辦公室區域管理制度一、總則（一）目的為了營造一個整潔、舒適、安全、有序的辦公環境，提高工作效率，規范員工行為，特制定本辦公室區域管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室區域，包括但不限于各部門辦公區、會議室、接待室、公共休息區等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.倡導文明辦公，尊重他人，團結協作。3.保持辦公區域整潔衛生，愛護公共設施。4.注重安全，預防為主，確保辦公區域人員和財產安全。二、辦公區域環境管理（一）衛生管理1.各部門負責本部門辦公區域的日常衛生清掃工作，包括桌面、地面、文件柜、電腦設備等，確保無灰塵、雜物。2.公共區域（如走廊、樓梯、衛生間等）由專門的保潔人員負責定期清掃和消毒，各部門應積極配合保潔工作，不得隨意丟棄垃圾。3.禁止在辦公區域內吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等廢棄物。如需吸煙，請到指定的吸煙區域。4.個人辦公區域應保持整潔有序，文件、資料、辦公用品等應擺放整齊，不得隨意堆放。（二）綠化管理1.為營造舒適的辦公環境，公司在辦公區域適當擺放綠色植物。各部門應愛護綠植，不得隨意挪動、損壞。2.如發現綠植有枯萎、損壞等情況，應及時通知行政部門進行處理。（三）噪音管理1.員工在辦公時應盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作氛圍。2.禁止在辦公區域內大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產生較大噪音的活動。3.如需召開會議、討論工作等，應控制音量，避免影響他人。三、辦公設備及用品管理（一）辦公設備管理1.公司為員工配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。員工應妥善使用和保管，不得擅自拆卸、改裝或轉借他人。2.辦公設備出現故障時，員工應及時向行政部門報修，并填寫維修申請單。行政部門應及時安排維修人員進行維修，確保設備正常使用。3.員工離職時，應將所使用的辦公設備完好無損地交接給行政部門或相關人員。如有損壞，應照價賠償。（二）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統一采購、發放和管理。各部門根據實際需求填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.員工應節約使用辦公用品，杜絕浪費。如發現有浪費現象，將進行批評教育，并視情節輕重給予相應處罰。3.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應妥善保管，以便下次使用。四、辦公秩序管理（一）考勤管理1.員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續，經批準后方可休假。3.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬發放的重要依據。（二）工作紀律1.員工應遵守公司的各項規章制度，認真履行工作職責，按時、高質量地完成工作任務。2.工作時間內，禁止從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.員工應保守公司機密，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息。（三）會議管理1.公司召開會議時，參會人員應提前到達會議室，不得遲到。如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，認真聽取會議內容，不得隨意交頭接耳、接聽電話或做其他與會議無關的事情。3.會議結束后，參會人員應將會議文件、資料整理好，放回原處。如需帶走相關文件，應按照規定辦理借閱手續。（四）接待管理1.公司接待來訪客人時，應熱情、禮貌、周到。接待人員應及時引導客人到指定地點就座，并為客人提供茶水等服務。2.如需安排會議或洽談業務，應提前做好準備工作，確保會議或洽談順利進行。3.接待結束后，應及時清理接待區域，保持整潔衛生。五、安全管理（一）消防安全1.辦公區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.禁止在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器設備，嚴禁堆放易燃、易爆物品。4.如發現火災隱患或發生火災事故，應立即報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。（二）用電安全1.員工應正確使用辦公設備和電器，避免因操作不當引發安全事故。2.下班時，應關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備及照明燈具的電源，拔掉插頭。3.如發現電器設備出現故障或漏電等情況，應及時通知行政部門進行維修，嚴禁自行拆卸或維修。（三）信息安全1.員工應增強信息安全意識，保護公司的信息資產安全。2.妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。3.禁止在公司內部網絡上傳播非法、有害信息，不得擅自訪問未經授權的網站。4.定期對重要數據進行備份，防止數據丟失。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解