村組公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強村組公章的使用管理，規范公章使用行為，維護村組集體利益和正常工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村組內所有涉及公章使用的相關事項，包括但不限于各類文件、報表、證明、合同協議等的蓋章。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用事項合法合規、真實有效。2.登記備案原則：對每次公章使用情況進行詳細登記備案，以備查詢和追溯。3.專人保管原則：指定專人負責公章的保管，確保公章安全。4.規范使用原則：公章使用應嚴格按照規定的用途和程序進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。二、公章的保管（一）保管人員的確定1.經村組會議討論決定，指定[保管人姓名]為村組公章的保管人員。保管人員應具備責任心強、工作認真細致等品質。2.保管人員如有變動，應及時辦理交接手續，并報村組備案。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如專門的保險柜或抽屜，并確保存放地點具備防盜、防火、防潮等條件。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出，必須經村組負責人批準，并采取必要的安全措施。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發現公章有損壞或遺失情況，應立即向村組負責人報告，并采取相應的補救措施。三、公章的使用審批（一）審批流程1.使用人填寫《村組公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、用途、使用時間、使用份數等信息，并簽字確認。2.將申請表提交給相關負責人進行審核。審核內容包括使用事項是否符合村組規定和利益、相關材料是否齊全真實等。3.根據事項的性質和重要程度，由不同級別的負責人進行審批：一般性事項，由[具體審批人1]審批。重要事項或涉及金額較大的事項，由村組負責人審批。涉及村民重大利益或有爭議的事項，需經村民會議或村民代表會議討論通過后，由村組負責人審批。4.審批通過后，申請表交公章保管人員留存備案，并按照審批意見進行蓋章操作。（二）審批權限劃分1.日常工作中一般性文件、報表等蓋章，由[具體審批人1]負責審批。例如，村組內部的工作安排通知、財務報表等。2.涉及村組對外簽訂合同協議、重要證明開具等事項，由村組負責人審批。如與其他單位合作的項目合同、村民外出務工的收入證明等。3.對于涉及村民土地調整、集體資產處置等重大事項，必須經村民會議或村民代表會議討論通過，形成決議后，由村組負責人審批。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行蓋章時，使用人應電話或口頭向相關負責人說明情況，經同意后可先行蓋章，但事后必須及時補辦審批手續。2.對于一些臨時性、突發性且需要立即蓋章處理的事項，如搶險救災相關文件等，可由村組負責人直接決定蓋章，并在事后向村民會議或村民代表會議通報情況。四、公章的使用登記（一）登記內容1.每次公章使用時，保管人員應在《村組公章使用登記簿》上詳細記錄以下信息：使用日期。使用人姓名及所屬部門或事項相關人員。審批人姓名。使用事由。使用份數。文件名稱或合同協議名稱等。2.如涉及多頁文件蓋章，應注明文件總頁數，并記錄蓋章的頁碼范圍。（二）登記要求1.登記應及時、準確、完整，不得遺漏或虛假填寫信息。2.登記簿應妥善保管，保存期限不少于[規定年限]年，以便日后查詢和審計。五、公章使用的限制（一）禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同協議等上加蓋公章。2.不得為與村組無關的單位或個人加蓋公章。3.未經審批，不得擅自更改公章使用的內容和用途。（二）違規責任1.如發現違反上述禁止事項使用公章的行為，將視情節輕重追究相關責任人的責任。2.對于因違規使用公章給村組造成經濟損失或其他不良影響的，責任人應承擔相應的賠償責任，并接受黨紀政紀處分。構成違法犯罪的，依法移送司法機關處理。六、監督與檢查（一）監督機制1.成立由村組干部、村民代表組成的公章使用監督小組，定期對公章使用情況進行檢查和監督。2.監督小組有權查閱公章使用登記簿、相關文件資料等，對公章使用過程進行全程監督。（二）檢查內容1.檢查公章使用是否符合審批流程，審批手續是否齊全。2.核實公章使用的事由、用途是否真實合理，是否與登記內容一致。3.查看公章保管是否安全規范，是否存在違規保管或轉借公章的情況。（三）問題處理1.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并要求相關責任人限期整改。2.對違反公章使用管理制度的行為，應按照本制度的規定進行嚴肅處理，并將處理結果在村組內進行通報，以起到警示作用。七、公章的更換與廢止（一）更換情形1.公章因磨損、損壞等原因無法正常使用時，應及時申請更換。2.公章樣式因法律法規、政策調整或村組實際需要發生變更時，需進行更換。（二）更換程序1.由村組負責人提出公章更換申請，說明更換原因及新公章的樣式、規格等信息。2.將申請提交給上級主管部門（如有）審批，經批準后，按照規定的程序制作新公章。3.新公章制作完成后，應在村組內進行公示，并及時啟用新公章，同時廢止舊公章。（三）廢止處理1.舊公章廢止后，應妥善保