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文檔簡介
廢舊材料倉庫管理制度總則一、目的為規范公司廢舊材料的管理,合理利用資源,降低成本,防止廢舊材料的流失和浪費,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有廢舊材料的存儲、保管、使用和處置等相關活動。包括但不限于生產過程中產生的廢舊零部件、包裝材料、報廢設備等。三、管理職責1.人事行政部負責廢舊材料倉庫的規劃、建設和管理。制定廢舊材料的入庫、出庫、盤點等管理制度。組織對廢舊材料的回收、分類、整理和保管工作。對廢舊材料的使用和處置進行監督和管理。2.財務部負責廢舊材料的價值評估和核算。對廢舊材料的銷售和處置進行財務監督和管理。審核廢舊材料的入庫、出庫和盤點等相關單據。3.生產部負責生產過程中廢舊材料的產生和收集工作。按照規定將廢舊材料移交至廢舊材料倉庫。協助人事行政部對廢舊材料的使用和處置進行管理。4.其他部門配合人事行政部做好廢舊材料的回收、分類、整理和保管工作。按照規定使用廢舊材料,不得私自挪用或處置。四、廢舊材料的定義及分類1.定義廢舊材料是指公司在生產經營過程中產生的,已經失去原有使用價值,但仍具有一定回收利用價值的材料、零部件、設備等。2.分類金屬類:如鐵、銅、鋁等各種金屬材料及其制品。塑料類:如聚乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯等各種塑料材料及其制品。橡膠類:如天然橡膠、合成橡膠等各種橡膠材料及其制品。木材類:如原木、板材、木屑等各種木材材料及其制品。其他類:如玻璃、紙張、布料等各種其他材料及其制品。入庫管理一、廢舊材料的接收1.生產部在生產過程中產生的廢舊材料,應及時收集并放置在指定的區域,由人事行政部安排專人進行驗收。2.驗收人員應根據廢舊材料的種類、規格、數量等進行核對,確保與生產部提交的清單一致。3.對于驗收合格的廢舊材料,驗收人員應在入庫單上簽字確認,并將入庫單交予人事行政部進行登記。4.對于驗收不合格的廢舊材料,驗收人員應注明不合格原因,并將其退回生產部進行處理。二、廢舊材料的入庫登記1.人事行政部應建立廢舊材料入庫臺賬,對每一批次的廢舊材料進行詳細登記,包括廢舊材料的種類、規格、數量、來源、入庫日期等信息。2.入庫臺賬應定期進行更新和核對,確保賬物相符。3.人事行政部應將入庫單、驗收單等相關單據進行歸檔保存,以備查閱。三、廢舊材料的存放1.廢舊材料倉庫應按照廢舊材料的種類、規格進行分類存放,避免不同種類的廢舊材料混放。2.廢舊材料應放置在貨架或托盤上,保持整齊、有序,便于存取和盤點。3.對于易受潮、易變質的廢舊材料,應采取相應的防潮、防霉、防腐等措施。4.廢舊材料倉庫應保持通風、干燥、清潔,定期進行清掃和消毒,防止廢舊材料受到污染。出庫管理一、廢舊材料的領用1.公司內部各部門如需使用廢舊材料,應填寫廢舊材料領用申請單,經部門負責人簽字批準后,交予人事行政部。2.人事行政部應根據領用申請單的內容,核對廢舊材料的種類、規格、數量等是否符合要求,經審核無誤后,方可辦理出庫手續。3.出庫人員應按照領用申請單的內容,準確無誤地發放廢舊材料,并在出庫單上簽字確認。4.出庫單應一式兩份,一份交予領用部門,一份由人事行政部留存備查。二、廢舊材料的調撥1.公司內部各部門之間如需調撥廢舊材料,應填寫廢舊材料調撥申請單,經調出部門和調入部門負責人簽字批準后,交予人事行政部。2.人事行政部應根據調撥申請單的內容,核對廢舊材料的種類、規格、數量等是否符合要求,經審核無誤后,方可辦理調撥手續。3.調撥人員應按照調撥申請單的內容,準確無誤地將廢舊材料進行調撥,并在調撥單上簽字確認。4.調撥單應一式兩份,一份交予調出部門,一份由人事行政部留存備查。三、廢舊材料的銷售1.對于具有一定回收利用價值的廢舊材料,公司可根據市場情況進行銷售。2.銷售廢舊材料應按照公司的相關規定進行審批,經批準后方可進行銷售。3.人事行政部應負責廢舊材料的銷售工作,包括與客戶的聯系、簽訂銷售合同、辦理出庫手續等。4.財務部應負責廢舊材料銷售的財務核算工作,包括開具發票、收取貨款等。5.銷售廢舊材料所得款項應及時上繳公司財務部,納入公司的財務預算管理。盤點管理一、盤點的頻率1.廢舊材料倉庫應定期進行盤點,一般每月盤點一次,特殊情況可根據需要進行不定期盤點。2.盤點工作應由人事行政部組織,財務部、生產部等相關部門應配合參與。二、盤點的準備工作1.提前通知相關部門和人員,做好盤點的準備工作。2.準備好盤點所需的工具和設備,如盤點表、計算器、標簽等。3.對廢舊材料倉庫進行清理和整理,確保廢舊材料擺放整齊、有序,便于盤點。三、盤點的實施1.盤點人員應按照盤點表的內容,對廢舊材料的種類、規格、數量等進行逐一核對和清點。2.對于盤點過程中發現的差異,應及時進行查找和核實,查明原因后進行調整。3.盤點人員應在盤點表上簽字確認,確保盤點數據的真實性和準確性。四、盤點結果的處理1.人事行政部應根據盤點結果,編制廢舊材料盤點報告,對盤點情況進行總結和分析。2.對于盤點中發現的盈虧情況,應及時查明原因,追究相關人員的責任。3.盤點報告應經人事行政部負責人簽字確認后,交予財務部進行審核和處理。報廢管理一、報廢的條件1.廢舊材料已經失去原有使用價值,無法修復或再利用。2.廢舊材料的剩余價值較低,回收成本較高,不具備回收利用的價值。二、報廢的申請1.各部門如需報廢廢舊材料,應填寫廢舊材料報廢申請單,經部門負責人簽字批準后,交予人事行政部。2.人事行政部應組織相關人員對報廢的廢舊材料進行鑒定,確認其是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的廢舊材料,人事行政部應在報廢申請單上簽字確認,并將其交予財務部進行審核。三、報廢的審批1.財務部應根據報廢申請單的內容,對報廢的廢舊材料進行價值評估和核算。2.對于價值較高的廢舊材料,財務部應組織相關部門進行會審,確定其報廢價格。3.經審核批準后,財務部應在報廢申請單上簽字確認,并將其交予人事行政部進行備案。四、報廢的處理1.人事行政部應按照報廢申請單的內容,對報廢的廢舊材料進行清理和
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