立電子設(shè)備數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)機(jī)關(guān)電子設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在專門(mén)的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.禁止在機(jī)關(guān)電子設(shè)備上訪問(wèn)非法網(wǎng)站和下載非法軟件，不得隨意連接外部無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。3.定期對(duì)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)電子設(shè)備的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整