企業(yè)空調(diào)管理制度一、總則（一）目的為加強公司空調(diào)的使用管理，確保空調(diào)的正常運行，合理使用能源，延長空調(diào)使用壽命，為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等安裝有空調(diào)設(shè)備的場所。（三）管理原則1.安全第一原則：確保空調(diào)使用過程中的安全，防止發(fā)生電氣事故、火災(zāi)等安全隱患。2.合理使用原則：根據(jù)實際需求和環(huán)境條件，合理控制空調(diào)的開啟與使用時間、溫度設(shè)置等，避免能源浪費。3.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)員工樹立節(jié)約能源意識，降低空調(diào)能耗，節(jié)約公司運營成本。4.定期維護原則：定期對空調(diào)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，正常運行。二、空調(diào)使用規(guī)定（一）開啟與關(guān)閉時間1.辦公區(qū)域夏季：根據(jù)天氣情況，當室外溫度達到30℃及以上時，可開啟空調(diào)，設(shè)置溫度不得低于26℃。下班前半小時關(guān)閉空調(diào)。冬季：當室外溫度低于5℃時，可開啟空調(diào)，設(shè)置溫度不得高于20℃。下班前半小時關(guān)閉空調(diào)。2.生產(chǎn)車間夏季：室外溫度達到32℃及以上時，開啟空調(diào)，溫度設(shè)置根據(jù)生產(chǎn)工藝要求執(zhí)行，但不得低于26℃。生產(chǎn)結(jié)束后及時關(guān)閉空調(diào)。冬季：室外溫度低于3℃時，開啟空調(diào)，溫度設(shè)置根據(jù)生產(chǎn)工藝要求執(zhí)行，但不得高于20℃。生產(chǎn)結(jié)束后及時關(guān)閉空調(diào)。3.員工宿舍夏季：室外溫度達到30℃及以上時，可開啟空調(diào)，設(shè)置溫度不得低于26℃。住宿人員離開宿舍時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。冬季：室外溫度低于5℃時，可開啟空調(diào)，設(shè)置溫度不得高于20℃。住宿人員離開宿舍時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。（二）溫度設(shè)置1.空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)根據(jù)季節(jié)和實際需求合理調(diào)整，提倡全體員工養(yǎng)成隨手調(diào)節(jié)空調(diào)溫度的習慣，以節(jié)約能源。2.在使用空調(diào)時，室內(nèi)溫度與室外溫度的溫差不宜過大，夏季溫差不得超過8℃，冬季溫差不得超過6℃。（三）使用要求1.空調(diào)開啟后，應(yīng)關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)空氣的相對穩(wěn)定，提高空調(diào)使用效果。2.不得隨意改變空調(diào)的設(shè)置參數(shù)，不得在空調(diào)出風口堆放物品，以免影響空調(diào)正常運行和制冷、制熱效果。3.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)運行異常（如漏水、異響、不制冷或不制熱等），應(yīng)及時通知行政部門安排維修，不得自行拆卸或修理空調(diào)設(shè)備。4.長時間不使用空調(diào)時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源開關(guān)，拔掉插頭，以節(jié)約能源并延長空調(diào)使用壽命。三、空調(diào)維護管理（一）日常巡檢1.行政部門安排專人負責空調(diào)設(shè)備的日常巡檢工作，每日對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所的空調(diào)進行檢查，記錄空調(diào)運行狀況。2.巡檢內(nèi)容包括：空調(diào)外觀是否完好，有無損壞、變形；空調(diào)運行聲音是否正常，有無異常噪音；空調(diào)制冷、制熱效果是否良好；空調(diào)出風口是否有異味等。（二）定期維護1.每年春季（34月）和秋季（910月）對空調(diào)進行全面維護保養(yǎng)，包括清潔空調(diào)濾網(wǎng)、蒸發(fā)器、冷凝器等部件，檢查空調(diào)電氣系統(tǒng)、制冷劑系統(tǒng)等是否正常。2.定期維護工作由專業(yè)的空調(diào)維修人員進行操作，行政部門負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)。3.在定期維護過程中，如發(fā)現(xiàn)空調(diào)存在故障或隱患，應(yīng)及時進行維修或更換部件，確保空調(diào)設(shè)備的正常運行。（三）故障維修1.當空調(diào)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報修，填寫《空調(diào)維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、所在地點、使用部門等信息。2.行政部門接到報修后，應(yīng)立即安排維修人員進行維修，并及時反饋維修進度和結(jié)果。3.維修人員在維修空調(diào)時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換部件等信息，并存檔備案。4.對于因人為原因造成空調(diào)損壞的，由責任人承擔相應(yīng)的維修費用。四、空調(diào)費用管理（一）費用核算1.公司空調(diào)費用納入辦公費用或生產(chǎn)成本進行核算，根據(jù)實際使用情況按月或按季度統(tǒng)計。2.空調(diào)費用主要包括電費、維修保養(yǎng)費、零部件更換費等。（二）費用控制1.行政部門應(yīng)加強對空調(diào)使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工合理使用空調(diào)，避免浪費。2.定期對空調(diào)能耗進行分析評估，采取有效措施降低空調(diào)能耗，如優(yōu)化空調(diào)運行模式、加強設(shè)備維護保養(yǎng)等。3.在保證工作環(huán)境舒適的前提下，盡量減少空調(diào)的開啟時間和使用數(shù)量，降低空調(diào)費用支出。（三）費用報銷1.空調(diào)維修保養(yǎng)費用、零部件更換費用等，憑正規(guī)發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核、財務(wù)部門審批后報銷。2.電費按照公司電費結(jié)算方式進行支付，由財務(wù)部門根據(jù)電表讀數(shù)和電價標準進行核算。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本制度規(guī)定的開啟與關(guān)閉時間使用空調(diào)的。2.隨意調(diào)整空調(diào)溫度設(shè)置，導(dǎo)致室內(nèi)外溫差過大，浪費能源的。3.開啟空調(diào)后未關(guān)閉門窗，影響空調(diào)使用效果的。4.在空調(diào)出風口堆放物品，影響空調(diào)正常運行的。5.未經(jīng)允許擅自拆卸、修理空調(diào)設(shè)備的。6.因人為原因造成空調(diào)損壞的。（二）處理措施1.對于首次違反空調(diào)使用規(guī)定的員工，給予口頭警告，并進行節(jié)能宣傳教育。2.對于多次違反空調(diào)使用規(guī)定的員工，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備損壞或能源浪費嚴重的員工，責令其賠償相應(yīng)的維修費用或能源損失，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。六、附