應急室物資管理制度一、總則（一）目的為加強應急室物資管理，確保應急物資的合理儲備、妥善保管、高效使用，保障應急處置工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司應急室內各類物資的管理，包括但不限于急救藥品、醫療器械、防護用品、應急照明設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：應急室物資由公司指定部門進行統一管理，確保物資的有序調配和使用。2.合理儲備原則：根據公司實際情況和應急需求，科學合理地確定物資儲備種類和數量，避免浪費和短缺。3.定期維護原則：對應急物資進行定期檢查、維護和保養，確保物資性能良好，隨時可用。4.規范使用原則：明確應急物資的使用流程和規范，確保在應急情況下能夠正確、高效地使用物資。二、物資采購（一）需求計劃1.各部門應根據本部門的工作特點和應急需求，定期（每季度末）向應急室物資管理部門提交應急物資需求計劃，詳細列出所需物資的名稱、規格、數量、用途等。2.應急室物資管理部門應結合公司實際情況和歷史數據，對各部門提交的需求計劃進行匯總、分析和評估，形成公司年度應急物資采購計劃草案。（二）采購審批1.公司年度應急物資采購計劃草案經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.對于金額較大的應急物資采購項目，應按照公司相關規定進行招標采購或競爭性談判等采購程序，并報公司財務部門備案。（三）采購實施1.應急室物資管理部門根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照公司采購管理規定執行，確保采購物資的質量、價格和交貨期符合要求。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、質量標準、交貨時間、付款方式等條款，并嚴格按照合同約定進行驗收和付款。三、物資入庫（一）驗收1.應急物資到貨后，采購人員應及時通知應急室物資管理部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對物資的名稱、規格、數量、質量、外觀等進行逐一核對。2.對于急救藥品、醫療器械等特殊物資，應按照國家相關法律法規和標準進行驗收，確保物資的安全性和有效性。驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認。（二）入庫1.驗收合格的應急物資應及時辦理入庫手續。物資管理人員應根據驗收單，將物資分類存放于應急室相應的倉庫或存儲區域，并建立物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期等信息。2.對于有保質期要求的應急物資，應在物資臺賬中注明保質期，并采取相應的標識和管理措施，確保物資在保質期內使用。四、物資保管（一）倉庫管理1.應急室應設立專門的物資倉庫，并保持倉庫環境整潔、通風良好、溫度和濕度適宜，確保物資不受潮、變質、損壞。2.倉庫應劃分不同的存儲區域，對應急物資進行分類存放，并設置明顯的標識牌，注明物資的名稱、規格、用途等信息，便于查找和管理。3.倉庫內應配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，并定期進行檢查和維護，確保設施設備完好有效。（二）物資存放1.應急物資應按照其性質、用途和有效期等因素進行合理存放。例如，急救藥品應存放在陰涼、干燥、通風的專用藥品柜中，醫療器械應分類存放于專用的器械架上，并保持清潔衛生。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照國家相關法律法規和標準進行單獨存放，并采取相應的防護措施，確保儲存安全。（三）定期盤點1.應急室物資管理部門應定期（每月末）對應急物資進行盤點，確保賬物相符。盤點內容包括物資的名稱、規格、數量、存放位置等。2.盤點結束后，盤點人員應填寫盤點表，詳細記錄盤點情況。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。對于盤盈或盤虧的物資，應說明原因，并按照公司相關規定進行審批和處理。（四）庫存預警1.應急室物資管理部門應根據應急物資的庫存數量、使用頻率、采購周期等因素，設定庫存預警指標。當庫存物資數量低于預警指標時，應及時發出預警信息，提醒相關人員進行采購或調配。2.庫存預警指標應根據公司實際情況進行動態調整，確保應急物資的合理儲備。五、物資使用（一）領用流程1.各部門因應急工作需要領用應急物資時，應填寫物資領用申請表，注明領用物資的名稱、規格、數量、用途、領用時間等信息，并經部門負責人簽字批準。2.物資領用申請表提交至應急室物資管理部門后，物資管理人員應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，應及時辦理物資發放手續；如庫存不足，應及時反饋并協調采購或調配。3.物資管理人員按照物資領用申請表的要求，發放應急物資，并在物資臺賬上登記物資的出庫時間、領用部門、領用人等信息。（二）使用規范1.應急物資使用人員應嚴格按照物資的使用說明書和操作規程進行使用，確保物資的正確使用和安全。2.使用過程中如發現物資存在質量問題或出現故障，應及時停止使用，并報告應急室物資管理部門。物資管理部門應及時進行調查和處理，如確屬質量問題，應及時與供應商聯系退換貨。3.對于一次性使用的應急物資，使用后應按照相關規定進行妥善處理，避免造成環境污染或交叉感染。4.應急物資使用完畢后，使用人員應及時將物資歸還至應急室，并保持物資的整潔和完好。物資管理人員應對歸還的物資進行檢查和驗收，如發現物資損壞或丟失，應查明原因并要求使用人員照價賠償。六、物資調配（一）調配原則1.統一調配原則：應急室物資管理部門負責公司應急物資的統一調配，確保物資能夠及時、合理地供應到應急現場。2.優先保障原則：在物資調配過程中，應優先保障重大突發事件、關鍵崗位和重點區域的應急物資需求。3.合理共享原則：鼓勵各部門之間在應急情況下相互調配和共享應急物資，提高物資的使用效率。（二）調配流程1.當發生突發事件或應急情況需要調配應急物資時，應急指揮中心應及時通知應急室物資管理部門，并明確調配物資的種類、數量、送達地點等要求。2.應急室物資管理部門接到調配通知后，應立即啟動物資調配流程，根據庫存情況和調配要求，迅速組織物資的調配和發放。3.物資調配過程中，應及時與相關部門和人員溝通協調，確保物資能夠按時、準確地送達應急現場。同時，應做好物資調配記錄，包括調配時間、調配物資名稱、規格、數量、送達地點、接收人等信息。4.物資調配完成后，應急室物資管理部門應及時對應急物資的庫存進行調整，并更新物資臺賬。七、物資報廢與處置（一）報廢鑒定1.應急物資因過期、損壞、失效等原因無法繼續使用時，使用部門或應急室物資管理部門應及時提交物資報廢申請，并提供相關證明材料，如物資檢驗報告、使用記錄、損壞情況說明等。2.應急室物資管理部門應組織相關人員對報廢申請進行審核和鑒定，確認物資是否符合報廢條件。對于金額較大或涉及重要設備的報廢物資，應邀請專業技術人員進行評估和鑒定。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的應急物資，應填寫物資報廢審批表，詳細說明物資的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并經使用部門負責人、應急室物資管理部門負責人、公司主管領導逐級審批。2.物資報廢審批表經批準后，方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.應急物資報廢處置應根據物資的性質、種類和相關法律法規的要求進行。對于普通廢棄物，可按照公司相關規定進行分類存放和定期清理；對于危險廢棄物，應按照國家環保部門的要求，委托有資質的專業機構進行處理。2.報廢物資處置過程中，應做好記錄，包括報廢物資名稱、規格、數量、處置方式、處置時間、接收單位等信息，并保存相關證明材料，以備查閱。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門應定期對應急室物資管理情況進行監督檢查，確保物資管理制度的有效執行。監督檢查內容包括物資采購、入庫、保管、使用、調配、報廢處置等各個環節。2.應急室物資管理部門應定期對本部門物資管理工作進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題。同時，應積極配合公司內部審計部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）考核評價1.公司應建立應急室物資管理工作考核評價機制，對物資管理部門和相關責任人的工作進行考核評價。考核評價指標包括物資管理的規范性、物資儲備的合理性、物資使用的效率和效果、物資調配的及時性等方面。2.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對于物資管理工作表現優秀的部門和個人，給予相應的獎勵；對