企業(yè)毛衣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司毛衣管理，確保毛衣的合理使用、妥善保管，滿足員工工作需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)毛衣的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、回收及保管工作。定期盤點(diǎn)毛衣庫存，確保賬實(shí)相符。對毛衣的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工毛衣的領(lǐng)用、歸還及日常管理工作。督促員工正確使用和保管毛衣，如有損壞或丟失及時(shí)上報(bào)行政部門。3.員工按照規(guī)定領(lǐng)用、歸還毛衣，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。負(fù)責(zé)毛衣的日常清潔和保養(yǎng)，保持毛衣整潔。二、毛衣采購（一）需求調(diào)研1.每年[具體時(shí)間]前，行政部門向各部門發(fā)放《毛衣需求調(diào)查表》，收集員工對毛衣款式、尺碼、數(shù)量等方面的需求信息。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工實(shí)際情況，認(rèn)真填寫調(diào)查表，并于[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)反饋給行政部門。（二）采購計(jì)劃制定行政部門根據(jù)各部門反饋的需求信息，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度毛衣采購計(jì)劃，明確采購數(shù)量、款式、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.行政部門通過多種渠道收集毛衣供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等，建立供應(yīng)商名錄。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。選擇至少[X]家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為候選對象。3.組織相關(guān)人員對候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等情況。根據(jù)考察結(jié)果，確定最終供應(yīng)商。（四）采購實(shí)施1.行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括毛衣的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。2.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將毛衣送至公司，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括毛衣的數(shù)量、款式、尺碼、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。三、毛衣發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作環(huán)境，確定毛衣發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，從事戶外工作或工作環(huán)境溫度較低的員工可發(fā)放毛衣。2.新入職員工試用期滿后，根據(jù)其崗位需求發(fā)放毛衣。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)采購到貨情況，填寫《毛衣發(fā)放通知單》，通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取毛衣。2.各部門負(fù)責(zé)人接到通知單后，安排專人到行政部門領(lǐng)取毛衣，并在《毛衣發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.行政部門按照員工名單，將毛衣發(fā)放給員工本人。員工在領(lǐng)取毛衣時(shí)，需在《毛衣發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。四、毛衣使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間和工作場合穿著毛衣，保持著裝整潔、得體。2.不得隨意更改毛衣的款式或損壞毛衣。3.如因工作需要，毛衣出現(xiàn)輕微污漬或損壞，員工應(yīng)及時(shí)自行清洗或修補(bǔ)。如無法自行處理，應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。（二）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管毛衣，不得將毛衣隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.毛衣應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、發(fā)霉或被蟲蛀。3.離職時(shí)，員工應(yīng)將毛衣洗凈、晾干后歸還行政部門。如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。五、毛衣回收與處理（一）回收條件1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的毛衣全部歸還行政部門。2.因毛衣款式更新、工作環(huán)境變化等原因，行政部門認(rèn)為不再需要發(fā)放毛衣時(shí)，可通知員工回收毛衣。（二）回收流程1.行政部門提前[X]天發(fā)布毛衣回收通知，告知員工回收毛衣的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.員工接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將毛衣洗凈、晾干后交至行政部門。行政部門安排專人進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)毛衣有損壞或未清洗干凈，應(yīng)要求員工重新處理。3.驗(yàn)收合格后，行政部門在《毛衣回收登記表》上簽字確認(rèn)，并將毛衣妥善保管。（三）處理方式1.對于回收的毛衣，行政部門根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行分類處理。對于可繼續(xù)使用的毛衣，進(jìn)行整理、消毒后，留存?zhèn)溆没虬l(fā)放給其他有需要的員工。2.對于無法使用的毛衣，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)、廢品回收等。六、毛衣?lián)p耗與賠償（一）損耗界定1.因正常穿著、洗滌等原因?qū)е旅鲁霈F(xiàn)輕微磨損、起球、褪色等情況，屬于正常損耗。2.因員工故意損壞、保管不善等原因?qū)е旅鲁霈F(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、丟失等情況，不屬于正常損耗。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.對于正常損耗的毛衣，公司不再要求員工賠償。2.對于因員工故意損壞或保管不善導(dǎo)致毛衣?lián)p壞或丟失的，員工應(yīng)按照毛衣的購買價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償金額從員工工資中扣除。3.如毛衣?lián)p壞程度較輕，經(jīng)行政部門評估后，可要求員工進(jìn)行修補(bǔ)或支付一定的修補(bǔ)費(fèi)用。修補(bǔ)費(fèi)用從員工工資中扣除。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對毛衣的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.行政部門定期對員工毛衣的使用和保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。檢查周期為[X]季度。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)