報(bào)關(guān)公司行政管理制度總則一、目的為規(guī)范報(bào)關(guān)公司的行政管理工作，提高工作效率，確保公司的正常運(yùn)營，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括行政管理人員、報(bào)關(guān)操作人員、財(cái)務(wù)人員等。三、管理原則1.依法管理原則：公司的行政管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，不得違反法律規(guī)定。2.統(tǒng)一管理原則：公司的行政管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)度。3.服務(wù)原則：行政管理工作應(yīng)以為公司員工服務(wù)為宗旨，為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障。4.效率原則：行政管理工作應(yīng)注重效率，簡化辦事程序，提高工作效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立行政部，負(fù)責(zé)公司的行政管理工作。行政部設(shè)經(jīng)理一名，負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作。2.行政部的職責(zé)包括：（1）制定和完善公司的行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)公司的文件管理、檔案管理、印章管理等工作；（3）負(fù)責(zé)公司的會議組織、接待工作、車輛管理等工作；（4）負(fù)責(zé)公司的員工考勤、績效考核、福利管理等工作；（5）負(fù)責(zé)公司的辦公環(huán)境管理、安全管理等工作；（6）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理工作內(nèi)容一、文件管理1.公司文件的種類包括：公司章程、規(guī)章制度、會議紀(jì)要、通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、合同、協(xié)議等。2.文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.公司文件的起草應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，內(nèi)容應(yīng)明確、具體、準(zhǔn)確。4.公司文件的審核應(yīng)嚴(yán)格按照公司的審批程序進(jìn)行，確保文件的合法性、合規(guī)性和有效性。5.公司文件的印發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的范圍和對象進(jìn)行，確保文件的及時傳達(dá)和執(zhí)行。6.公司文件的歸檔應(yīng)按照規(guī)定的期限和要求進(jìn)行，確保文件的安全、完整和可查。二、檔案管理1.公司檔案的種類包括：文書檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.檔案的收集應(yīng)及時、完整，確保檔案的真實(shí)性和可靠性。4.檔案的整理應(yīng)按照規(guī)定的分類方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。5.檔案的保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全。6.檔案的利用應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，確保檔案的合理使用。三、印章管理1.公司印章的種類包括：公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等。2.印章的刻制、保管、使用等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.印章的刻制應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保印章的合法性和規(guī)范性。4.印章的保管應(yīng)采取專人保管、專柜存放等措施，確保印章的安全。5.印章的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，填寫用印申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用印章。用印后應(yīng)及時登記用印情況。6.嚴(yán)禁私自刻制、使用印章，如有違反，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。四、會議管理1.公司會議的種類包括：股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會、部門會議等。2.會議的組織、召開、記錄等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.會議的組織應(yīng)提前通知參會人員，明確會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等事項(xiàng)。4.會議的召開應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保會議的有序進(jìn)行。5.會議的記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)后，歸檔保存。6.會議決議的執(zhí)行情況應(yīng)及時跟蹤、督促，確保會議決議的落實(shí)。五、接待管理1.公司接待工作的對象包括：政府部門、客戶、合作伙伴等。2.接待工作的組織、安排、陪同等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.接待工作應(yīng)根據(jù)接待對象的身份、級別、來訪目的等，制定相應(yīng)的接待方案，明確接待的標(biāo)準(zhǔn)、流程等事項(xiàng)。4.接待工作應(yīng)熱情、周到、細(xì)致，展示公司的良好形象。5.接待費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用。六、車輛管理1.公司車輛的種類包括：轎車、貨車、客車等。2.車輛的購置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.車輛的購置應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行，嚴(yán)格控制車輛購置成本。4.車輛的調(diào)配應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行，合理安排車輛的使用。5.車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保車輛的安全、正常運(yùn)行。6.車輛的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。7.車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得將車輛用于私人用途。七、考勤管理1.公司員工的考勤管理包括：出勤、遲到、早退、曠工、請假等。2.考勤工作的組織、記錄、統(tǒng)計(jì)等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。遲到、早退每次扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)。4.員工曠工應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理，曠工一天扣除相應(yīng)的考勤分?jǐn)?shù)，并扣除相應(yīng)的工資。5.員工請假應(yīng)按照公司的請假制度進(jìn)行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可請假。請假期間的考勤按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。6.行政部應(yīng)定期對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。八、績效考核1.公司的績效考核工作包括：月度績效考核、季度績效考核、年度績效考核等。2.績效考核工作的組織、實(shí)施、評估等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.績效考核應(yīng)根據(jù)公司的崗位說明書和工作目標(biāo)，制定相應(yīng)的績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。4.績效考核應(yīng)定期進(jìn)行，及時反饋員工的工作表現(xiàn)和績效情況。5.績效考核結(jié)果應(yīng)作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等的重要依據(jù)。九、福利管理1.公司的福利管理包括：社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.福利管理工作的組織、實(shí)施、核算等工作由行政部負(fù)責(zé)。3.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為員工繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金。4.員工享有帶薪年假的權(quán)利，具體年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定。5