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文檔簡介
路政巡查車管理制度一、總則(一)目的為加強路政巡查車的管理,確保車輛安全、高效運行,保障路政巡查工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有路政巡查車輛及相關使用人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命和財產安全。2.規范使用原則:嚴格按照規定的用途、程序使用車輛,提高車輛使用效率。3.定期維護原則:定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。4.責任到人原則:明確車輛使用、管理各環節的責任,做到責任清晰、獎懲分明。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門1.負責路政巡查車的統一調配和管理,制定車輛管理制度并監督執行。2.建立車輛檔案,記錄車輛購置、維修、保養、事故等情況。3.組織車輛的年檢、保險辦理等工作。4.負責車輛費用的審核與報銷。(二)路政部門1.根據巡查任務需要,合理安排車輛使用,提出車輛調度申請。2.負責對車輛使用人員進行安全教育和培訓,督促其遵守交通法規和車輛管理制度。3.協助綜合管理部門做好車輛的日常檢查和維護工作。(三)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。2.定期對車輛進行日常檢查,發現問題及時報告并處理。3.按照規定做好車輛的清潔、保養工作,保持車輛整潔。4.服從調度安排,按時完成路政巡查任務,不得擅自改變行車路線或任務。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件,不得轉借他人。三、車輛調度與使用(一)調度原則1.優先保障路政巡查任務的完成,根據巡查路線、時間等因素合理安排車輛。2.充分考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作負荷,避免車輛過度使用或閑置。3.遵循公平、公正、公開的原則,確保車輛調度合理、有序。(二)調度程序1.路政部門根據巡查計劃提前[X]個工作日填寫《路政巡查車調度申請表》,注明巡查時間、路線、人數等信息,提交至綜合管理部門。2.綜合管理部門接到調度申請后,根據車輛狀況和駕駛員安排情況進行審核。審核通過后,下達車輛調度指令,并通知駕駛員做好出車準備。3.駕駛員接到調度指令后,應及時與路政部門聯系,確認巡查任務的具體要求,并按照規定時間到達指定地點出車。(三)使用規定1.路政巡查車僅限用于路政巡查工作,不得挪作他用。2.嚴禁將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準駕車型不符的人員駕駛。3.車輛使用過程中,駕乘人員應嚴格遵守交通法規,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.因特殊情況需要臨時改變行車路線或任務的,需經綜合管理部門同意后方可執行。四、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,主要內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等。發現問題及時報告并處理。2.每周至少對車輛進行一次全面清潔,保持車輛內外整潔。(二)定期保養1.車輛應按照規定的里程或時間進行定期保養,保養項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,以及對車輛各系統進行檢查、調整和潤滑。2.定期保養由綜合管理部門統一安排,指定專業維修廠家進行。駕駛員應配合維修廠家做好車輛保養工作,并在保養記錄上簽字確認。(三)維修管理1.車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時報告綜合管理部門。綜合管理部門根據車輛故障情況,安排維修廠家進行維修。2.維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項目等信息,提交至綜合管理部門審核。審核通過后,方可進行維修。3.維修過程中,駕駛員應監督維修質量,如發現維修廠家未按要求維修或使用假冒偽劣配件等情況,應及時向綜合管理部門反映。4.車輛維修完成后,駕駛員應在維修發票上簽字確認,并將維修發票、維修清單等資料提交至綜合管理部門報銷。五、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.路政部門在安排巡查任務時,應向駕乘人員強調安全注意事項,提醒其遵守交通法規,確保行車安全。(二)安全檢查1.綜合管理部門每月至少組織一次車輛安全檢查,檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、消防器材等。對檢查中發現的安全隱患,應及時督促駕駛員進行整改。2.駕駛員在每次出車前、收車后應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全狀況良好。(三)事故處理1.車輛發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部門和路政部門。2.綜合管理部門和路政部門接到事故報告后,應及時趕赴現場,協助處理事故。同時,按照相關規定及時向上級主管部門報告。3.事故處理完畢后,駕駛員應填寫《車輛事故報告表》,詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失等情況,并提交至綜合管理部門。綜合管理部門根據事故情況,按照公司相關規定進行處理。六、車輛費用管理(一)費用范圍車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。(二)費用報銷1.駕駛員應妥善保管車輛費用發票,并按照公司財務制度的規定及時報銷。報銷時,應填寫《車輛費用報銷申請表》,注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關發票和清單。2.綜合管理部門對駕駛員提交的費用報銷申請進行審核,審核通過后報財務部門報銷。(三)費用控制1.綜合管理部門應根據車輛使用情況,制定合理的燃油、維修等費用預算,并嚴格控制費用支出。2.駕駛員應合理使用車輛,節約燃油,避免不必要的費用開支。如發現車輛油耗異常等情況,應及時報告綜合管理部門。七、車輛檔案管理(一)檔案內容車輛檔案應包括以下內容:1.車輛基本信息:車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等復印件。3.車輛維修保養記錄:每次維修保養的時間、項目、費用等。4.車輛事故記錄:事故發生的時間、地點、經過、原因、處理結果等。5.車輛年檢記錄:每年車輛年檢的時間、結果等。6.車輛調度記錄:每次車輛調度的時間、任務、駕駛員等。(二)檔案管理1.綜合管理部門負責建立和管理車輛檔案,指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.車輛檔案應分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應定期對檔案
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