教室白板使用管理制度一、總則1.目的為了規范教室白板的使用，確保其正常運行，提高教學效率，保障教學秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備白板的教室。3.管理職責行政部門負責教室白板的統一采購、調配及維護保養工作。定期檢查白板的使用狀況，及時安排維修和更換。使用部門負責本部門教室白板的日常使用管理，指定專人負責。督促使用人員正確使用白板，做好日常清潔和維護工作。使用人員嚴格按照本制度規定使用白板，愛護設備，確保其正常運行。發現問題及時向部門負責人報告，并配合維修人員進行維修。二、白板的使用規范1.開機與關機開機接通電源后，按下白板主機電源開關，等待系統啟動。待系統啟動完成后，打開投影儀電源，調整投影儀畫面至白板上，確保畫面清晰、完整。關機關閉投影儀電源，待投影儀散熱風扇停止轉動后，關閉白板主機電源。關閉電源插座開關。2.白板軟件的使用登錄使用前，需使用指定賬號登錄白板軟件。登錄賬號應妥善保管，不得轉借他人?；静僮魇炀氄莆瞻装遘浖臅鴮憽⒉脸?、批注、保存等基本操作。書寫時應使用專用的電子筆，避免使用尖銳物體劃傷白板表面。擦除內容時，應使用軟件中的擦除工具，不得直接用手擦拭白板。文件管理可在白板軟件中打開、保存和編輯各類文檔、圖片、視頻等文件。保存文件時，應選擇合適的存儲路徑，并定期進行備份，防止數據丟失。3.投影儀的使用畫面調整根據教室的實際情況，調整投影儀的位置和角度，確保畫面投射在白板的中心位置，且畫面清晰、無變形。通過投影儀的菜單設置，調整畫面的亮度、對比度、色彩等參數，以達到最佳觀看效果。信號源切換根據需要，及時切換投影儀的信號源，如電腦、筆記本、U盤等。在切換信號源時，應確保設備已正確連接，并等待信號穩定后再進行操作。4.其他設備的使用音響設備使用音響設備時，應先打開電源開關，調整音量大小至合適位置。注意音響設備的音量不要過大，以免影響他人。使用完畢后，關閉音響設備電源。視頻展示臺將需要展示的物品放置在視頻展示臺上，調整焦距和光圈，確保圖像清晰。通過視頻展示臺的軟件，將圖像傳輸至白板上進行展示。使用完畢后，關閉視頻展示臺電源。三、白板的維護與保養1.日常清潔每天使用完畢后，使用干凈的軟布擦拭白板表面，清除灰塵和污漬。對于白板上的筆跡和污漬，可使用專用的白板清潔劑進行擦拭，但應避免使用含有酒精等腐蝕性成分的清潔劑。2.定期維護每周對白板進行一次全面檢查，包括白板表面是否有劃痕、磨損，投影儀畫面是否清晰，音響設備是否正常等。每月對白板軟件進行一次更新，以確保軟件的穩定性和功能的完整性。每季度對投影儀進行一次深度清潔，包括清潔鏡頭、濾網等部件，以延長投影儀的使用壽命。3.故障維修當白板出現故障時，使用人員應及時向部門負責人報告，并填寫《教室白板故障報修單》。行政部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于無法當場修復的故障，應盡快組織人員進行搶修，確保教學工作不受影響。4.設備更換當白板設備出現嚴重損壞，無法通過維修恢復正常使用時，行政部門應及時向上級領導匯報，并根據實際情況進行設備更換。在更換設備時，應選擇符合教學需求的產品，并確保新設備的質量和性能。四、使用人員的培訓與考核1.培訓新入職員工或首次使用教室白板的員工，應參加由行政部門組織的白板使用培訓。培訓內容包括白板的基本操作、軟件使用、維護保養等方面的知識和技能。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握白板的使用方法。2.考核行政部門定期對使用人員的白板使用情況進行考核，考核內容包括操作熟練程度、維護保養情況、故障處理能力等方面?？己私Y果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的使用人員，給予一定的獎勵；對于考核不合格的使用人員，進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。五、安全注意事項1.使用白板時，應注意用電安全，避免濕手操作電器設備。2.不得隨意拆卸白板設備，如需維修或更換部件，應聯系專業維修人員進行操作。3.在使用投影儀時，應避免強光直射鏡頭，以免影響畫面質量。4.不得在白板上張貼尖銳物品或重物，以免劃傷白板表面。5.注意保持教室的整潔衛生，使用完畢后及時清理設備和周邊環境。六、違規處理1.對于違反本制度規定使用白板的行為，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因使用不當造成白板設備損壞的，使用人員應照價賠償。