村級(jí)文化器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)文化器材的管理，保障文化器材的正常使用，豐富村民的文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有文化器材的管理，包括但不限于圖書、樂器、體育器材、多媒體設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)文化器材的統(tǒng)一管理，確保器材的合理調(diào)配和使用。2.規(guī)范使用原則：使用者應(yīng)按照規(guī)定的操作方法使用文化器材，不得擅自更改或損壞器材。3.定期維護(hù)原則：定期對文化器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材的性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：在使用文化器材過程中，要始終把安全放在首位，防止發(fā)生安全事故。二、文化器材的采購與配置（一）采購計(jì)劃1.根據(jù)村民文化需求和村級(jí)文化建設(shè)規(guī)劃，每年年初由村委會(huì)制定文化器材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)上級(jí)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）采購流程1.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，由村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)采購工作。2.采購人員應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購質(zhì)量和交貨期。4.文化器材到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)村級(jí)規(guī)模和文化需求，合理配置文化器材。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下：圖書：每個(gè)村應(yīng)配備一定數(shù)量的圖書，藏書量應(yīng)不少于[X]冊，涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、生活等多個(gè)領(lǐng)域。樂器：根據(jù)村民興趣愛好，配備適量的樂器，如二胡、笛子、鑼鼓等。體育器材：應(yīng)配備籃球、足球、乒乓球、羽毛球、健身器材等，滿足村民體育鍛煉需求。多媒體設(shè)備：包括電腦、投影儀、音響等，用于開展文化活動(dòng)、播放電影等。2.隨著村級(jí)文化建設(shè)的發(fā)展和村民文化需求的變化，適時(shí)調(diào)整文化器材的配置標(biāo)準(zhǔn)。三、文化器材的登記與入庫（一）登記造冊1.文化器材采購到貨后，管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記造冊，詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.登記冊應(yīng)一式兩份，一份留存村委會(huì)存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)管理的依據(jù)。（二）入庫管理1.文化器材經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，存放在專門的文化器材倉庫或指定地點(diǎn)。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保器材不受損壞。3.對不同類型的文化器材應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。四、文化器材的使用與借用（一）使用規(guī)定1.文化器材僅供本村村民開展文化活動(dòng)使用，不得挪作他用。2.使用人員應(yīng)熟悉器材的性能和操作方法，按照操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自拆卸、改裝器材。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告管理人員進(jìn)行維修。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。（二）借用流程1.本村村民因特殊情況需要借用文化器材的，應(yīng)填寫借用申請表，注明借用器材的名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、用途等信息，并經(jīng)村委會(huì)批準(zhǔn)。2.借用申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，管理人員應(yīng)根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放器材，并與借用人員簽訂借用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.借用人員應(yīng)按照合同約定的時(shí)間歸還器材，如有特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前向管理人員申請并獲得批準(zhǔn)。4.歸還器材時(shí)，管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查器材的數(shù)量、質(zhì)量等是否完好，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。五、文化器材的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.管理人員應(yīng)根據(jù)文化器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并確保計(jì)劃的有效實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用文化器材后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和簡單的保養(yǎng)，如擦拭灰塵、檢查零部件等。2.管理人員應(yīng)定期對文化器材進(jìn)行巡查，檢查器材的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對文化器材進(jìn)行全面保養(yǎng)，如更換零部件、調(diào)試設(shè)備、進(jìn)行潤滑等。2.對于一些大型或貴重的文化器材，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修，確保器材的性能良好。（四）維修管理1.文化器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員。管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修，如不能自行維修，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修文化器材時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為文化器材檔案的一部分留存。3.維修后的文化器材應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保器材能夠正常運(yùn)行。如維修后仍存在問題，應(yīng)繼續(xù)維修或更換器材。六、文化器材的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.管理人員應(yīng)定期對文化器材進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工等信息。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對文化器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好記錄，記錄實(shí)際盤點(diǎn)情況與登記冊的差異。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、差異原因及處理建議。2.對于盤盈的文化器材，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)登記錄，并查明原因，調(diào)整相關(guān)賬目。3.對于盤虧的文化器材，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)村委會(huì)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。七、文化器材的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.文化器材已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.文化器材因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.文化器材技術(shù)性能落后，已被新型器材替代，且無使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請1.符合報(bào)廢條件的文化器材，由管理人員填寫報(bào)廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請表經(jīng)村委會(huì)審核批準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)相關(guān)部門備案。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的文化器材，由村委會(huì)統(tǒng)一組織處置。處置方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.變賣報(bào)廢器材所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳村集體賬戶，不得挪作他用。3.報(bào)廢銷毀的文化器材，應(yīng)做好記錄，包括器材名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并留存相關(guān)影像資料。八、文化器材管理人員職責(zé)（一）管理人員任職條件1.具有高中以上文化程度，熟悉文化器材管理業(yè)務(wù)。2.責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠嚴(yán)格遵守文化器材管理制度。3.具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練使用辦公軟件進(jìn)行器材管理信息的記錄和統(tǒng)計(jì)。（二）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)文化器材的采購、登記、入庫、保管、發(fā)放、回收、維護(hù)、保養(yǎng)、盤點(diǎn)、清查、報(bào)廢等日常管理工作。2.制定文化器材采購計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.建立健全文化器材管理檔案，及時(shí)更新器材信息，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。4.定期向村委會(huì)匯報(bào)文化器材管理情況，提出改進(jìn)管理工作的建議和意見。5.對違反文化器材管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村委會(huì)應(yīng)定期對文化器材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購、使用、維護(hù)、保管等情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立文化器材管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作任