電子商務培訓室管理制度一、總則（一）目的為規范電子商務培訓室的使用與管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有使用電子商務培訓室進行培訓、學習、研討等活動的部門和人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓室設施設備的安全運行，保障使用人員的人身安全。2.合理使用原則：充分發揮培訓室的功能，提高資源利用率，避免浪費。3.規范管理原則：建立健全培訓室管理制度，規范使用流程和行為準則。二、培訓室使用規定（一）預約申請1.各部門如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《電子商務培訓室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓內容、參與人數等信息，并提交給培訓室管理員。2.培訓室管理員根據申請情況進行統籌安排，優先滿足重要培訓和緊急需求。如遇沖突，將與申請部門協商調整使用時間。（二）使用時間1.培訓室正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向培訓室管理員提出申請，并經相關領導批準。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時，確因培訓需要延長使用時間的，應提前告知培訓室管理員，并經同意后方可繼續使用。（三）使用人員要求1.使用人員應遵守培訓室的各項規章制度，愛護室內設施設備，保持室內整潔衛生。2.進入培訓室前，應將手機調至靜音或關機狀態，不得在室內大聲喧嘩、吸煙、飲食等。3.使用人員應按照培訓內容和要求進行操作，不得擅自更改培訓設備的設置和參數。（四）培訓設備管理1.培訓室配備的電腦、投影儀、音響等設備由培訓室管理員負責日常維護和管理，確保設備正常運行。2.使用人員在使用設備過程中如發現故障或異常情況，應及時向培訓室管理員報告，不得自行拆卸或維修設備。3.培訓結束后，使用人員應將設備關閉并整理好，擺放整齊，如發現設備損壞或丟失，應照價賠償。三、培訓室衛生管理（一）日常清潔1.培訓室管理員應每天對培訓室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔等，保持室內整潔衛生。2.使用人員在培訓結束后，應將自己產生的垃圾帶走，并將桌椅擺放整齊，保持培訓室的整潔。（二）定期消毒1.培訓室管理員應定期對培訓室進行消毒，特別是在疫情期間，應增加消毒頻次，確保室內環境安全衛生。2.消毒工作應按照相關衛生標準和要求進行，使用符合規定的消毒用品和設備，確保消毒效果。四、培訓室安全管理（一）消防安全1.培訓室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。2.使用人員應熟悉消防器材的使用方法，了解培訓室內的安全疏散通道和安全出口位置，不得在室內堆放易燃、易爆物品。3.嚴禁在培訓室內使用明火，如因特殊情況需要使用明火，應提前向培訓室管理員提出申請，并采取相應的防火措施，確保安全。（二）用電安全1.培訓室內的電器設備應按照規定正確使用，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。2.使用人員在離開培訓室時，應關閉所有電器設備的電源，避免發生火災和觸電事故。3.培訓室管理員應定期對室內電器設備進行檢查和維護，確保設備安全運行。（三）設備安全1.培訓室管理員應定期對培訓室的設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，避免發生安全事故。2.使用人員在使用設備過程中應按照操作規程進行操作，不得違規操作，如發現設備存在安全隱患，應及時向培訓室管理員報告。3.對于大型設備或貴重設備，應制定專門的操作規程和維護保養制度，確保設備的安全使用。五、培訓室管理員職責（一）培訓室日常管理1.負責培訓室的預約登記、使用安排和協調工作，確保培訓室的正常使用。2.定期對培訓室的設施設備進行檢查和維護，及時發現并解決設備故障和問題。3.做好培訓室的衛生管理工作，保持室內整潔衛生，為使用人員提供良好的培訓環境。（二）培訓設備管理1.負責培訓室設備的采購、安裝、調試和驗收工作，確保設備符合培訓要求。2.建立培訓設備臺賬，記錄設備的型號、數量、購置時間、使用情況等信息，定期進行盤點和核對。3.對培訓設備進行日常維護和保養，及時維修和更換損壞的設備部件，確保設備正常運行。（三）培訓資料管理1.負責收集、整理和保管培訓相關的資料，包括教材、課件、試卷等，建立培訓資料檔案。2.根據培訓需求，及時更新和補充培訓資料，確保資料的準確性和完整性。3.做好培訓資料的借閱和歸還登記工作，防止資料丟失和損壞。（四）培訓協助工作1.根據培訓計劃和安排，協助培訓講師做好培訓前的準備工作，如設備調試、資料準備等。2.在培訓過程中，負責維持培訓秩序，協助講師解決培訓過程中出現的問題。3.培訓結束后，協助講師做好培訓總結和評估工作，收集使用人員的反饋意見，為改進培訓工作提供依據。六、培訓室違規處理（一）違規行為1.未按規定預約申請使用培訓室，擅自占用培訓室的。2.未按規定時間使用培訓室，或未經同意延長使用時間的。3.在培訓室內大聲喧嘩、吸煙、飲食、亂扔垃圾等，影響室內環境衛生和秩序的。4.擅自更改培訓設備的設置和參數，或因違規操作導致設備損壞的。5.未按規定關閉電器設備電源，或私拉亂接電線、超負荷使用電器設備的。6.在培訓室內堆放易燃、易爆物品，或使用明火的。7.其他違反培訓室管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規行為，培訓室管理員將給予口頭警告，并要求違規人員立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于：取消違規人員一段時間內使用培訓室的資格；責令違規人員賠償因違規行為造成的損失；對違規人員進行通報批評，并納入績效考核。七、附則