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文檔簡介

建筑企業項目群管理制度總則一、目的為了規范建筑企業項目群的管理,提高項目群的運作效率,確保項目群的目標實現,特制定本管理制度。本制度旨在明確建筑企業項目群管理的職責、流程和規范,為項目群的順利實施提供保障。二、適用范圍本制度適用于建筑企業所有項目群的管理,包括新建項目群的啟動、項目群的規劃、項目群的執行、項目群的監控和項目群的收尾等各個階段。三、管理原則1.目標導向原則:以項目群的目標為導向,確保項目群的各個項目都能夠朝著共同的目標前進。2.協同合作原則:強調項目群內各個項目之間的協同合作,實現資源共享、信息共享和風險共擔。3.過程控制原則:注重項目群管理的過程控制,及時發現和解決問題,確保項目群的順利實施。4.持續改進原則:鼓勵項目群管理團隊不斷總結經驗教訓,持續改進項目群的管理方法和流程。四、管理組織架構1.項目群管理委員會組成:由建筑企業的高層領導、相關部門負責人和項目群經理組成。職責:負責項目群的戰略規劃、重大決策和資源調配等工作。2.項目群經理職責:負責項目群的日常管理工作,包括項目群的規劃、執行、監控和收尾等各個階段。權限:擁有對項目群內各個項目的協調、指揮和監督權力。3.項目團隊組成:由各個項目的項目經理、項目組成員和相關職能部門人員組成。職責:負責具體項目的實施工作,確保項目的目標實現。項目群的規劃一、項目群目標的確定1.建筑企業根據自身的發展戰略和市場需求,確定項目群的總體目標。2.項目群目標應具有明確性、可衡量性、可實現性、相關性和時間性等特點。3.項目群目標應分解為各個項目的具體目標,確保各個項目都能夠為項目群的總體目標做出貢獻。二、項目群范圍的界定1.明確項目群所包含的各個項目的范圍和邊界,避免項目之間的重疊和沖突。2.對項目群內各個項目的相互關系進行分析,確定項目之間的依賴關系和協同關系。3.制定項目群的工作分解結構(WBS),將項目群的目標分解為具體的工作包,為項目群的計劃和控制提供基礎。三、項目群資源的規劃1.對項目群所需的人力資源、物力資源和財力資源進行規劃,確保資源的合理配置和有效利用。2.制定項目群的資源需求計劃,包括人力資源需求計劃、物力資源需求計劃和財力資源需求計劃等。3.對項目群的資源進行統籌安排,避免資源的閑置和浪費。四、項目群計劃的制定1.根據項目群的目標、范圍和資源規劃,制定項目群的總體計劃。2.項目群計劃應包括項目群的進度計劃、成本計劃、質量計劃和風險管理計劃等。3.項目群計劃應明確各個項目的開始時間、結束時間、關鍵路徑和里程碑等,為項目群的監控和控制提供依據。項目群的執行一、項目群的啟動1.召開項目群啟動會議,宣布項目群的成立和目標,明確項目群管理團隊的職責和權限。2.對項目群的成員進行培訓,使他們了解項目群的目標、范圍、計劃和管理制度等。3.啟動各個項目的前期工作,包括項目的可行性研究、項目的規劃和設計等。二、項目群的實施1.按照項目群的計劃,組織和協調各個項目的實施工作,確保項目的進度、質量和成本符合計劃要求。2.加強項目群內各個項目之間的溝通和協調,及時解決項目之間的問題和沖突。3.對項目群的實施過程進行監控和控制,及時發現和解決問題,確保項目群的順利實施。三、項目群的變更管理1.建立項目群的變更管理機制,對項目群的變更進行管理和控制。2.當項目群的目標、范圍、計劃或資源等發生變更時,應按照變更管理流程進行審批和實施。3.變更管理流程應包括變更的提出、變更的評估、變更的審批和變更的實施等環節。四、項目群的風險管理1.建立項目群的風險管理機制,對項目群的風險進行識別、評估和應對。2.對項目群的風險進行定期監控和評估,及時調整風險應對措施。3.制定項目群的風險應急預案,當風險發生時,能夠及時采取有效的措施進行應對。項目群的監控一、監控指標的確定1.確定項目群的監控指標,包括進度指標、成本指標、質量指標和風險指標等。2.監控指標應具有可衡量性、可操作性和時效性等特點。3.監控指標應與項目群的目標和計劃相匹配,能夠反映項目群的實際情況。二、監控方法的選擇1.選擇合適的監控方法,包括定期報告、現場檢查、數據分析和會議溝通等。2.定期報告應包括項目群的進度報告、成本報告、質量報告和風險報告等。3.現場檢查應包括對項目群內各個項目的現場檢查和對項目群管理團隊的工作檢查等。4.數據分析應包括對項目群的進度數據、成本數據、質量數據和風險數據等的分析。5.會議溝通應包括項目群管理團隊會議、項目團隊會議和相關部門會議等。三、監控結果的分析1.對監控結果進行分析,找出項目群存在的問題和風險。2.針對監控結果中發現的問題和風險,制定相應的改進措施和應對措施。3.將監控結果和改進措施及時反饋給項目群管理團隊和相關部門,以便他們及時采取行動。四、監控報告的編制1.編制項目群的監控報告,包括監控指標的完成情況、問題和風險的分析、改進措施和應對措施的制定等。2.監控報告應定期編制,一般為每月一次或每季度一次。3.監控報告應及時發送給項目群管理委員會、項目群經理和相關部門負責人等。項目群的收尾一、項目群的驗收1.組織對項目群的驗收工作,包括各個項目的驗收和項目群的整體驗收。2.驗收標準應根據項目群的目標和計劃制定,確保項目群的質量符合要求。3.驗收工作應由項目群管理委員會或其授權的部門組織實施。二、項目群的移交1.完成項目群的驗收后,將項目群的相關資料和資產移交到相關部門或單位。2.移交工作應按照規定的程序和要求進行,確保資料和資產的安全和完整。3.移交工作完成后,應及時辦理相關手續,正式結束項目群的管理。三、項目群的總結1.對項目群的實施過程進行總結,包括項目群的目標實現情況、項目群的管理經驗和教訓等。2.總結報告應及時提交給項目群管理委員會和相關部門,為今后的項目群管

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