監(jiān)理公司信息化管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息化管理工作，提高公司信息化水平，提升工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司信息化相關的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則公司信息化建設應遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則，確保各項信息化工作協(xié)調(diào)一致，避免重復建設和資源浪費。2.安全可靠原則高度重視信息安全，采取有效的安全措施，保障公司信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全、完整、保密。3.實用高效原則以滿足公司業(yè)務需求為出發(fā)點，注重信息化系統(tǒng)的實用性和高效性，提高工作效率和管理水平。4.全員參與原則鼓勵全體員工積極參與公司信息化建設和應用，提高信息化意識和技能，共同推動公司信息化發(fā)展。二、信息化管理機構及職責（一）信息化管理領導小組1.組成公司成立信息化管理領導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，各部門負責人為成員。2.職責（1）負責公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定與決策。（2）審議公司信息化建設的重大項目、投資預算和年度計劃。（3）協(xié)調(diào)解決公司信息化建設過程中的重大問題。（二）信息化管理部門1.組成設立專門的信息化管理部門，配備專業(yè)的信息化管理人員。2.職責（1）負責公司信息化建設的具體實施和日常管理工作。（2）制定和完善公司信息化管理制度、流程和標準。（3）負責公司信息系統(tǒng)的選型、采購、實施、維護和升級。（4）負責公司信息資源的管理和開發(fā)利用，包括數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和共享。（5）負責公司信息安全管理工作，制定安全策略，實施安全措施，防范信息安全風險。（6）負責公司員工的信息化培訓和技術支持，提高員工信息化應用水平。（三）各部門信息化管理職責1.各部門負責人為本部門信息化管理工作的第一責任人，負責組織本部門員工開展信息化工作，確保信息化工作與部門業(yè)務緊密結合。2.各部門指定專人負責本部門信息化系統(tǒng)的日常使用和維護，及時反饋系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題。3.各部門員工應積極配合公司信息化管理部門的工作，遵守信息化管理制度，正確使用信息化系統(tǒng)和設備。三、信息化規(guī)劃與預算管理（一）信息化規(guī)劃1.信息化管理部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定公司信息化建設規(guī)劃，明確信息化建設的目標、任務、步驟和重點項目。2.信息化規(guī)劃應定期進行評估和調(diào)整，確保與公司業(yè)務發(fā)展相適應。（二）預算管理1.信息化建設項目應納入公司年度預算管理，由信息化管理部門根據(jù)信息化規(guī)劃編制項目預算，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。2.預算編制應遵循科學合理、實事求是、節(jié)約高效的原則，確保資金使用效益最大化。3.加強對信息化預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。四、信息系統(tǒng)建設與管理（一）系統(tǒng)選型與采購1.信息化管理部門應根據(jù)公司業(yè)務需求和信息化規(guī)劃，組織開展信息系統(tǒng)選型工作。2.選型過程中應充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、可靠性、可擴展性、兼容性以及供應商的技術實力、服務質量、信譽等因素，進行綜合評估和比較。3.信息系統(tǒng)采購應按照公司相關采購管理制度執(zhí)行，簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。（二）系統(tǒng)實施1.信息化管理部門負責組織信息系統(tǒng)的實施工作，制定實施計劃，明確實施步驟、時間節(jié)點和責任人。2.實施過程中應加強與供應商的溝通協(xié)調(diào)，確保系統(tǒng)按時、按質、按量完成實施任務。3.組織相關部門和人員對系統(tǒng)進行測試和驗收，確保系統(tǒng)功能滿足業(yè)務需求，運行穩(wěn)定可靠。（三）系統(tǒng)維護與升級1.信息化管理部門負責信息系統(tǒng)的日常維護工作，建立系統(tǒng)維護檔案，記錄系統(tǒng)運行情況和維護操作。2.定期對系統(tǒng)進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)故障和問題，確保系統(tǒng)正常運行。3.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術進步的需要，及時對信息系統(tǒng)進行升級，優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)性能。（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.建立健全系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入、存儲、使用、備份和恢復等操作。2.加強對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，保障數(shù)據(jù)的安全、完整和保密。3.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行清理和歸檔，確保數(shù)據(jù)的準確性和可用性。五、信息資源管理（一）信息收集與整理1.各部門應按照公司信息化管理要求，及時收集、整理本部門業(yè)務相關的信息，并報送至信息化管理部門。2.信息化管理部門負責對各部門報送的信息進行匯總、分類和整理，建立公司信息資源庫。（二）信息共享與利用1.建立信息共享機制，明確信息共享的范圍、方式和權限，促進公司內(nèi)部信息的流通和共享。2.鼓勵員工充分利用公司信息資源庫中的信息，提高工作效率和決策科學性。3.加強對信息資源的分析和挖掘，為公司業(yè)務發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。六、信息安全管理（一）安全策略制定1.信息化管理部門應制定公司信息安全策略，明確信息安全管理的目標、原則、措施和流程。2.信息安全策略應涵蓋網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、用戶安全等方面，確保公司信息系統(tǒng)的整體安全。（二）安全技術措施1.采用先進的安全技術手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件、加密技術等，保障公司信息系統(tǒng)的安全。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)和修復安全隱患。（三）安全管理制度1.建立健全信息安全管理制度，包括用戶賬號管理制度、權限管理制度、數(shù)據(jù)備份與恢復制度、安全審計制度等。2.加強對員工的信息安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力。3.規(guī)范員工的信息安全行為，禁止員工在公司信息系統(tǒng)上進行違規(guī)操作，如非法訪問、篡改數(shù)據(jù)、傳播病毒等。（四）應急處理機制1.制定信息安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對信息安全突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生信息安全事件時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，最大限度地減少損失，并及時向上級報告。七、信息化培訓與技術支持（一）培訓計劃制定信息化管理部門應根據(jù)公司員工的信息化需求和技能水平，制定年度信息化培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間和培訓對象。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展信息化培訓工作，培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓內(nèi)容應包括信息系統(tǒng)操作技能、辦公軟件應用、信息安全知識等方面，以提高員工的信息化應用水平。（三）技術支持1.信息化管理部門設立技術支持熱線或在線服務平臺，及時解答員工在信息化使用過程中遇到的問題。2.對于員工提出的技術問題，應及時響應，快速解決，確保員工正常開展工作。八、信息化考核與獎懲（一）考核指標1.制定信息化考核指標體系，包括信息系統(tǒng)使用情況、信息資源報送質量、信息安全管理、信息化培訓參與度等方面。2.考核指標應明確、具體、可量化，便于考核評價。（二）考核方式1.信息化考核采用定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。2.定期考核每季度進行一次，由信息化管理部門負責組織實施；不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。（三）獎懲措施1.對于信息化工作表